管理时间,学会快节奏地工作

2024-08-25  本文已影响0人  淘店是北椋茶业

在任何一个城市,最忙碌的也许就是上班族,上班、下班、家庭、聚会,好像什么都必须参与,时间总是不够用,其实很多时候是因为他们缺乏时间紧迫感,让时间白白流失了。

据专家考证,一般上班族每天真正用于上班达到忘我境界的时间往往只有两小时。而原因之一就是我们做事常常没有紧迫感,要么等到最后时限才紧赶慢赶,要么坐等下班。在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。

没有哪位上司喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中的发展之本。工作时我们要禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。

无论从哪个角度看,我们都应该珍惜时间,培养高快节奏的工作习惯。

具体来说,我们应该这样做:

1.制订工作计划,有的放矢 每日为自己制订一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外,相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。制订好工作计划,每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,再努力也是枉然。

2.注意力集中 工作时一定要集中精力,全身心地投入工作,避免分心,要学会集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌三心二意,那样只会捡了芝麻丢了西瓜,甚至哪件事都做不好。

3.化繁为简 将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作像山一样堆在面前时,不要硬着头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被简化成小山丘,你就会豁然开朗,起到了事半功倍的效果。

4.借助辅助工具 现代社会,办公室工作早已脱离了纸笔,会工作的人都擅长运用一些辅助工具。例如,电脑、手机等,简单的电脑办公软件有Word、Excel、PPT等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

5.经常充电 多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀。

6.保证睡眠 睡眠在人的生活中占据相当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

7.劳逸结合,会休息才会工作 不能一味地埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷地工作只能降低工作效率,产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作,适当地放松下,工作中间站起来活动15分钟、喝杯水、听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性的工作时间。

8.平衡工作和家庭 我们除了要工作外,还有家庭,对此,我们要做到平衡处理。 第一,工作和家庭生活要划清界限。对家人做出承诺后,一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。 第二,学会忙中偷闲。不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还受用。 第三,学会利用时间碎片。例如,家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要做的工作。 注重有质量的时间——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。

时间就是金钱,时间就是效率,所以我们工作一定要懂得管理时间,在做每一项工作时都要都超紧迫的意识,不断地督促自己。

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