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采购的那些事

2020-04-06  本文已影响0人  数字化项目文露

任何一家企业都离不开采购,那你知道采购的具体业务流程是什么样子吗?采购过程中要注意哪些细节采购的成本又如何控制?采购的时间如何把控,采购品质和异常又如何控制?采购供应商又怎么去管理呢?今天就跟大家来总的说一说!

首先我们说一下采购的阶段成本从以下几个阶段:

1估价

2询价

3议价

4采购

5通信联络

6事务用品费用

接下来再说一下采购时间的控制:

因为采购最终以货物到生产线上为一个标准,算是采购周期完成,所以呢,采购的时间的把控要从后往前倒推。

比如说我验货收货的时间是多少,然后再往上倒推我任务的时间是多少,再往上倒退,供应商制造货物的时间是多少?再倒推到最前面,就是我下订单在什么时间下。

说完了以上之后啊,我们知道任何的货物买完了之后我会产生很多的成本,那这个成本就涉及到货物的搬运成本,资金成本,管理成本,以及它的损坏成本,消耗成本,以及其他成本。

所以采购要非常好的,既要控制好数量又要控制好成本,在拿捏尺度上这个度的拿捏,就尤其考验这个采购人员的专业素养。

也由此可见,一个非常专业的采购确实能够给企业带来非常大的经济的成本节省。

那我们再来说一下采购的购买到底是以什么样的标准和什么样的依据来的呢?

首先啊,由于我们接到了客户的订单,所以呢,我们会产生一个父母清单的需求的物料的分析清单,由此再结合自己的库存情况,来产生一个实际的缺料的一个清单,也由此呢,产生了我们实际的购物清单,也就是采购单。

而实际在采购的过程中呢,考虑到一些实践的成本以及货物的不良品损耗成本等等,所以采购的时间和数量,都需要在原来的基础上做好一定的弹性的增加,这样才能够保证交期和交的数量都是OK的。

大家也可以看图片中的一些算法公式,尤其有一点需要注意的,就是我们每次所要采购的关于库存的依据到底是怎么算的呢?例如说第1次我已经有采购了,而实际上采购的货物没有回来,那生产线的也有一有料要领了,但是没有领,这个时候我的库存到底是怎么算呢?应该是这样来的:

库存量=现有库存量-生产订单未发量+采购在途量

而这个库存量才是我们真正可以去用的一个数。因为如果不用这样的公式去计算的话,就没有办法算出准确的数据,而只能够看到一个账上的数据,因为有很多的浮动的数据并没有账目落款落笔,所以他需要通过这样的公式算出来。

分享一点新鲜事,明天准备尝试着做菜,不管炒的怎么样,也要狠心把它吃下去,哈哈哈哈哈!

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