时间管理
今天是最后一次给你写文章分享了,因为从明天开始我要开始全力准备开学工作了,今天和你分享的主题是时间管理,好的,我们现在开始:
[if !supportLists]一、[endif]做减法
想要时间管理,我们想要争取更多的时间,这个想法非常好,我们从这个方面挤出一部分时间,那个我们在那个方面就很难挤出时间,甚至会影响我们休息和工作。
我们一直在物质上做减法,我们的原则是什么呢?只要和生活无关的物品,我们能够少采购就不采购,能清除掉就清除掉。
那么对于时间管理也是一样的,只要和我们的目标没有关系的,我们能够不去做,就不要去做,比如说和单位和组织利益没有关系,和公司的绩效没有关系的,再比如说和自己的个人成长么有关系的事情,我们能不去做就不要去做。
因此,我们要开始进行时间关系,首先要做的事情就是要学会去做减法,建设生活中的事情,建设单位中的事情,要做对单位和组织有利益的,对个人成长有利益的事情。
[if !supportLists]二、[endif]及时止损
第二想要和分享的是及时止损,什么意思呢?就是,当我们本来计划要去做某种事情的时间,但是在这个过程中,我们遇到了各种各样的意外,影响我们后续要去的事情,最后导致后面的每一件事情都没有成功,那么这个时候我们就必须要学会及时止损,要么就把马上要做的事情停止掉,要么就把我们规划的事情过程中,删除到其中一部分事情。在我们生活中和工作中,我们不要总是出现,再有三分钟,我就做完了,其实给我们10分钟,我们还是不能够去做完。
对于及时止损这个观点中,我还是想要和你分享这么一句话,就是最后五分钟不是我们自己的,什么意思呢?就是我们不要把时间掐的那么准时,无论是参加会议也好,做项目也好,还是完成某个任务也好,这些事情的最后五分钟都不是我们自己的。那么最后五分钟要么是可能我们会遇到意外情况,要么是要领导新的要求,我们需要优化我们的项目,优化我们的任务,最后五分钟总是不是我们自己的。
[if !supportLists]三、[endif]准备预案
第三个,我想要和你分享的是准备预案,做任何事情,解决任何问题都有很多这样和那样的方法,当我们经过深入思考后,我们已经选择最好的方法后,我们还需要准备次要方案,也就是预案。
比如说,当我们在银行里排队等时候,那么我们在开始去银行的时候,就要有这个预案,会不会有存在等待的时间,那么这个时候,我们就可以拿本书进行阅读;再比如说,我们准备做地铁去旅游的时候,我们也可以带本书,或者是拿一个耳机,边乘坐地铁做听有声书,或者在地铁上看书,这些都是非常好的利用碎片化时间的方法,都是非常好的预案。
我们很多组织和单位,在举行某种活动的时候,我们都会有活动方案,同时我们也会有预案,生活中和工作中,我们也这样子,也需要有预案。
[if !supportLists]四、[endif]减少碎片化时间
对于时间管理的最后一点,就是我们要减少碎片化的时间:
[if !supportLists]第一,[endif]我们很可能被外界信息打断,现在手机给我们提供了很大的帮助,但是手机却是我们深入思考的敌人,当我们进行写文章,或者做计划的时候,我们经常会被手机打断,这就导致我们做事情的效率很低,消耗了更多的时间去做不应该去做的事情。上午我和你分享过,人的大脑做事情有一个热启动时间:解决问题和管理问题需要10分钟,阅读需要2分钟,思考科学问题需要30分钟,这些都是需要热启动时间,如果我们总是被打断,我总是在热启动,想要专注一段时间就非常的难。
[if !supportLists]第二,[endif]就是我们和你容易做此事想彼事,前面提到的是外界信息的干扰,手机信息的干扰,那么有些时候,我们的大脑也会受到大脑自己的信息干扰,比如说,我们现在在上班的时候想着家里的事情,在家里的时候想着上班的事情,今天想着明天的事情,今天想着过去的事情。当我们被这些不该想的事情去干扰的时候,那么我们想要安静下来,专注去做事情,就会很难很难。
总之,今天的文章和你分享了时间的管理的几种方法:做减法时间止损准备预案减少碎步化时间,期待今天的文章能够给你带来启发。