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震惊!EXCEL里面竟然能玩“跳一跳”!

2018-12-04  本文已影响0人  无言泪落

    不知各位可还记得前一段时间微信小程序“跳一跳”?可谓着实火了一把,但是小编相信定有不少像我一样的“手残党”,在“跳一跳”的路上渐行渐远。为了切实体验“跳一跳”的“爽感”,今天,小编要用EXCEL来满足你~

    实例中有用到汇总目录表,员工基本信息表,员工工资表,员工出勤表,员工证件信息表,员工证件照以及员工证件照说明这几个文件,我们要实现的就是在这几个文件中“跳一跳”。

先看效果图:

这个效果的实现使用的是HYPERLINK(link_location[friendly_name])函数实现的,HYPERLINK函数创建跳转到当前工作簿中的其他位置或以打开存储在网络服务器、 intranet或 Internet 上的文档的快捷方式。单击包含超链接函数的单元格时,Excel将跳转到的位置列出,或打开您指定的文档。主要包含2个参数:

Link_location必需。可以作为文本打开的文档的路径和文件名

Friendly_name可选。单元格中显示的跳转文本或数字值。

下面详细讲解下每个效果的实现方式

1、  在同工作簿中“跳一跳”

    首先,在基础簿中包含汇总目录,员工基本信息表,员工工资表,员工证件信息表,首先要实现这几个表这件切换。

以汇总目录和员工基本表之间为例(只要知道表名,就可在“跳”到该表上):

    先看效果图1:

E5公式 =HYPERLINK("#"&D5&"!a1",D5)

公式含义:

    第一个参数表示要打开的文档名,单独计算第一个参数将会显示:#员工基本信息表!a1 (“#”表示本工作簿),即 跳转到本工作簿员工基本信息表的A1单元格;第二个参数表示要显示的名称(实例中显示的就是D5单元格内容)。

    同理,可在基础信息表跳转到汇总目录表,在I1输入公式即可

        I1 公式 =HYPERLINK("#汇总目录!D3:E11","返回目录")

另外,也可轻松搜索工作簿中内容,请看效果图2:

只需将网址中关键词内容与单元格连接即可;

    G2 公式 =HYPERLINK("https://www.baidu.com/s?wd="&F2,F2)

实例中关键字为员工地址F2到F8的地址信息。当然也可以随意修改F2到f8内容为自己想搜索的关键字。

2、  不同工作簿中表间“跳一跳”

    在C盘HYPERLINK素材文件夹下有一张员工出勤表,我们要在基础表和员工出勤表中切换。

    请看效果图3:

E9公式=HYPERLINK("[C:\HYPERLINK素材\员工出勤.xlsx]",D9)

公式含义:

第一个参数表示要打开的文档绝对路径、文件名称。切记:绝对路径要用引号及中括号括起!!!

第二个参数表示要显示的名称。

 同理,也可从员工出勤表切换到汇总目录表

    在H2中输入公式:

H2 =HYPERLINK("[C:\HYPERLINK素材\基础表.xlsx]","返回基础汇总目录表")

3、  打开其他格式文件

请看员工证件信息表~,要如何保存员工证件照及证件照说明呢?

请看效果图4:

在C:\HYPERLINK素材\文件夹下有一个文件名为员工证件照的文件

C2 公式:

C2 =HYPERLINK("C:\HYPERLINK素材\员工证件照\"&B2&".jpg",B2&"证件照")

同理,查看证件照说明公式:

D2 =HYPERLINK("C:\HYPERLINK素材\证件照说明\"&B2&".docx",B2&"证件照说明")

    最后,有的读者可能会问了,如果我一个工作簿里面有几十上百个表,也只能把那些表名一个一个输入到汇总表才能实现互相切换吗?答案是否定的。另外,如果一个文件夹下有几十上百个表,也得把那些表名一个个输入到汇总表吗?答案也是否定的

批量导出同一个工作簿的所有表:

下期将会公布这两个小技巧哈,欢迎在留言区切磋~

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