023：怎样提高公文写作水平？

答：又是一个大题目。可以参考以下几点：

1、写作能力是每个公务员的必备能力。

写作与说话一样，是一种交流手段。科学家搞科研，结果也要用文字表达出来，老子明确讲“道可道，非常道”，但还是写了五千字来说明“道”。公务员即使不写公文，自己的工作计划总要写下来吧？过一段时间，总要小结一下吧？一个人成长的过程，其实就是不断总结的过程。总结就是提高，总结力就是悟性。

2、写作是意思表示。

意思表示的方式很多，比如表现爱一个人，可以用行动，送玫瑰；可以用语言，说“我爱你”；可以用文字，写情书。意思相同，方式不同，写作就是表达意思的一种方式。

为什么写不出来东西？其实自己不清楚。认识有三个层次：想清楚，说清楚，写清楚。写的过程其实是一个思考的过程，思考常常是飘忽不定的，而变为文字，就会把思维理清，把想法固定，不会“当我沉默着的时候，我觉得充实，我将开口，同时感到空虚”（鲁迅）。如果能写清楚，就证明真正想清楚了。比如让你写一个会议通知，时间、地点、参加人员如果清清楚楚，还会写不出来吗？

有一文字工作者晚上在家加班写材料，愁眉不展，妻子怀孕，问：“写材料比生孩子还难吗？”这位仁兄答：“生孩子肚子里有，我肚子里没有，怎么不难？”肚子里有，笔下才有，功夫在诗外。

3、写作需要练习。

写作毕竟是一种技能，需要练习，这也是提高写作水平唯一途径。

练习方式之一：做日更。如开一个简书号，每天写一篇千字文，一年之后，有36万字的底子，文字水平想不长进都难。同时写博客、写简书也是“把自己的思想留下足印”，有助于形成积累。

练习的方法之二：写日记。不便于发表的内容，可以写进日记。每天写自己的工作内容、所得所悟，经常进行自我反省，不仅有利文字水平提高，也有助个人成长进步。我从小学5年级开始写日记，大学毕业后断了几年，近十几年来每天都写，感觉写日记对自己的帮助很大。

练习方法之三：做游戏。用各种有趣的方法来练习写作，如限时写作、抓词写作等，参考《再活一次——用写作来调心》。

练习方法之四：求批评。写好之后，多让分管文字的领导改。找一个你佩服的人，拿着自己写的东西让他看。有机会到上级部门帮忙，参加研究材料的会议，收获会很大。每个部门搞文字的人都奇缺，申请去帮忙，一般能够如愿。

4、公文写作的特点。

（1）文风朴实。

公文写作与文学创作不一样，文学创作更强调文字的优美、传神，公文写作更注重准确、简练、清晰，功夫要用对方向。文字功底，初中足够。体裁属于说明文和议论文，把事情和道理说明白就行了。不要用比喻、拟人、通感等艺术手法。“我家屋后有两棵树，一棵是枣树，另一棵还是枣树。”是文学手法，如果是公文，同样的表述应该是：“该屋后有两棵枣树。”

（2）模式固定。

公文有固定模式，必须按模式进行。比如请示的结束，一定是“妥否，请批复。”报告的结尾一定是“特此报告。”不能互换。党委与政府的公文要求不同，具体格式也略有不同，要注意。政府办与市委办都有公文方面的专门规定，到单位办公室一定能找到。

（3）概括度高。

所谓拔高，就是总结概括。有位在政府机关专门从事文字工作的人说：“研究材料不是研究文字，而是研究问题。”“研究问题”的过程是一个提高认识、增长见识的过程，经常“研究问题”对个人成长非常有帮助，为什么搞文字的人提拔快？不仅因为他与领导的关系密切，更主要的是因为他总在学习、提高，时间长了，认识水平、处事方法都跟着水涨船高。

（4）口气不同。

找对口气，公文写作就成功了一半。比如领导讲话是布置工作提要求，用命令口气；工作汇报是对上报告情况，用陈述、表决心口气；同样的年终工作总结，对内对外不一样，对内实际是对下，对外实际是对上，同样是陈述，口气不一样，区别很细微，这是初学者的一个难点。解决的方法是“虚拟现实法”：把你自己当成念公文的人，这样不容易出偏差。

网上有很多这方面的讲座，内容大致差不多。关键在于练习。