Day10/30 工作中的理智与情感2(补打卡)
昨天下午一上班,QQ上弹出来俩对话框,单证部主管F和她部门的H给我留了言。
起因是我的一个老客户最近有三票单子都出现了单据错误,全部需要改正本提单。F说最近出现的问题已经找H谈了,后面也会注意把关她的工作;H表示了抱歉,她主动提出想自己承担这几票改单费……
我找跟单了解了一下具体是单据格式上的错误,发现虽然H粗心没能发现错误,但根源却是因为我们的实习跟单在提供订舱原始数据时犯错在先,这说明我们的老跟单在带实习生的过程中有些细节解释不到位。
于是我很快找F反馈了这个情况,告诉她事实情况怎样,觉得确认环节中的每个人包括我都有责任,因为一直到最后谁也没发现这些错误,并提醒她H刚产假回来没多久,可能还不适应,让她多开导鼓励她。
我和H说错误不完全是因为她的原因,她不需要自己去承担这个费用,公司给每个人都交过学费。她不用为此过分自责,不过她以后需要更仔细,因为单证的准确性十分重要,关乎客户清关能否顺利进行。H说她从跟单被转岗到单证,内心是失落的,最近错误频出,更加有挫败感,再加上宝宝现在才10个多月需要照料,觉得有了宝宝以后很多状况和她预想的都不一样,有点身心俱疲的感觉。
我告诉H我们是个团队,每个岗位都很重要,甚至我个人觉得现在单证比跟单更适合她,因为她有宝宝需要照顾,跟单的岗位工作量很大,经常需要加班的,单证部加班少很多。另外,职场妈妈本身就需要付出更多,她需要不断调整自己的状态,内心变得更强大,寻找到工作和生活的新平衡点,因为这是她个人和职业成长的必经阶段,我也和她分享我自己的经验。她说和我聊完以后好很多,豁然开朗的感觉。
思考:
在工作中遇到问题,很多人是想要想办法撇清责任,或者喜欢把错误都归咎到某个人身上,以前我也遇到过这样的同事(现已离职),甚至还因此背过黑锅。其实比起由谁来担这个责任,更重要的是客观分析为什么会出现这样的错误,怎样在以后的工作中避免再出现类似的错误。
团队里每个人的工作状态对整体都会有影响,在客观评价工作结果的同时,也要注意每个人的实际情况。遇到感觉跟不上节奏或者不在状态的同事,和他们一起找到问题的症结,帮助他们以最佳状态来迎接工作和生活中的挑战,比只是指责甚至惩罚要管用的多。