工作遇到困难了？来学学这些职场心理法则吧（三）
身在职场，每天要面对各种繁杂的事情，要向上司汇报进度，要给下属布置工作，时不时还要帮同事解决疑难问题，这边正在忙着赶进度，那边大boss临时又布置了新任务给你。忙起来时，真恨不得自己有三头六臂。
可这样忙忙碌碌一天下来，却发现自己好像什么都没完成。
问题出在哪儿呢？问题出在你做事不会计划，没有效率。
学学以下这几个心理法则，相信一定能帮到你。
一、最后通牒效应：设定最后期限
对于不需要马上完成的任务，人们总是习惯于在最后期限即将到来时，才去付诸行动。这在心理学上就叫做“最后通牒效应”。
我读大学时，寝室里有一个室友，做事很拖拉，我们总是开玩笑地说她，“你做事情就像拖地，拖着拖着就没了”，老师规定星期三要交的作业，她到星期二晚上才开始动笔，这样临时赶出来的作业，质量如何，我不说你也肯定能猜到了。
读书时你做事拖拉，老师可以原谅你，因为受影响的只有你自己。
可到了职场，老板和上司可不会这么轻易放过你，公司请你来是要你创造效益的，做事拖拉，不能按时完成任务，影响到的是整个集体。
到时因为耽误工作进度而被责罚或被开除，可没有人会同情你。
拖延症患者的时间轴
进入职场，工作繁忙，而人们大多都具有拖拉的倾向，每天的工作都不能按时完成，该怎么办呢？
我的建议是：每天上班前，建立一个to do list，把当天要做的事情按轻重缓急列好，合理安排时间，设定每件事的最后期限。
这样当一件事的最后期限来临时，你就会优先去完成它，长此以往，自然能够提高工作效率。
二、帕金森定律：管理时间，提高效率
在工作中，如果时间充裕，人们就会自然放慢工作节奏或是增添其他环节以用掉所有的时间。这就是帕金森定律。
帕金森经过多年调查研究，发现一个规律，那就是不同的人做同一件事，所耗费的时间差别是巨大的。哪怕是同一个人做同一件事，在不同时间段所花费的时间也是不同的。
举个例子，一个人可以在几分钟内快速看完一份报纸，也可以花半天时间，慢慢地仔细阅读这份报纸。
一个大忙人寄出一叠明信片只要十几分钟，而让一个退休在家的老太太去寄明信片，则可能要花费一天时间。她慢悠悠地站起来，拿出明信片，查找地址，把地址写上去，附上问候的话语，中途再吃个饭，上上厕所，和朋友聊聊天，一天时间就这样过去了……
工作中也是如此，当你比较空闲时，你就会自然而然地放慢工作节奏或是增添其他环节以用掉所有的时间，表面上看起来你仍然很忙碌，可实际上你的工作效率是十分低下的。
只有合理地管理时间，才能提高你的工作效率。
怎样合理管理时间呢？
1. 充分利用最有效率的时间
每个人一天中都有一段最有效率的时间，这段时间千万别浪费了，把它拿来做当天最重要或最困难的任务。这样，你就能花较少的力气完成较多的工作。
2. 尽量利用空闲时间
上班时的8小时，大家都是一样的。下班后的生活，才决定你的人生。
同事打开电视，你打开电脑；同事在尽情享乐，你在努力学习；同事喝酒，你喝咖啡；同事准备睡，你还在熬。
你和同事间的差距，就是这样形成的。
三、安泰效应：高效率离不开团队协作
安泰效应，是指一旦脱离相应条件就失去某种能力的现象。因此，要学会依靠大家、依靠集体。没有群众的支持，任何支持都是软弱无力的。水失鱼，犹为水；鱼无水，不成鱼。
古时候的英雄或大侠，可以凭借一己之力拯救苍生，改变世界。
可当今社会，没有人可以再单枪匹马取得成功。三个臭皮匠赛过诸葛亮，一个人再聪明，也抵不过一群人的智慧。
老虎，够厉害吧？百兽之王，可当它遇到一群狼时，也只能绕道走，避免和狼群正面冲突。这就是团队的力量。
所以，要想提高自己的工作效率，取得成功，就一定要借助团队的力量。
四、格瑞斯特定理：提高执行力，拒绝拖延
杰出的策略必须加上杰出的执行才能奏效，这是美国杰出的企业家H.格瑞斯特经过多次成与败的实践之后总结出来的定律。
你身边是否也有这样的朋友，觉得自己工作能力不够，想要看书提升自己，于是打开一本书翻了一页，拍张照发朋友圈，随后就把书扔在一边。
ppt不会做，于是制定计划，要每天上网搜索教程，要花多少时间学习，要花多少时间练习。可是却从来没有去实践过。
计划做得再完美，不去执行，也只是空谈。
不要做语言上的巨人，行动上的矮子。
五、耶基斯—多德森定律：调整自己的工作动机
动机强度与工作效率之间并不是线性关系，而是倒U形的曲线关系
在人们的印象中，工作效率应该是和动机成正比的，你想做一件事的动机越强，你工作的积极性就会越高，效率自然也就越高。
然而，心理学家耶基斯和多德森的研究证实，动机强度与工作效率之间并不是线性关系，而是倒U形的曲线关系。
具体体现在：动机强度较低时，缺乏工作积极性，工作效率自然不高；随着动机强度增加，工作效率也增佳，并逐渐达到最佳状态；当工作效率达到顶峰时，动机强度继续增加，工作效率反而会不断下降，因为过强的动机使个体处于过度焦虑和紧张的心理状态，干扰记忆、思维等心理过程的正常活动。
上述研究还表明，动机的最佳水平不是固定的，依据任务的不同性质会有所改变。具体情况如下图所示。
有句话说得好，“没有金刚钻别揽瓷器活”，我们要承认人的能力是有限的。
因此，我们要对一切事情量力而行、尽力而为，不要勉强自己，这样才能提高工作效率，达到自己的最佳水平。
本文中的法则来自《改变你一生的108个心理学法则》，有兴趣的小伙伴可以阅读该书。
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