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引爆活动创意引擎前,请系好完整流程安全带

2019-07-26  本文已影响0人  唐蛮蛮TiTi

一场活动策划起于一个普通的任务,点燃于一个有趣的问题,燃爆在一场头脑风暴内。

想要做好一场活动创意执行者,你所需要具备的技能和创意是将活动引爆的技能,

但是很多时候活动的基本流程准备不足,会让一个优秀的创意折戟而归。

而往往天才总有擅长和不擅长的,优秀的创意头脑通畅天马行空,决定着不拘小节的性质,

所以当看到这句你有认同的话,下面的内容或许能帮助你找到活动的缺失部分。

记住

“人前多牛逼,人后就多苦逼。 ”

活动关键人物分类备注:星标+置顶

到场嘉宾:

需要提前确认和活动前再度通知2~3次,邀请函、海报或H5形式

客户:

提前准备伴手礼与客户到场后的一切所需基础用品,邀请函与着装要求提前2周告知

工作组:

所有工作人员按照第一阶段准备工作结束后,及时调新一轮会务组,工作群昵称备注各自分管的职能

活动关键信息收藏:

聊天中的重要内容可以长按内容,点击‘收藏,收藏后在收藏夹打开这个内容可以为他编辑标签比如“会务文件”,这样搜索会务时这些内容就很容易被查找到。

活动通知时刻开启:

由于记忆的遗忘性,我们可以开启微信中的信息“提醒”,长按点击提醒设置好提示时间节点,避免遗忘的活动工具。

聊天背景的设置的技巧:

有时候一个活动都需要确认图片信息,不妨试试设置这些关键图片作为聊天背景吧!

相关组群的置顶:

这个不用多说,大家都明白,信息第一时间提示作用很多

客户关怀CRM:

对重要人际关系的信息管理是很重要的一环,善于将用户的生日,姓名,地址的记录很关键,在重要的节日寄送礼品是非常重要的。想保持和维护良好的关系,不懂CRM是绝对不行的。礼物不必极度贵重,自己使用下来觉得特别好的,分享即可。一次次印象的加深,才能让活动前后的关系维护落到实处,否则人脉再多也是雪藏状态,很难开启。

客户必须拥有姓名:

任何活动通告信息都必须带有姓名,客户所有的用品上也必须带有姓名

避免一种“批发式通知”或“无差别对待”的感受。

活动策划需明确:

活动的目的确立后执行活动的规划,包括:

时间、地点、主题、流程、招募文案,费用预算,宣传渠道,邀请嘉宾,活动赞助,最终统计,主持摄影等。

活动制定后至少预留2周进行宣传和策划。

招募文案可以植入报名链接,比较有用的有活动行和互动吧以及金数据等APP。

如果是小型活动可以找身边能力比较强的分享嘉宾加盟,告知现场会有拍照这是个扩大个人影响力的机会,只要时间没有问题一般都会参与。

赞助沟通:

当活动人数超过300人时可以引入赞助,拉赞助前需要告知活动主题,参与用户画像,参加人数,最重要的是能够给对方带来的好处。

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