BI技巧丨计算Topn品名

BOSS：白茶，问你个事，能不能动态的根据我们的销量，告诉我销量前三的商品有哪些？这样便于我针对商品进行调控。

白茶：Topn问题？

BOSS：什么套不套的，我不懂，你就说能不能整吧！

白茶：（#%￥%@&@**@）没问题！

在日常工作中，我们往往需要根据各式各样的业务逻辑去计算相关指标的排名，以便于业务可以有针对性进行调控。

但是在某些业务场景下，其实需要的不仅仅是针对某个维度的排名，而是需要我们能够将排名前几的某些维度，作为结果呈现出来，以便进行向上汇报。

针对此需求，我们该如何在PowerBI实现呢？

案例数据：

这是本期的案例数据，共计三张表，一张产品表，一张分店表，一张事实表。

将上述的三张表，导入到PowerBI中，模型关系如下：

到这里，我们的准备工作结束。

基础指标：

销售数量：

001.Quantity = 
SUM ( 'Fact_Sales'[Quantity] )

销量排名：

002.Rankx = 
RANKX ( ALLSELECTED ( 'Dim_Product'[ProductName] ), [001.Quantity] )

将基础指标放在明细表中呈现，结果如下：

那么，我们该如何计算销量前三品名呢？

方法1：利用Topn函数。

编写如下代码：

003.Topn = 
CONCATENATEX (
    TOPN ( 3, VALUES ( 'Dim_Product'[ProductName] ), [001.Quantity], DESC ),
    [ProductName],
    ",",
    [001.Quantity], DESC
)

结果如下：

从结果上可以看到，我们利用Topn函数，根据销售数量，从ProductName字段中提取出了销量为前三的品名。

再通过CONCATENATEX函数将前三的品名拼接起来，“,”为分隔符。

方法2：利用CalculateTable函数。

编写如下代码：

004.CalculateTable = 
CONCATENATEX (
    CALCULATETABLE (
        VALUES ( 'Dim_Product'[ProductName] ),
        FILTER ( ALLSELECTED ( 'Dim_Product'[ProductName] ), [002.Rankx] <= 3 )
    ),
    [ProductName],
    ",",
    [001.Quantity], DESC
)

结果如下：

在这个例子中，我们首先利用的是CalculateTable函数可以对表进行上下文重置的特性，以及Filter函数筛选出排名小于等于3的品名。

再通过CONCATENATEX函数将前三的品名拼接起来，“,”为分隔符。

对比Topn的写法，中间多了[Rankx]函数作为度量值中转，写法上绕了一下。

方法3：利用Calculate函数。

编写如下代码：

005.Calculate = 
VAR T1 =
    CALCULATE (
        MAX ( 'Dim_Product'[ProductName] ),
        FILTER ( ALLSELECTED ( 'Dim_Product'[ProductName] ), [002.Rankx] = 1 )
    )
VAR T2 =
    CALCULATE (
        MAX ( 'Dim_Product'[ProductName] ),
        FILTER ( ALLSELECTED ( 'Dim_Product'[ProductName] ), [002.Rankx] = 2 )
    )
VAR T3 =
    CALCULATE (
        MAX ( 'Dim_Product'[ProductName] ),
        FILTER ( ALLSELECTED ( 'Dim_Product'[ProductName] ), [002.Rankx] = 3 )
    )
VAR Result = T1 & "," & T2 & "," & T3
RETURN
    Result

结果如下：

对比前面的两种写法，直接使用Calculate函数的计算显得粗暴了一些。

通过MAX这类函数可以对文本进行聚合的特性，再利用Filter函数依次筛选出排名为1、2、3的品名。

最终，通过“&”连接符，将三个结果拼接。

PS:

1.白茶其实更建议大家使用方法1，写法和性能上更优；

2.CalculateTable的写法对比方法1，稍微绕了一下，但是从内部结构上来讲比Topn函数好理解；

3.直接使用Calculate函数更适用于新手，简单粗暴，但是后续无法与参数搭配使用。

这里是白茶，一个PowerBI的初学者。