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高效笔记术,让学习工作效率提升300%(中)

2018-08-25  本文已影响744人  木涯子123

       在我们学习和工作的过程中,使用笔记的次数很多,几乎每天都在使用,但实际使用笔记的效率却十分低下,分析后主要有以下三点:一是笔记字迹潦草,让人无法看下去;二是即使记了笔记,由于缺乏日常的整理,出现找不到的情况;三是记笔记的思维混乱,没有重点。这三种情况十分常见,导致记笔记成为一种时间的浪费。然而出现问题总是会有相应的办法来解决的,接下来,我将继前面分享电子笔记术之后,再分享高效笔记术的另一个重要的方法——纸质笔记术,这是本篇文章分享的重点所在。

      第一种叫方格笔记术。不知道大家有没有使用过方格笔记本,市场上的种类和用途很多,在这里,我们使用的是5mm,A4纸大小的规格,主要是为了记录更多的内容和便于思考。它有两种分类标准,一种是按场景分,可分为阅读笔记本、学习笔记本、工作笔记本、微课笔记本等,这就意味着需要我们根据不同的使用场景来记录和使用,不能将所有的笔记都记在一个本子上,这样做不利于整理和思考;另外一种是按物理划分,可分为康奈尔笔记法和黄金三分法。康奈尔笔记法相信大家都不陌生,在这里就不详细叙述了,它主要用于学习和记录,比较适合学生和工作人士。下面重点介绍黄金三分法,首先你需要将方格笔记本横着使用,然后用三根横线划分为四个不同的区域,最上面写日期和主题,还有最后得出的结论,左边主要用于记录事实和目标,中间是基于事实和目标做出的分析,右边是基于前面的分析做出的行动。它背后的思维逻辑是金字塔思维,通过分析各个要点,得出结论,然后在分类组织材料。在使用方格笔记本时候要注意这几个要点:一是没必要一个方格一个字,可根据自己的需求灵活使用;二是使用方格来控制层级的缩进,让要点看起来更加有层次感;三是两个要点之间要空一行;四是重点标注的颜色不能超过三种;五是要建立自己的符号使用规则,可以使用缩写等。最后,做个总结,方格笔记本使用最多的是康奈尔笔记法和黄金三分法,康奈尔用于学习记录,而黄金三分法用于思考,两者可以满足学习和工作的大多数情景,非常好用。

      第二种叫大纲笔记术,也叫关键词笔记术,它有两个作用,一个是便于记忆,另一个是能够串联各项知识。核心理念或者原理是我们的大脑的左半球是用来专注思考的,右半球是用于发散思维的,利用大纲笔记法,我们可以制作读书的大纲笔记,只需按照目录记录下关键字和短句,案例故事用人名或者案例名称代替,没必要记录下所有的内容,事后根据关键词来进行回想,回想的作用是很强大的,它可以帮助我们很好地将知识牢牢地记在脑海里,同时可以将之前的知识进行一个加工整合。由于人的记忆是会遗忘的,所以我们需要定期的频率进行回想,比如24小时内,一周内等等。当然,我们也可以使用一款电子工具来帮助我们更好地使用大纲笔记术,幕布APP,是一款专注于大纲目录的软件,可以根据目录层级来输入你想要的内容,它还有一个很实用的功能,就是可以把大纲目录转化成思维导图,非常好用。

      第三种叫子弹笔记术,为什么叫子弹笔记术?主要原因是子弹的特点:快、准、狠和这个笔记术的功能十分的相似。它有两个层面的内容:一是笔记层面,二是手账层面。笔记层面的子弹笔记术是沿用了大纲笔记术的思维——金字塔思维,与其使用方法类似,但又有不同。它有三个原则:信息化、情景化和条理化。信息化主要是要求我们尽可能用数据来表达,使内容更加有深度;情景化主要是共情,你要清楚阅读你笔记的人他想要获得和关注的是什么内容,并以此为基准,把最重要的内容放在前面,条理化主要是指层级性,利用方格笔记来进行层级的调换。手账层面主要用于记录待办事项,使用的方法是笔记本大小建议使用A6或B5尺寸,方便携带和保存,笔记内容包括日期、页码、短句、子弹符号等要素,当记录到一定量的时候记得为笔记建立一个索引,前提是你得为之前的笔记设定好页码,然后根据目录来设计索引,方便查找和搜索。

      以上就是我今日分享的三种提升学习和工作效率的笔记术,它们是:方格笔记术、子弹笔记术、大纲笔记术。每个笔记术都有不同的特点和使用方法,但共同点在于它们都是纸质笔记术,而纸质笔记术的本质是再现性,意思是不管过了多久,当你再见到这篇笔记的时候,你还能记住或者回想起这篇笔记的思路,能做到这一点,这篇笔记就没有白做。最后,我想要分享的一点是,无论使用那种笔记术,都要记住72小时法则_当你学习了一项新技能或者实践后,如果在72小时内你没有去学它,那么,这项技能重新再用的可能性就变为零,因此,只有立即去实践它,并在实践中不断总结经验和方法,才是真正的学到手了。

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