《关键对话》 | 如何展开关键对话

2021-04-03  本文已影响0人  oniahi

在这里,需要解决的问题是,如何展开关键对话?

在以往的沟通经验里,没有意识到,沟通展开对话也有必要条件,单刀直入直奔主题的沟通风格虽然是一种效率沟通的方式,但是在关键问题中,如果没有满足条件,对话双方只要有一方的心态是抵触的,在这个情况下进行沟通,最终的结果只会让人失望。所以,在关键对话面前,首先要做的就是让对方有沟通的意愿

那么,在什么样的环境下人们才能放下防备、打开心门,愿意积极地主动地表达沟通呢?

接下来,就来了解展开关键对话的两个基本要素——安全感与尊重感

安全感
# 对话气氛

安全感意味着有良好的对话反应

在关键对话面前,不能仅仅关注对话内容本身,太强调对内容本身的讨论,而对其他情况视而不见,比如其他人的感受和表现方式,语气语调等很细微的方面

“双路处理”能力:即同时关注对话内容和对话气氛两方面

我们想要对安全气氛时刻保持警惕,在安全感丧失的时候,及时做好补救措施,就要关注以下三种对话表现与反应:
# 共同目的

安全感意味着同时满足双方的利益

有一个案例是:上司经常不遵守承诺,该怎样和他讨论自己对他失去信任的问题呢?

这种问题不可能不让对方产生抵触感或报复心理,况且对话的目的仅仅只是为了让自己的情况变好,如果要避免和上司起冲突,应当寻找足够激励上司,让他愿意倾听问题的共同目的

也就是说,如果找他谈话的理由只是想满足自己的目的,对方肯定会觉得自己非常自私,况且自己也的确是这样

对于敏感话题,可以试着从对方的角度考虑问题,就比较容易让他们能够参与进来

例如,如果上司的做法让你的工作出现延误,导致成本上升或生产率下降,而这些工作对他来说又非常重要,这就是共同利益

另一些时候,在和他人进行对话时,尽管对方的观点听起来让人很不舒服,但并没有产生抵触情绪。正相反,你认真聆听他们反馈的信息,仔细思考他们的看法,让自己坦然接受对方的影响

原因是什么呢?因为对方在对话的过程中充分考虑了自己的利益,此外,还会对对方的观点表示出极大的尊重。在这种情况下,即使不喜欢对方的观点,但还是会做出积极反应,而不是表现出自我防御

人们关心的永远不是对话的内容,而是不轨的意图。人们不会因为表达的内容感到气愤,他们表现出抵触情绪时因为在对话中失去了安全感。因此,问题的关键并不在于对话内容本身,而在于对话的方式、气氛以及目的

一方面,没有安全感时,感受到的全是要被伤害的意图,每句话都会变得可疑,就连一句“早上好”也会被误解为讽刺或讥笑;有安全感时,感受到的是朝着一个方向去努力的,感受到关心自己的目标、利益与价值

另一方面,我们要重新调整对错误应对方式的解读:

尊重感

当人们感受到对方不尊重自己时,安全感马上就会出现危机,对话戛然而止,取而代之的是出于自尊的高度防御,变得情绪化,从恐惧变得愤怒

尊重感就像空气,当它存在时,没有人会想到它,但是,一旦把它拿走,人们的脑袋里想的就只有尊重

如果共同目的和尊重感都出现问题时,有以下三种补救方法:

补救方式一:道歉

当自己犯下伤害对方的错误时,真诚的为自己错误的行为道歉

补救方式二:对比说明

当对方误解自己的目的或意图时,利用对比说明的方法重新建立安全感:

补救方式三:创建共同目的

我们需要摒弃一些想法:我们的选择绝对是最好的和唯一正确的,如果达不到这个目的永远都不会开心

事实上,问题不能得以解决往往是共同目的出现了问题,我期望实现的是这一个目标,而对方希望实现的是另一个目标

而要保持开放思想,找到第三种选择,即一种能让对话双方都满意的选择,对充满争议的对话按下暂停键,并通过以下四种方法找到一致的共同目的:


总之,在沟通过程中,需要时时刻刻关注对话氛围,是否有足够的安全感与尊重感,是否有一致的目标,都是展开对话的必备要素,在一个良好的沟通环境下,情绪可以适度而不能过度

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