62刘英/读书分享/第四周/《番茄工作法图解》
开始阅读：2018/6/20
完结时间：2018/6/26
平 台：网易蜗年读书
笔记 2018/6/20：
第一章：一次只做一件事
1、避免“小事忙活一天，大事一样没办”。早晨时主动将事件拉入“今日待办”；
2、番茄钟以动作为导向，扭番茄钟、遵守铃声、填写今日待办表格都是动作，充分利用条件反射的力量，习惯成自然。
3、开始专注之前，得坚决抛开各种杂念。被打断时，填入“计划外紧急”一栏。
4、若一件事情要做很久，拆分。
5、番茄钟避免对留下时间越来越少的焦虑而专注于手头的任务。25分钟结束，任务没有完成，不代表失败。休息5分钟投入下一个番茄钟。25分钟没到工作提前完成时，不要着急更换任务，而是回顾工作内容，加强印象。
6、一天结束前要做：记录、处理和可视化。收集每日工作流程的真实数据用于回顾，改进第二天的流程。
7、不必惦记怎么才能做到“完美”，专注投入25分钟就可以了。
回答：
什么让你半途而废？
Betty：怕自己做得不好（恰巧就是书中所讲的完美主义》
在哪些地方读书，更容易让你集中精力？
Betty：地方对我来讲没有关系，主要是书的内容。有些书看会儿会瞌睡。
你是怎样逃避做无聊琐事的？
Betty：给自己找有意义的事情做，以前逛知乎、贴吧，现在选择看书、画画。
通常哪类活动会让你花费的时间超过预期？你的时间是否经常被事务型活动填满，即使有更重要的事要办？
Betty：看小猫小狗的小视频。我似乎没有事务型活动，都是固定的事情。
异议：
1、对于正在培养专注的孩子，要尽可能的让孩子沉浸在自己的世界里，如果大人能接受，孩子专注到不吃饭不睡觉也行。
2、稍大一点的孩子，视情况而定。专注度较高，45分钟比较好（刚好是一节课的时间，余下15分钟为休息）；专注力较低，就用25分钟的番茄钟（余下5分钟为休息）。
专注期间做到“三不”：头不抬，手不停，嘴不动。
3、配合着读《儿童时间管理手册》。
笔记 2018/6/21：
第二章：背景
1、组成
脑干：提供可靠的条件反射机制，不需要意识参与即可作出反应，负责控制多种基本节律。
边缘系：是人类与哺乳动物共有的。帮忙长期记忆，负责处理奖励信号。其功能主要涉及情感和社会关系。
大脑皮层：其完善程度与智能成正比。使我们认知和思考，能够“站在画外看画”而得出结论。
额叶：使人类与其他动物不同，让我们异想天开，发明创新，能据理力争，理解异见，能计划协商，操纵大局。
2、大脑每小时消耗2克葡萄糖（相当于一块方糖），150公升血流和3公升的氧气。
3、人体器官的运转各按其时。每个人的节律不完全相同。
4、通过执行一套相同动作和准备程序，可以使大脑自我调整，进入执行某类事务的最佳状态。
通知番茄工作法训练大脑，一扭启番茄钟就把注意力集中，一到响铃，注意力就放松。
5、左脑善于匹配，右脑更倾向于直觉。
6、将工作视为一连串的事件各个击破，生产力将得以提高。
7、进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势，要比东张西望等待灵感更容易获得心流状态。
8、即使最拖拉的人也有支动力和能量做一些事（喜欢的事）。
造成拖延的明显原因:
其他人强迫你做一些事，违背你的意志。
你给自己压力，想要有完美的表现。
害怕犯错误或受批评。
9、严格控制我们必须完成的内容，并经常性的重新评估，从长期和短期角度问自己：完成什么才是最重要的。
回答：
在一份耗费脑力的活动上你能专注多久？
Betty：姑且将工作视为费脑力的活动吧，很多时候都是持续将手头上的工作一次性全部做完。
