企业如何在语雀、Baklib、石墨中选择适合知识管理工具?

2020-05-29  本文已影响0人  J格桑梅朵J

面对21世纪知识经济下,信息化、数字化、集成化的发展,知识已经成为企业最重要的第一要素。

因此企业在激烈的竞争环境中能否立于不败之地,已经取决于知识的生产,获取共享和利用,或者说取决于知识在流动过程中的价值增值。如何有利于知识的流动及其价值增值就变得十分重要!

企业知识流动过程中遇到的问题

企业内部

随着企业内部数据的不断沉淀,传统的知识管理方式使得内部知识利用率低,知识分享效率差...导致人员的培训成本直线上升,例如新员工实习,客服培训周期长。

企业外部

在 inContact的一项研究中,消费者对主动的服务持积极态度。87%的受访者表示,他们很希望能通过自助的服务方式解决产品使用上的问题。 如果企业没有采用主动的客户服务方法(自助的帮助中心),则可能会降低用户体验与产品期望值。

如何向内做到有效的知识管理,对外为用户积极的产品服务帮助支持。成为企业“降本增效”策略中的重要一环。

企业知识管理工具选择

知识管理对企业来说十分重要,当然选对好的工具则会事半功倍,推荐三款亲测的知识管理工具石墨、Baklib、语雀、并说下使用体验。

石墨文档主打在线协作,内嵌了很多office功能易上手,功能完善, 操作简单!适合企业内部做知识管理。分享出去的是一篇篇文章页面不适合企业做外部的知识分享(例如在线帮助中心,产品手册、api文档...)。

Baklib是一款集云端笔记和建站为一体的平台,能够将制作的内容,展示成一个个独立的网页。对内有明确的使用权限分配,对外具有强大的分享功能。界面清晰易操作模版丰富,应用场景广(api文档、帮助中心、知识库、产品手册)。

Baklib较另外二款而言不仅是个知识管理工具,更具备智能建站的特点,可修改点虽然不多但通过简单的设置,可以做出更具品牌性质的站点。站点主题可自由切换(这点大爱),而且这个是支持修改二级域名和独立域名的...

语雀拥有强大的编辑器(目前用过最好的),内部的协同功能强大。蚂蚁金服产品无论是从背景还是质量上来说,都杠杠的,但是较Baklib而言语雀分享出去的界面展示单调,像是一本没有封面的书本。希望这点能早日调节过来哦。

Baklib操作简单,结构分明,做对内对外的知识库都很实用。石墨文档协同功能让人用着舒心适合做对内知识库。语雀知识库功能强大编辑体验好让人又爱又恨,以上纯属个人感受。

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