高效就是把事情写下出来,让你的大脑清空内存,重新获得思考的能力.
文|叶小键
要让我们的生活高效,就必须保证事事顺利完成_____ 戴维·艾伦
1.前言
有关于"高效"这个话题,市面上相关的书籍有许多。大部份都会提到如何使用自控力或者专注力、怎么管理运用你的精力与时间管理这些等概念,让你生活有高效的行为。
《搞定Ⅲ:平衡工作与生活的艺术》作者 戴维·艾伦提到:要让我们的生活高效,就必须保证事事顺利完成。
这一切都是要事情顺利的完成,没有中途中断又再来重头来过。比如你想要利用下班的时间来学习最近报名的《珞珈 教你零基础做出高逼格ppt》,回到家后常常会因为做一下家事,或是照顾小孩功课,或是累了看一下《延喜攻略》等等。
当时间已经来到晚上11点左右,才发现太晚了,赶快来看一下最近报名的课程。不知不知觉又在看看中睡着,再次醒来时,已是早晨6点40时,又要准备上班。
想要好好的学习这个《珞珈 教你零基础做出高逼格ppt》为什么就是没有办法呢?这个课程只有9堂课程,为什么就是学了2个月还在看第1堂呢?
这个是因为你生活安排时间出了状况,一天只有 1440 分钟,你想要怎么安排呢?这本由凯文·克鲁斯 所写的《高效15法则:谷歌、苹果都在用的深度工作法 》有一些生活与工作高效的方法可以参考,让你的生活与工作有生产力,完成你所设定的目标。
凯文•克鲁斯 他是美国《福布斯》《纽约时报》畅销作家、撰稿人,美国海军陆战队、《财富》500强执行官顾问,创立了多家被评为美国Inc.100(美国工商杂志最具成长力100家企业)的科技公司,着《我们合一》被评为2011年全美CEO必读书。
《高效15法则:谷歌、苹果都在用的深度工作法》
作者:凯文·克鲁斯
译者:高欣
出版:北京联合出版公司
以下就我阅读后,有所收获的地方与您分享:
2.你的人生需要一本笔记本
随身带一本笔记本。 把所有的事情都写下来。
凯文·克鲁斯 《高效15法则:谷歌、苹果都在用的深度工作法 》
你是否感觉事情很多要做导致心情烦燥,或是有时仿佛有什么事情要做一时想不起来。把事情写下出来,让你的大脑清空内存,重新获得思考的能力。你的大脑是来产生创造性思维,而不是记住许多杂乱未处理的讯息。
我采用一本整年度的笔记本,一周就是一页,大小约10*18cm,放在口袋里刚好。选择笔记本的二个要素:
- 可以随身带
- 你会持续用
我用笔记本记录今日工作任务的时间安排,比如搭公交车去上班或是坐火车去上班,每天约有40分钟的车程,这段时间你就可以安排阅读。写下书本的标题与阅读时间区段,比如《高效15法则》07:00-07:30 这段时间。
笔记本可以记录你当下的想法,也可以安排你自己未来的专注力。制定一个学习计划或是主题,当你的记录下来后,你可以知道有什么时间可以运用,
推荐你写下这些事情:
- 写当下想法或是灵感,用关键字记录即可,再找时间写“下一步的行动“。
- 把当天的事情践行给予时间区段记录。
- 设定学习主题的计划,把拆分的小任务记录在笔记本。
- 每周日复盘笔记本上的事情,未完成的写下原因且再安排时间在下周执行。
事情践行记录时间区段,这样你会知道还有多少的时间可以给予自己应用;同时你也在这段时间因为有了安排,就可以知道若要去追剧的话,时间上是否有空档可以看呢?
唯有记录时间,你才可以感知时间;高效是因为你与时间做朋友。
笔记本有许多的版本,也有许多的模板可以选择,建议你先找一种你看的顺眼的用。让自己习惯使用笔记本后,记录你的生活与工作所有事情,全部都是在这一本里。当你开始写后,你就会想要找一些适合的笔记本,比如空白或是有日期或是线条等。
3.安排事件的简单系统
为了能够帮助大家立即行动起来,我将所有的研究发现简化成了一套简单的系统, 我叫它E- 3C系统。 E代表了Energy(精力), 三个C分别代表了:
- Capture(捕捉)
- Calendar(日历)
- Concentrate(专注)
凯文·克鲁斯 《高效15法则:谷歌、苹果都在用的深度工作法 》
当有上级指派任务或是自己有事情要处理,同时下周一要发布文章,发生的事情通通先记录下来,这个就是采用 Capture( 捕捉)这些事件。
当下可以的话就立即安排在日历上,若不行的话就早上起来后,再把事项或是任务写安排在笔记本上的日历上,这个即是Calendar( 日历)
比如发布文章是今天要做的事件且你有安排18:00-20:00这段时间发布,那么早上看到事件,晚上就要空档下来 Concentrate( 专注)的践行这件事情。
笔记本不只是单纯的记录要处理的事情或是工作任务,重要的是记录你想要完成的目标。比如你要固定每周发布文章,你可以在周一这天写下发布文章的主题或是名称。先写下来,因为有写来下就可以让自己有承诺,一个制约动作去写作。
你可以用手机记录,比如iphone的备忘录+行事历可以运用,我是二个都有用。因为记在手机里,后续查询会非常的方便。
同时重要的事情做二次工的话,可以再次地确认事情安排是否可行。
事情记录在行事历才会知道未来的事情安排的如何?当你想要关注成长的学习计划时,比较简易的方式,就是把任务拆分且安排在每天的时间里。
比如你要写作 50万字,一周一篇字数2500字的速度来安排。
那么要写200篇,每周一发布一篇。这样你有清楚的目标,但是仍不会执行,因为你没有安排在每天的时间里。
每天花费30分钟写作即 05:30-06:00;一周写七天,在行事历上的排程表就记录安排下来。
那么你每天的这个时候都会有自己的工作要进行,就不会忘了,或是没有写到。所以你把目标拆分,安排在行事磿上,每天都有固定的时间,这就是一个很实用且会执行的项目。
把事情安排在行事历上,你就在这个时间里,专注做这件事情,长久下来达到深度工作,其他的事情也不用想,这样可以把专注力好好的放在最重要的事情上。
专注力的提升,是来自于你可以把时间空出来,留给自己的人生小段时间才行。你会有自控力,因为你可以掌握你的时间,自己知道那段时间有空闲。
4.本文总结
你把混乱的事情,记录在笔记本上,这样的人生,会开始高效。把事情写下出来,让你的大脑清空内存,重新获得思考的能力。你的大脑是来产生创造性思维,而不是记住许多杂乱未处理的讯息。
一天只有 1440 分钟,你想要怎么安排呢?找本笔记本带在身上,把生活与工作的事件都记录在笔记本上,这本笔记本好比是你的旅行地图,上面有你行走的足迹。
记录生活与工作的事情在笔记本上,事情运用三C去安排事情在行事历上。先和自己预约时间,才会有时间去做你最重的事情。
运用E- 3C系统把事情安排在自己的行事历上。在时间里践行它。 E代表了Energy(精力), 三个C分别代表了:
- Capture(捕捉)
- Calendar(日历)
- Concentrate(专注)