你的私人生活和职业生活的节奏是怎样的？
Betty：总的来讲，清楚明快。比如，一回家就做饭，吃完饭马上洗碗。
对于考验记忆的游戏，你能玩得好吗？
Betty：不好，上一次玩记忆的游戏还是去年四月一家人参加记忆法的时候。
你上一次拖延是什么时候？为什么？
Betty：买保险是我目前还在拖延着的事，原因是要花钱。
你做决定的时候是凭直觉还是凭意识？如何平衡？
Betty：不知道何为凭直觉，何为凭意识。
笔记 2018/6/22：
第三章：方法
（一）阶段
计划：在一开的开始，从“活动清单”中提取最重要的列入“今日待办”——当天的自我承诺。
跟踪：从第一项开始，扭启番茄钟，在25分钟的时间段内，收集指标，如中断次数）
记录：一天结束时，归档当天收集的数据，写入“记录”表格。
处理：从原始数据中提取有用的信息。
可视化：改进流程
计划（Plan）——执行（Do）——评估（Check）——应用（Act）
番茄工作法是一套典型的PDCA流程，有一定目标导向，量力而为地选择一定数量、今天能宛成的活动。
（二）工具：
三张纸：
今日待办：列出打算在今天进行的活动。每天要换新的。
活动清单：随想随填，不用排序。一张活动清单可以用很多天，增加新的活动，划掉已经完成的。
“记录”表格：同一张记录表可以使用多天，以便比较每天的跟踪记录。记录跟踪的内容取决于你希望看到什么，可以是番茄钟的个数，
(三)注意
休息是彻底断开在大脑与工作的连接。
不要在番茄钟进行到一半时切换另一个活动。
番茄钟内应该关系的是目前的25分钟，而非整个任务完成了多少。
(四)三个思考时间点
在早晨做计划时；
在每个番茄钟之前分配优先次序时；
在一天结束，进行记录、处理和可视化时；
回答：
你是否有过一个长长的工作清单并深受其害？
Betty：因工作性质的关系，目前没有。
你的精神奖励是什么？
Betty ：好像也没有，不过有个梦想基金，每完成一件事情后会存一点钱，几块十块不等。
哪种计时器适合你？
Betty：就用的番茄钟，没试过其他的。
你在工作当中多久休息一次？
Betty：在接触番茄工作法之前，一次性昨晚后再休息，比如，做完集中的工作，画完一幅画，有时会有两三个小时。
你在什么时间对工作习惯进行反思？
Betty ：没有工作上的反思，只做过情绪上和行为模式上的反思。
笔记 2018/6/25：
第四章：中断
（一）内部中断，
接受它，用‘ 标记，并如实记录到表格下方的”计划外事件“然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断，在休息时或者下一个番茄钟时处理。
若中断的事情不打算今日办，直接把它加到”活动清单“里，前面标上U表示计划外事情，并且标一个最后期限。
必须立刻去完成的中断，作废当前的番茄钟。
作废番茄钟不是失败，不是衡量工作能力的，只是记录你把付出的25分钟连续的努力，这25分钟是不可分割的。
记录中断次数可以作为调整番茄钟时间长短的依据。
（二）外部中断
用-标记，处理方法同内部中断。
（三）记录
1、活动清单中，有多少计划外(带U)的标记？
如果多，说明在早晨计划阶段漏掉了很多事情。
2、今日待办中，计划外紧急区有多少活动？
如果发现当天完成的活动大部分不是早晨选的，经常这样，计划阶段就不会出现做出承诺的使命感，使得活动清单和今日待办之间没有了区别。
回答：
你在工作中经常被哪类中断困扰？
Betty：微信、邮件。
当有人拿毫不相干的问题烦你的时候，你会怎么做?
