高效能人士的七个习惯（二）个人领域的成功：从依赖到独立

高效能人士的七个习惯（二）个人领域的成功：从依赖到独立

习惯三：要事第一 自我管理的原则

先用几分钟的时间思考一下下面两个问题：

1、在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观，但是你一直没有去做？

2、在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观，但是你一直没有去做？

习惯一积极主动告诉我们：”你是创造者，你掌控自己的人生“。这个习惯的基础是人类特有的四大天赋，即想象力、良知、独立意识以及最为重要的自我意识。习惯二以始为终是关于第一次的创造或者智力上的创造的习惯，其原则基础是想象力和良知这两大天赋。习惯三是关于第二次的创造或者体力上的创造的习惯，是对前面两个习惯的实现、执行和自然流露。

独立意志：有效管理的先决条件

独立意志指的是做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。我们要做的，就是平常做出每一个决定的时候合理的运用独立意志。

有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情，领导者首先要决定的，就是哪些事情是重要的；而作为管理者，就是要将这些重要的事务优先安排。从这个意义上说，自我管理的实质就是自律和条例，是对计划的实施。

四代时间管理理论的演进

如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。有关时间管理的研究已有相当历史，犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。

第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间和精力。

第二代理论强调行事与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

第四代主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的管理上。

别让琐事牵着鼻子走

时间管理矩阵

这张表告诉我们，紧急意味着必须立即处理，推拖不得。重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所以更需要自制力与主动精神，急所当急。

不同时间管理方式的结果

在时间管理矩阵中，第一类事务既紧急又重要，需要立即处理，通常被称为危机或问题。有人觉得，这类事务会消耗大部分的时间和精力，他们整天都在处理危机，满脑子都是问题，忙于应付各种紧迫任务。结果就是压力大、筋疲力尽、被危机牵着鼻子走、忙于收拾残局。如果你过分注重第一事务，那么它们的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力。

有些人每天都在应付各种各样的问题，疲于奔命，因此只能借助第四类既不重要也不紧急的事务来逃避现实，稍微放松一下，在这些人的时间管理矩阵中，他们把90%的时间花在第一事务上，而余下的10%中的大部分则用在第四类事务上，用在第二和第三类事务上的时间则少之又少，这就是大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活。

有些人几乎将所有的时间都用在第三和第四类事务上，可以说他们过的是一种不负责任的生活。

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务，因为不论是否紧急，这些事务都是不重要的，他们还通过花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

第二类事务包括人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等，人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们的思维定式是预防型的，总是能够做到防患于未然。当然，他们也有真正意义上的危机和紧急事件需要马上处理，但是这类时间的数量相对来说很少。他们能够平衡产出和产能的关系，将时间和精力集中在重要但是并不紧急的事务上，即第二类事务，完成这些活动能够提高个人的处事能力。

有了时间管理矩阵，我们再来看一下开头的两个问题，请查看自己的答案属于以上哪一类事务？重要而紧急吗？答案多半是第二类。因为重要，才会使生活大为改观，却因为不够紧急，所以受到忽略。但是只要我们来及着手进行，效能就会大为增进。

勇于说“不”

若要专注于事务，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说“不”的勇气。

人各有志，各有优先要务，必要时，应该不卑不亢地拒绝别人，在紧急与重要之间，知道取舍。

第四代时间管理方法六标准

和谐一致、平衡功能、围绕中心、以人为本、灵活变通、便于携带

自我管理四步骤

1、确认角色：第一步就是要写出你自己的关键角色；

2、选择目标：思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标；

3、安排进度：为每一项目标安排具体的实施时间；

4、每日调整：根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

有效管理是把握重点的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。