写给俱乐部主席的私房信：关于换届和比赛
嘿，亲爱的俱乐部主席们，我是廷伟，现任的N中区总监（118大区）。
不知不觉，已经临近12月，距离你竞选成为主席，已经过去半年了。
过去的半年，你辛苦了。我也相信，这份辛苦换来的是难得的体验和成长。
半年任期即将到的你，还有几件重要的事情有做。
担心你忙不过来，所以我写下这篇文章和你分享，帮你梳理重要的工作，希望有助。
近期俱乐部要做的事情包括
1.俱乐部换届
2.演讲比赛
3.俱乐部官员传承
4.组织参加下一场俱乐部官员培训
其中最紧迫的是换届，其次是演讲比赛的筹备。
俱乐部传承和参加1月份的官员培训也很重要，只是没有那么紧急，在此仅做个提醒，不做展开。
先讲一下俱乐部换届。
换届，也就是俱乐部领导班子的更替。这是俱乐部的头等大事。（即使俱乐部是一年一次换届，里面有很多方法依然可以参考。）
换届的质量，关系到俱乐部下一个半年甚至是很多年的运营质量。
古往今来，
有多少王朝，在更替中兴旺。
就有多少朝代，在更替中衰亡。
既然换届如此重要，
如何让更多的会员主动积极的担任官员？
换届筹备，确实是有方法的，在俱乐部官员手册《CS1310 Club Leadership Handbook》里有写。
知道你可能没时间看，我就挑重点，结合我的经验做个简单分享。主要讲换届筹备部分，换届当天的流程，后面附推文指引。
一、提前一个半月成立提名委员会。
（如果实在来不及，也争取提前一个月成立。）
提名委员一般由即将卸任的主席担任，如果主席需要参选下一届官员，则建议委托上一届主席担任提名委员会主席。同时邀请2~3名不参加换届竞选的资深会员担任提名委员会成员。
提名委员会的重要职责是提名并且鼓励会员担任俱乐部官员。
二、邀请现任官员分享这半年来的收获和感悟
俱乐部的会员是否积极担任官员，主动参与换届选举，就看这个分享做得怎么样。
俱乐部会员不愿意竞选官员的原因通常都是接下来会比较忙，忙家庭，忙工作，忙学习，忙着谈恋爱，或者想要多点时间学习演讲。
当一个人做某件事情的意愿不够强的时候，可以找到几十个理由来拒绝。
当一个人真正想要做一件事情的时候，一个理由就够了！
现任官员的分享，就是给还在犹豫的会员一个100%参与竞选的理由！
AACTP广州培训师俱乐部曾经做到官员100%连任，就是因为每个人都看到自己过去半年做官员的成长和改变。
关于邀请现任的俱乐部官员分享，这里有三个tips给到现任的主席和换届筹备团队。
1.以身作则的力量远远大于说服。
在头马有句话叫lead by example。我们在群里整天喊着让官员分享自己的收获，结果自己一直拖着，那效果很难做得好。
鼓励每一位主席，先分享一下你这半年的收获和感悟，带动更多的现任官员分享。
2.能说则说，能写则写。
如果俱乐部官员擅长说，可以在例会里特意安排这个环节，让俱乐部的现任官员分享自己当官员的收获。
注意要在正式换届前两周就安排这个环节。起到的效果是潜移默化的。
如果俱乐部的会员有能力将他的收获和感悟写成文章，那效果会更好。
一来可以影响到更多的会员，包括到场的和不到场的。二来可以把经验用文字的形式传承给下一届的官员。
3.多鼓励。
大部分的俱乐部官员，可能是第一次做官员。不擅长总结自己的收获，也不擅长写文章。俱乐部主席要多鼓励大家。可以是精神上的，也可以是物资上的。
可以给过去半年表现最好的官员，设置一个突出贡献奖。也可以给第一个写完半年收获分享的官员准备一份小礼物等等。
方法总比困难多。关键是多点用心，多点耐心。
三、在俱乐部换届期间安排领导力工作坊或者领导力相关即兴主题。
在俱乐部换届选举前，邀请一些大咖或者资深会员，分享头马的领导力，有助于提高全体会员对于领导力的重视。
在例会里安排和领导力或者担任官员相关的即兴环节，也可以提高会员对于领导力的重视。
以上，就是关于俱乐部换届的经验分享，希望对大家有所帮助。
换届竞选可以参考学习的推文：
- 88大区的竞选规则科普 俱乐部竞选规则大科普
2.广州国际演讲俱乐部竞选示范性会议回顾 竞选示范性会议回顾
3.黄埔睿思俱乐部官员分享
黄埔睿思教育副主席fanty 担任教育副主席后，我变成了一个擅长打鸡血的人
黄埔睿思会员副主席Eva 2019年最幸福的事，就是遇见……
黄埔睿思公关副主席 Summer 一年以前，十年之后
黄埔睿思的官员真的做得超级棒，点名表扬创会主席Rose和所有创会官员！！！
篇幅原因，就不一一展示他们的分享文章了，大家有兴趣欢迎勾搭他们取经。
俱乐部换届有两种场景：
A.没什么人愿意担任俱乐部官员，大家都各有各得忙。后来好不容易半邀请半哀求才凑齐七个官员。有两三个还是现场实在看不下去了临时决定竞选的。
B.大部分的会员都想竞选官员，几乎所有的现任官员都想继续担任官员。有5-6个会员想竞选主席，俱乐部的财务官，事务官都是好不容易才PK上的。一竞选完，现场就邀请到了几位官员助理。
你希望自己的俱乐部换届，是哪种场景呢？
讲完了换届，接下来聊聊俱乐部比赛。
演讲比赛在俱乐部也是一件关键事件，演讲比赛的质量关系到俱乐部会员的备稿积极性和接下来很长一段时间备稿的质量。
通过演讲比赛培养几个明星会员对于俱乐部的好处是巨大的。一来提高俱乐部知名度和影响力，二来为所有的会员树立榜样，找到前进的动力。
篇幅关系，针对比赛筹备方面给三点tips。
1.尽快确定赛会主席，启动比赛预热。
赛会主席通常是教育副主席，也可以是其它会员。
2.一定要熟悉比赛规则，有不明白的主动学习大区的千聊课。
赛会主席必修课： 演讲比赛360 | 手册拆解，参赛激励，赛事筹备，进度计划 ...
也鼓励多请教资深会员，小区总监。
如果需求量大，中区可以考虑组织比赛筹备培训。
3.联合友会，互相支持。
比赛的时候，找裁判，主持人，计时员，计票员等等，工作量比较大。
如果比赛筹备者在头马的时间不长，平时又不经常到其它俱乐部串门，邀请这些角色就更难了。
这时候可以有两三个俱乐部之间达成一致，你支持我的比赛，我也支持你的比赛。
比赛筹备仅分享以上三点小经验，祝愿每一个俱乐部都能把比赛搞得有声有色！
关于比赛筹备，推荐一篇超级无敌干货的文章：
做到这几点，你也可以筹备一场高质量的演讲比赛！
为什么赶在这个时间点分享这些?
一是对于俱乐部而言，这些事情越早规划越好。
二是希望大家趁着明天头马开放日，可以找机会多邀请资深会员到俱乐部分享领导力工作坊。
邀请比赛裁判，邀请比赛工作人员等等。
这样才能让大家的时间更大化的利用起来。
加油，在半年任期即将到来的时候，来一个漂亮的收尾！
如果不够尽兴，欢迎竞选连任！
其实这也不是什么私房信，起这个标题，只是希望你能点进来，把这篇干货看完。
