倾听的工作流程

2022-05-14  本文已影响0人  闲云l闲语

第一次实操练习扮演一位倾听师接来电的电话,尽管提前做了功课、熟悉了流程也做了笔记,但仍然很紧张。整个过程按着老师教的步骤去做,但到了实际的操作中,却发现真的是“知道容易,做到很难”。

演练结束之后,做了一个复盘。首先,接听来电的过程中,工作思路跑偏了。虽然老师一直在强调,倾听师解决的是心理层面的问题,而不是现实层面的问题,自己也听明白了这个道理,但到了实际应用时,被来电一问“我该怎么办?”一下就带跑了。

老师点评的时候说,之所以这么容易被来电带偏,都是因为思维习惯的原因,惯性思维让我们听到别人提问时,第一反应就是去帮助别人解决问题。而要做一名合格的倾听师,就要把自己的思维做一个“格式化”,在做倾听的当下,要把自己脑中的传统思维和自动化的思维清空,让思维变得更开放、包容和接纳。

要时刻谨记把焦点放在“心理层面”上,并且谨守一个原则:谁来解决谁的问题。情绪可以跟着来电后面走,但同时却必须要具备“第三者”旁观的觉察能力,防止自己的理性思维,在倾听的过程中跑偏。

而且要记得,不要陷入“我要帮你解决问题”的预设当中,比如离不离婚的问题、分不分手的问题……预设通过我们这么咨询之后,他们就不会离婚、不会分手了。要把焦点放在来电者到底经历了什么,走到今天的状况?在这段经历里,来电到底感受到了些什么东西?去体会来电的情绪和感觉,但要守住边界,不为来电做决定、不帮来电做选择。

其次,牢记倾听师的工作态度,多练习积累经验。倾听的过程中,要时刻记得“价值中立”,不管来电是什么样的人,有着什么样的思想,倾听师都不要去做评价。只需要做一个纯粹的心理容器就好。

在来电倾诉的阶段,倾听师不要急着回答来电提出的问题,不要急于去做深入的回应,简单回应就可以了,把倾听师的感受简单的抛回给来电者。这个过程,是了解来电的过程,只有对来电的了解足够了,才能在接下来的倾听工作中应对自如,收集的信息越多,给来电者的反馈就越精准。

倾听师需要的是在听来电倾诉的这个过程中多听,并将自己“调频”到来电者差不多的状态(语速、语调、感受……),这样在我们接下来要给来电回应时,才不会让来电觉得我们“站着说话不腰疼”。

如果来电问“该怎么办?”时,不要接话题,那该怎么回应呢?在这个时候,接住来电的情绪就行(比如:你听起来真的好焦虑啊;听起来这个问题已经困绕你很久了),做好“尊重,接纳,真诚,温暖,价值中立”这五个点就可以了。

最后,加强专业技能的学习,提升专业能力。倾听师工作时切记三个维度:A、倾听师是围绕个人化的问题来探讨问题的;B、倾听师跟来电只探讨情感,不要探讨现实的问题,围绕情感去探索;C、探索现在、此刻的情绪和问题。

倾听的过程中,如果中断、卡住等,咨询师要发挥第三者的觉察技术,进行深刻的反思:到底发生什么了?然后用“即时化”的技术,可以通过适度的“自我暴露”的方式,来到倾听关系进行修复。比如:“我刚刚说这句话,好像惹你生气啦!”“我好像又评价你了。”

在倾听的过程中,要保持敏锐的洞察力,去判断来电者说的每一句话所要表达的潜台词是什么,每一句话的含义是什么,弦外之意是什么?去发现来电言语背后真实的情绪。因此,做为一个倾听师,一定要多去了解情绪相关的状态和表述方式,除了专业的知识,还要多学习跟情绪相关的东西,多学习怎么精准地表达不同的情绪的各种维度。

“知易行难”的难,就在于把别人总结出来的知识,通过自己的行为,内化成自己的知识。这没有什么捷径可走,需要做的就是不断的练习、练习、再练习。练当很多的知识转化成技能后,运用时成为一种本能的反应,知识和技能就真正成为自己的了。

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