理解任务的三种模式，你就能更好地安排时间！

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有个网友在分答提了一个很典型的问题。

是关于时间管理的提问，他的困惑是他想准备公考，又想学英语，还想学PPT，是不是太贪心了，应该先专注于一样？

在看我的回复之前，请大家也思考一下，你的答案是什么？

我把这个问题问我的学生，他们有人说应该集中精力做最重要的事情。所以选集中精力公考。

这样思考对吗？

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我的回答是这些事情完全可以同时搞定。

我发现很多人谈时间管理，思维的盲目就是我只能先专心做一件事，否则我就没有办法集中精力做好其它的事情。

但问题是我们稍微分析一下他的问题，就发现他面临者三种任务模式。

1、长周期任务模式：公考备考是需要很长一段时间复习准备的，少则半年，多则一年，这一段时间里需要你每天投入足够长的时间去准备这件事。

2、短周期任务模式：学PPT是一个短周期任务模式，普通人学PPT并不需要花费很多时间，因为学习目标是具备一个合格职场人能达到的水准即可，基本上按照好的教材教程强化一下，短则一个星期，慢则半个月，每天投入3~4个小时练习，水平提高非常快。

3、碎片式任务模式：学英语其实更多是一种习惯和坚持，哪怕你英语水平很高了，你每天也应该花一点时间听听英语歌，看英文新闻或文章。像这些事情，包括背单词，做测试题等等，其实每天都有大量的碎片化时间可以利用于学英语，现在还有很多APP可以更高效帮我们提高。

我们再回过头来看时间，我们完全可以安排每周花4天备战公考，然后花3天学PPT，一个月以后你的PPT水平已经足够对付一般工作了，然后一边备战公考，一边把你学到的知识点做成PPT进行强化记忆，这样记忆的效果会因为你运用了不同的记忆模式反而更好。

因为做PPT是一种“结构化思考，视觉化表达”的记忆模式，能同时训练逻辑和形象思维，对学习的效果可以倍增。

这样看来，也许你一开始花了一点时间突击学习PPT，后面反而可以让PPT成为帮助你有效学习的强大利器，这反而是一种“磨刀不误砍柴工”。

不管你是学习PPT还是备战公考，我相信每天你依然有很多碎片时间可以利用，这些时间就可以用于培养自己随时随地学英语的习惯。

你看，要我说，在这么长的时间周期里，完全还可以安排几个大任务，统筹规划，有序完成。

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很多人陷入这样的思维困局，我觉得是三个原因。

【1】假装在努力

其实三个目标他一个也不想做，但是又觉得不做不行，于是给自己很多选择，假装自己很努力在规划自己的命运，其实他是用假装在规划来暗示自己在努力，其实什么也没有做，直到最后时间截止线来临不得不去做点事情，效果也不好。

【2】不喜欢动手

真正遇到这种问题不应该去思考，而是去动手。动手干什么？做一份日历表。把自己要做事的事情，包括起居住行吃喝玩乐锻炼交友都往日历表里面写，然后取舍排序，排期到不同的时间段里面。

比方我每一周都会考虑如何修改自己的日程，尽量把每天的时间单位利用充分，这都需要自己手工调整的，不是想。

当你开始填充时间表时，你可能自己都能找到答案。

【3】不会做计划

很多人并没有学会如何做计划的技能，比如很多人不善把长线任务和短期任务有效聚合在一份日程表中，特别是没有学会“用长周期安排目标，用短周期安排事项”的工作方法。

在我们的《轻松笔记：职场精英都在学的手账术》课程里面，我们特意为大家梳理了做月历表笔记的方法和思路。