221202说「犯错」是人就会犯错,这是概率事件,关键是暴露问题

2022-12-01  本文已影响0人  徐昇

1、人人都会犯错

对个人来说,

自己有标准、有目标,

结果偏离标准和目标,有异常了,就是错误。

对组织来说,

个体没有实现他人的标准和目标,偏离了,就是错误。

没有100%不犯错的人和组织。

不惜一切代价”的口号,“保证完成任务”的豪言,都是场面话。

事前没有演练,

过程没有公开,

事后没有追责,

换你,你也喊口号。

2、首先要认错

第一步,是认错。

第一步最难,因为绝大多数人和组织,都犯错不认错,然后一犯再犯。

为什么?

因为人类组织,都是:

1.收益自上到下分配;

2.代价自上而下转移;

3.风险自下而上承担。

系统中的每一个人,

都想个人利益最大化、个人风险最小化,

然后局部利益最大化、局部风险最小化。

以一个公司为例,

除了老板,很少有人的思考,是基于全系统利益、全系统风险的。

这是「所有的事都是一件事」的关键。

也很少有人,能够有老板的信息量和决策依据。

组织之中,如果一个人,

有权力去分配利益,

有权力去监督他人(监督就有可以变现的“合法伤害权”),

他就很容易把利益内化、把权力变现、把风险向下转嫁。

同时,在这个过程中,想把风险最小化,

就会排斥威胁权力的一切制约,

不想被监督、不想被公开、不想被考核、不想被追责。

组织中最基层的人,没有监督权,全是被监督,

所以基层最不希望犯错被公开,最好一点风险也没有。

追责的前提,是确确实实有错误。

所以组织中的个体,最好的博弈策略,

第一是“不公开”,因为不公开最安全;

第二是“死不认错”,万一被人知道了,就不承认,搏一把,“指鹿为马”;

第三是“认小不认大”,铁证如山了,只认不危害权力的小错,不认危害权力的大错。

作为组织的“老板”,最好的博弈策略,

是鼓励个体认错,甚至奖励认错和反思。

毕竟「人人都会犯错,时时都会犯错,处处都会犯错」。

处罚我一个,还有后来人。

鼓励员工发现错误,上报错误和反思。

然后组织才可以设置防止再发的机制。

因为,防止再发,所产生的收益,

远远大于“奖励个体上报错误+实施防止再发的机制”的成本。

当然,这适用于没有防范机制的犯错。

如果已经有了公开和规避的防范机制,还出错了,那就得判定主观和客观了。主观责任,依然得追责——这就是规则的底线作用了。

这套公开,甚至鼓励的机制,是抑制组织僵化的抑制剂。

最终,任何机制能够良性运作,得“一把手重视”。

有且只有一把手,才是对组织全局负责的“好人”。

3、其次要找真因

犯错之后,要解决问题。

解决问题最简单,有法可依就依法,有规则就按规则。

绝大多数错误都有法、都有规,没有就再定新的法、新的规。

但这不重要,因为找到发生错误的原因才重要。

这个真因不在问题本身的层面,得往下挖个几层。

头疼医头,脚疼医脚是庸医。

得好好复盘过程,得连问5个问什么...

甚至得去第一性原理的层面推导,去找原因,去彻底解决那个原因。

如果得不到彻底的总结、追问和解决,就永远无法走出去。

4、关键是防止再发

从真因,到结果,中间是一个因果/行为的链条,

这个链条上怎么防止再发,才是最关键的。

这是颜回的“不贰过”,这比解决问题、找到真因更重要。

防止再发,我的个人经验,四个角度:

1.平时演练

就像军队演习一样,多搞几次。

让各种会犯错的疑难杂症都上上场,应对应对,形成预案,去应对小概率事件。

2.事先防止

你知道可能犯错的地方在那,

就别走那条路,搞点缓冲、做些围堵、弄点警示、定好限制,

在信息输入的时候,就引导人们去走大概率不犯错的路,就杜绝走可能犯错的路,说明利害,说明奖惩。

3.事中公开、识别和报警

这就是信号能量、信号刺激反射的价值了。

先是全公开,全纪录、可溯源、不可删改,撬开组织僵化的顽疾。

然后是要可识别、必报警。

不迟到就定闹钟,不撞车就走红绿灯。

不犯错,就做好:

定时、定位、定标、定量、定容、定色、定位、定声。。。。

正常都是在“绿区”,还得然后留出缓冲区的边界——黄区做报警。

必报警,就做好:

主动的点检,被动的显露报警、感应报警、提示报警...

4.小概率事件,能控制

这个是看成本了。

非常小的概率事件,如果防范成本大于错误成本,那就不需要防范。

如果防范成本小于错误成本,那就要第一时间控制住。

类似安灯绳,工人发现问题,都能控制流水线——甚至能停下来,然后集中解决。

这就得一线人员,要能:

挑出问题、剔除问题、修正问题、更换问题、消灭问题....

最后的话:

一步步来,从自己开始“不贰过”。

国家、组织,很难改变,听言观行。

你想做,你能做了,还万幸让你做了,

能改变一点点,就改变一点点。

能防范一点点,就防范一点点。

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