speeking up 《向上汇报》汇报的艺术

2017-02-16  本文已影响0人  伊琦

 一、主要内容

     这本书主要讲了如何向高管汇报。第一章讲了几个主管面对高管汇报的时候遇到的问题及分析,第二章讲了汇报内容和汇报风格。第三章讲得是高层的建议。

但是从内容上看,多是蜻蜓点水。

第一部分的汇报也是大概讲了一下汇报中遇到的问题和解决方案。读者根本没办法想象还原现实场景。

第二部分的汇报内容给了一个格式:

1、开场的时候介绍背景,确认会议主题

2、核心信息(目标,要求,解决方案,投资回报率)

3、商业理由(价值,收益)

4、阐述要点

要点要结合论据(事实和数据)

5、总结要点

6、重复核心信息

7、结束

这是一个完整的流程,关键是要开门见山,说清楚核心要点。在这个过程中我们切记不要讲故事,高管没有时间去听你讲故事。

另外其实这个格式跟电梯游说版本是一个道理。

二、电梯游说需要遵循PREP原则

Position核心信息

Reason理由

Evidence证据

Position重申核心信息

电梯游说只得是在1分钟或者更短的时间内表达清楚你的诉求。这个PREP原则便是指导你向上汇报的时候表达清楚自己的一个方法。

其实在准备像领导汇报的时候,即使是给了你半个小时的汇报时间,你也需要准备好一个电梯游说版本,以防领导出现急事等等的意外。

三、汇报风格

1、友善合作的态度

  不要把大老板当成老虎,大老板其实也是对公司的发展忧心忡忡,希望你能为公司做点贡献。所以我们应该本着和善,创作价值,创造利润的态度去汇报。

2、体态仪表

   不要跟老板坐在一张桌子上汇报  最好站立。站立的时候双脚跟双肩同宽,要有力的站好。

 表情可以根据所讲的内容夸张的表现。

3.不依赖PPT

   对自己的汇报的内容熟悉,理解透彻。有强有力的证据。脱离ppt也能做汇报。

其实这本书缺一个光碟,如果能把第一部分各位的汇报对比录制好给我们观看,比照这本书可能效果会好一些。

也许作者故意点到为止,是为了销售自己的培训课程呢🤔

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