E战到底特训营

21天E站到底—D2效率加倍的快捷键

2019-01-11  本文已影响2人  静心静语_b527

今天是学习Excel第二天,经历了昨天的手忙脚乱后,今天还是没能改善多少。昨天凌晨都还在学习、准备导图,我也是醉了…

通过这两天的学习,我以为是真的不是我以为的,我知道的也真的不是我知道了。我终于知道,原来我什么都不知道…哈哈,是不是看上去像绕口令。呵呵…

昨天对Excel 有了新的的认识,完成了学习任务,还获得了优秀作品奖,这又加深了我的学习动力。21天系统学习Excel,看到一个不一样的自己,这是我的总目标。其实在这21天里不仅仅只是学习Excel,通过学Excel,对思维能力也会有所提升,这几天同时还学会了录屏和海报制作。每天的学习任务是我要完成的小目标,每天都是新的,每天都有新收获,每天都有新感悟,每天的技能都有新提升……

笔记输出优秀作品奖 玩转Excel

子曰:工欲善其事,必先利其器。意思就是说:要做好工作,先要使工具锋利。 做好一件事情,准备工作很重要。工匠想要使他的工作做好,一定要先让工具锋利。

常言也说得好:“磨刀不误砍柴工”。工匠在做工前打磨好工具,操作起来就能得心应手,就能达到事半功倍的效果。

我们也是一样,越是碎片化时代,越是要系统学习。今天学习的Excel快捷键内容,掌握并运用,就是提升我们效率的必经之路,也希望自己坚持系统化学习,带来大的改变。

一、高效的快捷键

Excel快捷键共有82个,常用的有只32个。分为Ctrl类、Alt类、Win类和单独按键4部分。

(一)Ctrl类:包括Ctrl + 字母、数字、符号和功能键

1.Ctrl +  字母

Ctrl+A 全选

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+X 剪切

Ctrl+D 向下填充

Ctrl+E 快速填充

Ctrl+F 查找

Ctrl+G 定位

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打开

Ctrl+P 打印

Ctrl+W 关闭当前窗口

Ctrl+Z 撤销

2.Ctrl + 数字

Ctrl+1 快去打开单元格格式对话框

3.Ctrl + 符号

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+→ 跳转到本行结尾

Ctrl+“+” 插入单元格

Ctrl+“-” 删除单元格

4.Ctrl + 功能键

Ctrl+Enter 单元格区域填充

Ctrl+Page up 向上翻页

Ctrl+Page down 向下翻页

(二)Alt类

Alt+Tab 切换窗口

Alt+Enter 强制换行

Alt+;选定可见单元格

Alt+=自动求和

(三)Win类

Win+D 显示桌面/恢复窗口

Win+L 锁屏

Win+Tab 切换界面

(四)单按键

F2 编辑当前单元格

F5 定位

F12 另存为

Ctrl + 快捷键 Alt + 快捷键

二、自定义快捷键

可以通过快速访问工具栏,添加一些常用的工具。具体有三个方法:

1.通过Alt键+数字进行快捷选取;

2.通过快速访问工具栏选项对话框进行选取;

3.可以自定义导入外部的一些工具获取。

三、其他工具技巧

1.格式刷。通过双击格式刷,在表格内可重复应用选定的格式。

2.剪贴板。利用剪贴板可以处理多个表格的数据,先将单个表格内的数据复制后在剪贴板内选全部粘贴进行数据汇总。

3.录制宏。在开发工具中有录制宏这一功能,可以解决一些大批量的重复性工作,比如删除空白行。

四、加载插件工具

利用插件工具可以解决一些复杂的操作。具体的插件工具有方方格子,应用宝,美化大师。美化大师可以在PPT里面应用,也可以在Excel里面应用。

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