文：我是小欧

图片来自漫画 长颈鹿但丁

目前学习过的资料

学习并实践个人管理一年半多了，当时刚毕业的自己工作效率相对较低，通过搜索对比后，买了一本 《小强升职记》 开始了自己时间管理的历程。慢慢开始用滴答清单、手账本来安排自己一天的工作任务，基本能够满足日常的工作以及生活安排。

时间被高效使用以后，就多出了一些能够自己安排的时间，再加上处于学生心态想职场心态的过渡期，出现了迷茫的阶段，就又买了同一作者的 《只管去做》 ，是延续时间管理理念，讲人生规划、目标规划的书，实践性也很强。自己现在又报了作者关于滴答清单的使用课程，跟着作者的一年多时间，自己在时间、目标管理方面已经足够OK了。

我觉得个人管理除了时间管理，另一个方面就是知识管理，更精确一点就是云笔记的管理。去年报了 L先生的训练营，自己断断续续实践以后，目前是用有道云笔记管理自己的笔记，暂时在逐步完善阶段，不过也没有之前的信息焦虑感了。

目前使用的6类工具及使用场景

滴答清单

最喜欢完成任务时 滴 的声音

每天都会用到的应用，用来做时间管理。目前对清单的分类，

从工作的角度分为行动、任务、项目、已完成待跟进四类：

行动就是指自己能够在当天就完成的事项；

任务是自己需要跨周期完成的事项，也可以算是一个小项目；

项目是需要很多人一起才能够完成的事项，自己只是做其中一部分支撑，或者需要找不同的同事来协调，就会规为这一类；

已完成待跟进是自己这个层面已经完成了，但是为了避免遗漏，也为了有始有终，自己定期会查看并注意的工作任务。

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从自己生活的角度，分为工作、生活、自我三类。

工作是指自己在工作方面的规划，这里的规划和日常规划不同，是战略层面的，比如，自己今年要从长沙到深圳工作，比如自己想从运营转产品岗，比如现在进了产品岗需要学习的软件和了解的流程。这些方面的规划会穿插在每天的日常生活，然后根据月计划或者时间安排，落实到每天的行动中，也是通过书本所学知道如何把年目标落实到每天的行动。

家庭是指家庭生活，对于现阶段单身狗的我来说，主要是提醒自己每周给家人打电话，记住家人的生日。

自我是除去工作和家庭自己的其他目标，比如底层的财务储备、健康身体、人际社群，顶层的体验突破、学习成长、休闲放松。

手账本

手账本主要是记录每天的工作任务，每做完一件就删掉一件，同时工作过程中总会接到一些突发任务，也记录在上面。一来工作的时候不能总看手机，二来是做完一件事就划掉一件，这种感觉是特别赞的。

有道云笔记

免费版的容量也特别大

云笔记主要是用来保存收藏来自微信或者其他途径的资料，因为笔记不能太分散，所以我准备把自己的笔记索引用它来做，前段时间进行了一些改变，本着笔记要“以我为主 为我所用”的原则，精简了分类并且开始用标签来管理云笔记。整理的次数不是很多，频率大概每周一次，处于逐步完善的阶段（参考：两个小改变让保存的云笔记为我所用）。

石墨文档

不是用石墨来写文档啦

石墨文档用的比较少，只是最近日更了，不很喜欢有道云的UI设计，又想自己的文章初稿能够在线上，所以用了石墨文档来同步。它的功能和腾讯文档差不多（腾讯文档出来的时候小欧第一感觉你们懂得），用了几年了，总体感觉很赞，所以，自己的月计划我也会在月初在这里进行梳理。

幕布笔记

此幕布非窗帘哦

幕布笔记最大的优点就是可以分层级来做，很符合我目前的读书习惯，所以，用来做读书笔记比较多。话说回来，目前我还是形成自己的知识架构过程中，所以会不自觉地想要按照书本的目录格式来记录，以后肯定会慢慢摒弃这种思路的，到时候幕布笔记应该用的就会少了。

备忘录

手机自带的APP，主要是手账本不在的时候，记录一些突发事件或者自己的想法，比如在地铁上，刷微信的时候有什么想法。

弊端及优化

目前的个人管理体系可以说是线上（APP）、线下（手账本）一体化，初步形成了架构，但还是不够高效，用在记录以及思考记录方面的成本相对比较高。

一方面个人管理是服务于个人的目标，有了目标之后笔记才会聚焦，才会减缓信息焦虑的情况。我自己是从运营转产品岗不久，个人目标可以说是在逐步稳定当中，目标处在一个转变阶段，等到目标稳定后也会让个人管理执行起来更加契合。

另一方面，自己对于标签和分类这一块的利用有很大的提升空间。目前自己只是对笔记进行了简单的分类，同时用自己都不怎么记得标签进行标注，只是做到了给每条笔记进行标注，高效管理还谈不上；时间管理方面，自己在通勤时间每天做什么事情是没有规划的，用产品的视角来说，就是没有形成“需求池”，所以，可以用类似“外出”这样的标签，让自己在不同的情景能够有事情可做，不像现在这样随性。

总结来说，主要是两方面，一来是以目标为聚焦点完善知识管理体系（已经准备部分资料），二来是以标签维依托优化时间管理和知识管理两方面体系，最终能够在个人管理方面实现工具的联动，为自己赋能。