【笔记汇】《请停止无效努力:如何用正确的方法快速进阶》孙圈圈
前两天在Linkedin公众号里阅读了一篇名为《全民阅读时代,该如何打造自己的私人图书馆》的文章,里边写到:阅读是件好事,但前提是你得选对书。作者37度2把读书人分为两种:为解决某个困惑探索新领域者,另一种为一种是求知心切却漫无目的者。当然,相对来说前者的效率会更高针对性会更强,后者属于泛读式,相对于不读书来说总归是好的。我就介于两者之间,某个时期会有目的去列书单以求知解惑,时而也会随性而来乱读一通。但不管怎么样,有一件事情需要明确:输入总要有输出甚好。
孙圈圈,本名孙园媛,移动学习品牌“圈外同学” 创始人兼CEO,领英洞察、36Kr专栏作家,毕业于南京大学经济学系,曾担任美世咨询(全球最大的人力资源管理咨询公司)总监,为多家国内外知名企业服务,设计组织架构和人才发展体系。本书属于自我提升类图书,用众多作者的话来说,比较适合大学生或者刚入职场的人士,对于我这种接近不惑之年的人来讲也许作用不大,但是作者的总结的一些方法和实践还是值得学习和实践的。作者用企业、管理者、咨询师和职场人士四种视角从找优势、转能力、构思维、提沟通、选平台、破思维、控情绪等七个章节去描述如何使用正确的方法快速进阶。每个章节的末尾都有精彩提炼和后续练习,应验了作者为本书进行的定位:努力的方法论。全书围绕职业发展和个人提升所需方法论展开,并建议读者阅读的方式可以采用顺序阅读、筛选细读、后续练习等。其中有几点印象深刻。
在“构建思维能力,让烦恼变成真正有效的思考”中,作者认为结构化思维是最值得刻意训练的思维方式。结构化思维可以采用自上而下和自下而上两种方式。前者适用于对简单问题的解决,后者适用于对复杂问题并没有从未处理过问题的解决。自下而上结构化思维操作四步骤:头脑风暴、连线分组、提炼结构、完善观点。
具体来说,就是拿一张A4白纸横向放置,把脑中关于这个问题的所有碎片想法纵向罗列出来;将类似的内容进行连线做好分组;查看分组是否存在某种规律,进行必要的补充和调整(MECE原则即相互独立,完全穷尽);形成的组就是结构,完善思路和主题。作者提出大多数结构都是常见类型,比如时间、空间、三要素、二维矩阵、流程、利益相关方。
RIA-A2:头脑风暴思维导图一课中有应用过;也适用于做职业咨询。例如谈到应该选择技术方面还是销售方面的工作,先写下所有的想法,再连线分组把相同相似的归并一组,然后用MECE原则找出各组规律确定结构,最后完善观点,基于结构和信息提出建议。
作者还提出,提升结构化思维能力的方法可以采用:累结构,写文章,讲议题。
累结构,在看书的时候遇到一些比较有意思的理论,要举一反三去思考出它的三个应用记录下来作为素材。最好的是可以给这些理论进行归类,大道理我们不一定记得住,但是如果通过浓缩的结构图就能够让人耳目一新、过目不忘。我每年基本都参加一到两次的培训学习,有些讲师就特别擅长运用结构思维,总能够把自己所讲的点滴知识串起来形成若干结构图。比如说快乐=能力-期待、职业=工作活动+个性。
写文章,训练自己采用结构化思维方式去组织和撰写,刻意练习。讲议题,每天给自己一个议题,使用15到20分钟时间通过结构化思维方式去解决,可以写下来、说给同伴听。当然,重要的一点就是把在书中学到的东西通过结构化思维训练归类成自己的素材,这样就不怕在讲课中缺少干货了。
在“提升沟通能力,如何成为高段位沟通者”中,作者提到结构化临场发言的训练方法:累架子和练套路。累架子,随时随地积累,采用时间架、空间架、三脚架。举个例子,三十的年夜饭,使用时间架描述的时候可以是五年前,现在以及五年后;使用空间架描述的时候可以是在家里、饭店;使用三脚架描述的时候可以是中餐、泰国菜、日本菜。练套路,可以分三个阶段进行,也就是先用套路来写1个月邮件,再用套路发言2个月,最后用套路进行一对一回答问题。