高效时间管理模型成长励志想法

如果头脑里装了太多事情,一团乱麻,不妨试试这几款清单管理工具

2019-02-20  本文已影响38人  时间管理培训师黎翔

《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《巧用工具》第5篇文章,敬请持续关注,谢谢!

生活中,经常会遇到很多零碎的事情。这种事情不难但是很琐碎,尤其是很多零碎的事情堆在一起难免会丢三落四。以往我们通常会把他们记录在本子上,一项一项做完划掉。不过,由于纸张没有提醒功能,很多时候会忘记。清单类事件管理工具刚好可以替代这个工作,而且这类软件一般也可以移动端和PC端同步。工作时,有效避免频繁查看手机。

我们总能遇到本来不是很急的事情,拖着拖着就变的特别急。所以我们需要对我们的日程进行规划,下面推荐三款超好用的清单计划类时间管理APP:

清单管理APP推荐一:滴答清单

非常好用的待办事项清单工具,适合做“收集箱”。

这款软件非常适合现实生活中,琐碎的事项特别多的人使用。当你对自己的记忆力没有把握,或者事项过多懒得记忆时,就可以把你的事项全部放入滴答清单中。这款软件最大的好处就是,它会在你的待办清单需要做的时候以闹钟的形式提醒你,以防你忘记。

一切该做的、想做的,有具体行动的行为:洗澡、去超市买牛奶、看NBA比赛、定时吃药、习惯养成,一切事务的提醒和安排,都可以放在这里。

可添加待办事项,设置优先级,有提醒功能、日历视图,还可以和朋友共享任务,支持手机端、网页端等11个平台同步。微信可以直接把聊天记录放入任务,比如群里通知 明天下午3点开会,直接选择聊天记录放入滴答清单,自动识别时间,明天下午会自动提醒,你也可以选择提前30分钟提醒,或自定义提醒时间。

我们可以将要处理的事情记录在在上面,标注上要处理的时间,优先级。如果逾期的话会有提醒。办完了可以取消掉,很方便。再也不用怕有事情被忘记了。

软件简洁直观,日程安排一目了然,支持多种输入任务方式,应用角标可以设置是否显示当天的任务数,网页版支持数据导出备份。

另外,滴答清单和日事清的功能相似,都有清单列表、可以设置提醒时间、重要程度(滴答清单为优先级模式)

专注:这是滴答清单的特有功能,根据某项任务直接进行【专注】,也就是番茄钟,无需再在番茄钟上创建任务。

滴答清单更有特色且推荐的功能是【一键任务创建】【日历视图】。

一键任务创建:

一般的APP需要打开程序界面-输入任务-设置提醒时间,才能创建成功,但是只要你关注【滴答清单】公众号,一键转发即可一键创建任务。将任务或者待读文章发给【滴答清单】公众号,它就会自动收集并创建为任务,并在指定时间提醒。

日历视图

这是付费功能,你可以清晰地看出一个月每天的日程安排。

清单管理APP推荐二:奇妙清单

这款工具是一个云端任务管理工具,奇妙清单帮助过数百万人记录点子或想法、想要完成的任务和想去的地方。而且操作界面非常简单,特别容易上手操作。而且奇妙清单就好比我们大脑的延伸。

同样有待办事项、提醒、多人共享功能,支持手机端、网页端等多平台同步。如果说滴答清单是简洁工作风的话,奇妙清单就更加小清新一些。但奇妙清单的子任务不能设置提醒,滴答清单可以。

无论是计划旅程,与您的好友分享购物清单或者是同事之间的工作计划和团队管理,奇妙清单让您更容易与所有人协作。您还可以在电话,平板和电脑间通过云端技术多平台无缝同步列表清单,让您随时随地从几乎任何设备掌握和整理任务,与您生活同步。

主要功能:

支持在所有的设备上通过云端技术同步创建、访问并整理您的任务清单和待办事项

可轻松与同事、好友及家人共享待办、旅行、电影、菜谱、杂货和购物列表清单

可在待办事项展开对话,轻松发表评论、反馈或在笔记备忘录写下见解,云端同步整理所有会话,更高效地协作任务

支持添加照片、PDF文件、演示文稿、电子数据表和更多

可设置截止日期、新增子任务和添加笔记备忘录记录任务,帮助达成目标

在自己的待办、旅行、电影、菜谱、杂货和购物列表清单添加备注以记录想法

直观的设计和友好的提醒确保从此不再忘记重要的最后期限(或生日礼物)

可以在待办、旅行、电影、菜谱、杂货和购物清单使用标签更便捷地整理和记录任务列表。

使用奇妙清单还有两个好处:

1  当列出清单之后,它便会时时督促我们完成任务,有效减少拖延症的出现。

2  每完成一个任务,打勾时是最幸福的,这小小的成就感能起到很大的心理鼓励作用。想要快速成长,就每天不停打勾吧。

清单管理APP推荐三:成就清单

这款软件可以说是很多既想付出努力又渴望获得奖励的小伙伴们心中的理想型,用着跟玩游戏的感觉差不多,非常有动力。不过就是操作起来有一丢丢麻烦。

它把你的目标变成任务,把你的欲望比作商品。完成任务获得荣耀值,消费商品扣除荣耀值,荣耀值不够就......想实现欲望么?快去完成目标吧!

缺点:每个任务和商品的荣耀值得设定,需要自己摸索一段时间,才能比较合理。

其它的清单管理系统还有Todoist ,高效Todo , Doit.im, Trello等,特别值得一提的还有只有苹果手机才有的OmniFocus,它具有最强大功能,符合GTD的思想,实施情境管理,设置上下文,但收费也不便宜。

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