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Day14 查找函数

2019-07-25  本文已影响12人  金燕_7ceb

VLOOKUP函数的介绍

它是一个从左到右的查找函数。

比如这样一个公式:=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0,如果是模糊查找,是输入1。


HLOOKUP函数的介绍

它是一个从上到下的查找函数。

比如这样一个公式:

=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9

第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6

第四参数:这里要精确查找,所以输入0。


MATCH函数

在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值。

比如公式:=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0)

第一个参数A13代表要查找的值,

第二个参数$A$2:$A$8代表查找的区域或数组,

第三个参数0代表精确查找。


INDEX函数

=INDEX($A$2:$C$8,4,2)

此函数是根据我们指定的行数和列数,返回指定区域的值。

运用MATCH和INDEX函数可以实现反向的查找。

借助名称框查找

借助通配符查找

查找返回多列数据

为了避免乱码等现象,可以加入IFERROR函数,对错误值显示空格。

区间查询

若需要查找出这些成绩对应的等级,则需要将成绩划分到其对应的等级中。比如以下两个公式:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))

=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))

注意等级表必须是升序排列。

 动态图表

先用VLOOKUP把某人的销售额数据引过来,再选中数据区域插入折线图。

对折线图进行加工,添加数据标签,线条的粗细及颜色,把没有用的张和数据都删除。

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