Betty：想起前几天云鸿胡先生我身边经过向我问了一些问题，我手不停头不抬的和他对话，现在想想，好像不太礼貌。
如果简单对答，还是稍作停留，如果需要时间处理，告知他稍候回复并记录。
你如何保存灵光一现的新想法？
Betty：好像没有想过要保存。
你在什么时间没法专心做事？
Betty：暂时没有。
你总是能够记得按照承诺答复对方吗？
Betty：工作上会有一些临时的事情，如果能当时处理就当时处理，不行的就得记录下来。
第五章：预估
番茄工作法要求花时间做回顾，这样才能不断改进，设法将你“认为自己能做的”与“实际做到的”相对应。
跟踪和记录是番茄工作法中的测量方法。
框框为第一次预估，圈圈表示第二次预估，避免第三次预估。
回答：
你通常能按照每天的计划完成工作吗？
你是否经常修改自己的预期？
要将你承诺过的事情全部完成，你知道需要多久吗？
你所预估的活动时间，最长要花多久？以天、小时还是分钟计？
你所预估的活动时间，最短要花多久？以天、小时还是分钟计？
Betty：几个问题一起回答吧。因为工作性质和内容的关系，很少有需要预估且需预估长时间的工作，
一般我都是抽出一个小时，集中处理工作上的事件，一个小时处理不完的，就继续工作。
因还有阅读、画画等事情要做，在工作有很多的情况下，我会将一些不太紧急的事情延到第二天，保持工作时间在4小时以下。
听力潘班和红玉的话，我真的感到非常惭愧。
25分钟的番茄工作法是作者做了大量的实验得出的最佳时间长，
而我在第一次给孩子体验番茄钟发现不适合的时候就草率的作出“25分钟番茄钟不适合专注力较强的大人和小孩” 的结论，
没有去思考是自己践行过程中出了问题的原因。
广阔进入专注比较缓慢，是因为扭启番茄钟后才开始找本子试卷拿文具盒，
而且休息十分钟，一来时间较长，二来他选择玩电脑游戏，所以收不回来。
番茄工作法是提高效率的方法，不论是小孩的学习还是大人的工作，它都是一个利器，要沉下心来好好使用。
我也应该反思自己的思维模式，遇到问题时先检查自己。
笔记 2018/6/26：
第六章：应变
番茄钟的长短：决定时间长短的人是你自己，但某个固定长度至少坚持两周的常规方法，需要亲身经历，以确切知道哪里适合你，哪里不适合。
活动清单长了后很乱，增加新的活动时增加新的卡片，写上相关信息、预估番茄钟数量，每天从一堆卡片中挑出当日承诺移至今日待办。
休息时间过长会失去节奏，不休息会工作质量下降，使得开始工作的准备时间增加。初学者控制休息时长，坚持一星期。
番茄工作法是守则，让我们把重点放在执行上。每半个小时从工作中跳出来，纵览全局。定期的短暂休息也会给他可持续发展的步伐，而不是一面埋头苦干，一面抵抗越来越多的内部中断。
回答：
你在哪些事务型工作中使用笔和纸？
Betty：当工作不能马上完成时，有一种方法会记录在纸上，另一种方法让邮件呈现为未阅读状态。
你上班时在哪个时间段打电话和发电子邮件？
Betty：没在固定的时间，看到累积一些了就开始处理。
你通常多久休息一次？
Betty：忙的时候三四小时的情况都有，没有固定。
你什么时候会长时间连续专注工作，而不休息？
Betty：工作多的时候。
你如何在工作中使用索引卡片？
Betty：未使用过。
第七章：团队
适用于协作环境 ——如双人组合，会议和多人团队。
团队队友之间请教问题不计入外部中断。
节奏是番茄工作法的重要一环，它受休息时间长短的限制。没准备好，就不扭启番茄钟。
回答：
你们开会用多长时间？
在两人配搭工作期间，你们多久休息一次？
在团队协同工作期间，你们多久休息一次？
哪些类型的工作不适合两人配搭完成？
Betty：还没体验过有团队一起工作。
重新认识了番茄工作法的目的及其使用方法。
越忙越焦虑时，应该慢下来。
知道与做到中间还有一个行动，使用方知结果。
按常规方法至少使用两个星期，不要太频繁的修正番茄时长，以免打乱节奏。
两个星期后再来增加感受。
—— 2018/6/26 Betty
