20180727

彼得·圣吉也是一位管理学的大师，他讲过这么一句话：“要想教会人们一种新的思维方式，必须给他一个工具，通过工具的使用来培养新的思维方式。”

易效能非常重视理论和工具的结合。

你可以先听听1-13讲的理论，有时间可以听后面的章节。非常重要的是你一定要把1-13讲和最近开始的“工具”主题的内容结合起来学习。

对工具的讲述，我们在喜马拉雅上不是特别方便，所以一定要聆听我们在前面第一讲讲工具的时候，你所学到的那些声明的理念。

我们今天就来学习如何选择工具？

我们前期讲了日历、清单和笔记类的软件，这3个其实一个非常重要的基础。

今天我们来谈谈整体的硬件和软件怎样来做选择，以便你在后续的过程中，除了这3个工具你可以选择，还有能力去选择其他的工具来支持你。

工具不在于多而在于精，所以你需要遵守以下一些原则：

第一点，工具尽量选择全平台的。

如果确实全平台上面没有最好的软件，那么你要选择单平台上最好的软件。

比如说我推荐的绝大多数软件都是全平台的，但只有一个，目前我用得最多的OmniFocus清单类的系统，它是当今世界上最好的，是单平台的。

硬件要选什么样的呢？

硬件，我会选择它是系统性的。

我目前选择的是苹果的架构。

你可以根据自己的需要，逐步去选择。

但是全平台的原则是我们是排在第一位的。

第二点，你要选择最新，最贵和最好的。

好贵，好才贵。

我们不要把时间浪费在去找那些盗版的、越狱的，我们深更半夜去找，浪费了非常多的时间，也损害了健康。

你买的那些免费的，有的那个公司做做就不做了，当然也有做免费软件的公司靠着资本运作在支撑。但是，它毕竟不是长久的。

所以选择这些工具和软件，尽量的选择相对来说，你能承担得起的，有些花费的那些。

我就是这么做的，我真的这么做了，才让我找到很多很好的，最后让我成为这方面的专家。

为什么选择最新呢？因为新的话就意味着，它的功能是最全的。

第三点，你要在无数当中选择一个好用的，不要选择太多。

在家里，我们装醋，装盐，装糖都用不同的瓶子，所以选择少数几个来组合成一个系统是对的。

但是某一个类型，你只用一个。比如说清单，你就用一个；日历，你就用一个；笔记，你就用一个。同一个类型，就用一个。然后组合一下，你就可以有一个好用的系统了。

第四点，你要注意的是你的公司和团队要统一。

我们注意到，秦始皇统一中国的时候，统一了文字、统一了工具---车同轨，书同文。

所以对你的公司和团队而言，一定要选择同一类的系统，不要想着民主，也不要想着个性，导致接口太多而不能统一。

现在很多是全平台的软件你只用一个，系统和硬件也尽量导向一个。

这是一个过程，你慢慢来。

我们易效能公司的总部，易效能的学员，我们全部都用一个，所以我们就很容易研究，很容易投入精力在这些少数上，所以我们就容易做到少而精。

第五点，在遵守了大原则的情况下，就要去选择专一的架构。

这也是我们目前选择苹果系统的一个重要的原因，并不是因为说，我们有别的原因。

很多人强调我们要爱国，其实，我们只要把先进的理念学好，然后去创造属于我们中国人的系统，那才是更好的。

第六点，很多的排行榜都能告诉你哪个软件最好，很多分类的排行榜上面有推荐。

你还可以去互联网上，去百度里搜索除了叶老师推荐给你的软件，因为我不可能推荐给你所有的。

你可以在【时间管理】公众号里，输入“软件清单”得到更多的软件推荐的。

除此之外，你还可以问问身边的朋友，让他们推荐一些。

第七点，我要强调的是，用软件，你不用害怕。

小朋友拿到一个手机，他很快就会玩儿了，其原因在于他会把所有的软件都点一点。

我们很多年龄稍长的朋友都不是这个信息时代的原住民，我们移民过来的，所以我们不能像生在这个时代的原住民小朋友一样”大无畏“地快速学到如何使用高科技软件。

但其实使用软件很简单，我告诉你，你只要静下心来，打开软件，去把每一键点一遍，你就能很容易地掌握它绝大部分的功能，我就是这么学会的。

最后一点，我们来谈一谈，我的书《善用时间》其实就是把理论和工具结合在一起。

《善用时间》这本书在互联网上都能买到，你可以去买电子版和纸质版阅读、实践。

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我们在前面的章节，谈过了几个重要的软件：日历、清单和笔记类的软件。

