秘书工作

秘书为什么要经受得住透支体力

2017-08-03  本文已影响0人  秘书有心得

秘书为什么要经受得住透支体力

一般人认为秘书工作就是脑力劳动、秀才活儿,坐在办公室里看看文件、写写材料、打打电话、上上网、喝喝茶,出去就是拉拉车门、拎拎包。

从笔者实践看,秘书工作恰恰是件体力活,而且是劳心劳力劳神的“三劳型”体力活。劳心主要是考虑事情多,既要站在领导角度谋划工作、思考问题、阅读资料、研究情况,又要熟悉领导管辖范围内各单位主要业务工作,还要思考和操作办文、办会、办事等事无巨细的具体工作,每天大脑都在高速运转,基本停不下来。劳力主要是消耗体力多,秘书工作加班熬夜与奔波辛苦,时间长了非常消耗体力,有时候简直在透支生命。长年累月加班熬夜会把人整得精疲力竭、疲惫不堪。如果不注意锻炼调整,同志们还会惹上颈椎、腰肌劳损等秘书职业病。

笔者曾将秘书工作概括为“三高两平”,即高质量、高节奏、高水平,平均一周工作六天半,平均一周有五个晚上夜里十一点以后才能回家。一位朋友有几次晚上九点看笔者披星戴月回家,深有所感说:“你们秘书太忙了,老看到你加班”。笔者苦笑道:“你能看到的就不算加班,看不到的才算加班。”劳神主要是消耗眼力多。秘书少不了起草材料,经常面对电脑屏幕敲打文字,一坐就是好几个小时,有时候遇到重要材料或者时间紧急的,可能坐在电脑前通宵达旦,尽管憔悴不堪,还得强打精神、硬着头皮完成任务。秘书如没强壮身板和充沛体力,很难胜任如此繁重任务。

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