12/100 文件整理的小技巧

相信很多人都会因为找不到文件而困扰过，今天想来分享下关于文件整理的一些小技巧，那么想要做好文件整理，最重要的就是文件的命名了，只要文件命名好，存放位置固定，我们是很容易能找到我们需要的文件的。

今天就重点分享下文件命名的小技巧。

开始之前先看看几张图，相信很多人都会出现以下的情况（图是找来的，特意没选的高清图）

相信看完图的很多人会说，这说的不就是我么，我的电脑就是这个样子，每次打开电脑就头疼，密密麻麻的。

那么在进行文件整理之前，我们需要知晓几件事：

①桌面留白一定要有，达到80%最佳，墙纸可以用年度目标愿景版或用单色。

②文件夹分类设定：大体分2类，临时文件夹用来收集日常临时文件，但要定期清理，项目文件夹分门别类用来归档重要资料。

③每日（周）一清：删除不需要的临时文件，清空垃圾箱。

④隐藏任务栏：无论是Win系统，还是Mac，电脑桌面最下方设置自动隐藏任务栏大有好处。任务栏处于消失状态时，你眼中的屏幕好比一部ipad，干扰项少，再也不用看到那一长条花花绿绿的功能图标，也不会因为右下角QQ、旺旺等聊天窗口一直闪烁被分神。最大化避免了可能被转移注意力而浪费的时间，从此做事好专注。

然后说下文件夹的命名

第一层文件夹：项目

设置规则推荐：2位数字+4位汉字，通常4位汉字已经可以把一个项目主要核心描述清楚，便于之后辨认。前方设置数字，是为了当文件夹一旦超过多个，可以按照使用频次、重要程度排个优先次序

例：00临时文件、01学习记录、02电脑文件、03软件包、

第二层文件夹：年份（以学习记录为例）

这里设置个年度学习记录，是有些需要年度进行复盘的，可以专门放在这里，很直观。

第三层文件夹：小项目（月份）

这里，建议可以根据自己的实际情况，用月份或者小项目进行命名，我个人的话，喜欢以小项目进行分类，这样方便查找，如果是工作上的分类建议按月份进行分类1月2月这样的

最后一层才是文件

最后一层如果你想进行排序的话，可以使用00或者001，这里使用的话主要你需要预估你大概会有多少文件，如果不到100个就用00，如果超过100个就用000

像这样的话，就会固定好排序，这个排序可以是按重要性，也可以是按时间节点来进行排序

那对于文件本身的命名这个就没有特殊的规定啦。一切以你们看到懂为主。

关于文件整理的小技巧就是以上啦，最重要的就是要做好文件的命名，命名好后，如果需要存放文件，在接收之前就想好应该存放在哪里，这样我们可以很快的找到文件存放的地方。非常的直观，简洁，工作时，再也不用因为密密麻麻的文件而头疼，纠结文件放哪了，最后附一张我的电脑桌面。