我们在上一讲也谈到了工具如何选择。

今天这一讲我来谈谈：我运用的工具系统---苹果系统，整个系统我来做个介绍。如果你不喜欢苹果，那你可以跳过这个章节。

你如果喜欢其他的系统工具，将来有机会，我们再做进一步的推荐，仅供参考。

我也做个声明，我和苹果公司没有任何关系。

第一，我会买苹果的手机，一年会换一次。换的时候，我会把自己的手机二手处理掉。

第二，我也会买苹果的其他设备，例如Apple watch。

Apple watch怎么选择呢？

其实它的功能都是一样的，只不过大小有两款，手表的表带、表盘有很多种。

如果你重视功能的话，那只要选择表盘的大小就可以了，选择稍微大一点的好一些，我个人认为，适合就是最好的。

关于表带，我觉得没必要买那么好的，普通的就可以了。

Apple watch最关键是能跟苹果手机相关联。

输入不在手表上，输入在手机或iPad、电脑上，但是Apple watch可以进行显示，这样就非常方便。

同时Apple watch也可以做到Siri的声控，这也是我经常用的功能。

第三，苹果有一个无线上网的白色的设备叫Airport。这款设备很好，我们可以带在身边，到处出差的时候，我们可以随时在酒店用它来上网。

第四，我们推荐一个工具叫Apple TV，这个工具很神奇，它能够让我们把手机、iPad里的内容镜像地投射在电视或投影上面。这是一个黑色的设备，叫机顶盒。

第五，推荐一个工具叫“时间胶囊”。是苹果推出的一款可以备份，能够提供无线上网的工具。

它能备份什么呢？它能够备份我们苹果电脑上的内容。

我们手机上的内容可以备份在苹果云当中。

但是苹果电脑Mac的备份就只能在你的办公室、在家，买一个时间胶囊进行备份，大概2000多块。

它也能提供上网功能，代替Airport。

Airport，你如果把它携带出来更方便。

时间胶囊只能在家里面用。

我们接下来再谈一谈，苹果专门有一个APP store，就是应用软件的商城。

我在上一讲讲过了，在这里面，你可以通过排名和推荐，找到很多工具和软件，我就是这么找的。

我经常会去看APP的更新，因为APP的更新里面会有大量内容的讲一个软件是怎么更新的，更新了哪些新的内容。

第六，苹果的手机或者iPad的容量，你尽量要买大一点的，这样你可以装的东西比较多。

当然你更需要的是整理，如果不整理，再多的容量也装不下。但是容量相对多一点，你就可以比较任性。

苹果还有个云空间，叫iCloud，iCloud空间不够了，你可以买。

第七，我们讲讲你电脑要用什么。

我早期也是用PC机的，一直不习惯用Mac电脑。

但是后来，为了全平台同步，我就买了Mac电脑，也花了大概半年到一年的时间去习惯，目前已经很习惯了。

很多人因为喜欢它的外观或是全平台，你还是不得不使用Windows系统。

今天我告诉你一个好的方式：我们可以在苹果的电脑上面安装“平行桌面”这样的一个软件，它就可以做到在Mac电脑不需要关机的情况下，可以一秒钟切换到Windows系统。

这个软件你可以去找一找，也是付费的。

我这一期节目所谈的这些东西不一定适合你，但是如果你对时间管理，对效率的提升有非常大的诉求的话，那我还是隆重建议你全面转向苹果的系统。

不过这也是一个过程，我也不知道苹果什么时候会过期，所以这也是一个选择提供给你。

以上就是我用的一些工具和软件，主要在苹果的平台之上。

我有苹果手机、有Apple watch，有iPad，还有Mac电脑。

iPad我买的是普通大小的。Mac电脑一般我不怎么带，只有在开课，或者在办公室会带。

平时我都是用iPad，你也可以买个iPad mini。女孩子用mini，男孩子尽量就用正常大小的。