精英群体的行为习惯

卡洛琳·韦布是麦肯锡全球1%的女性资深合伙人，伦敦分公司董事。她编著的《七堂思维成长课》一书根据心理学、经济学和神经科学领域的最新发现，向我们解释了如何充分利用你的工作日。这本书将教我们如何像专业人士一样应对现代职场的挑战，并在紧张劳累的日子里提升能量水平。

可能我们大多数人都能想象到自己处于事业巅峰时的美好时光：想法层出不穷，能处理任何问题，甚至能与脾气很差的同事相处融洽。

当然，并不是每一天都能像这样一帆风顺。但如果遵循本书的建议，你可以把每一天变成至少是美好的一天；你会对自己感觉良好，因为你把事情都做完了，不用太努力就能集中精力，勇敢地摆脱拖延症。

思考以三个问题：

1.为什么想到过去的挫折可以增强我们今天的信心？

2.顶级小提琴手、国际象棋大师和高水平运动员的日程安排为什么是大同小异的？

3.为什么对体育的爱好可以帮助你在一个与体育不沾边的领域得到一份工作？

带着这三个问题，跟随着这本书着重地了解如何打造属于自己的美好一天。

第一，想要有更高效的一天，首先要清楚地列出你的意图和目标。

你是否曾在一天快结束的时候，感觉这一天的时间好像都浪费了？这里有一些技巧可以帮助你减少这种感觉。

① 清楚地列出你每天的打算，尽量消除那些会让你分心的活动。

为了提高效率，你需要找出那些让你分心的习惯，并注意避开它们。把注意力集中在这一天的目标上。

② 用积极的语言描述目标。积极表述的目标也被称为“接近型”目标——也就是说，目标陈述了你希望实现的积极结果，比如“让我的产品成为顾客不可抗拒的产品”。与此形成对比的是“回避型”目标，比如“不再流失顾客”。

③ 制定“如果-那么”计划，为可能出现在你和目标之间的障碍做准备。

以作者为例，她不是天生的早起者，当她创办了自己的咨询公司，不再有老板期望她早上9点上班时，她很想睡懒觉，消磨上午的时光。所以她制定了一个“如果-那么”计划来克服这个障碍：如果我起床了，那么首先我要出去散个步，然后查看电子邮件。这种方式可以帮助她起床，并且以好心情面对每一天。

第二，通过制定计划和安排足够的休息时间来战胜超负荷，击败拖延，保持专注。

在工作中，满满的日程表和长长的待办事项清单很容易让人感到不知所措。

① 调整我们的身体：在沙发上，或是办公椅边，向后靠几分钟，集中注意力呼吸，直到你足够平静下来，可以清晰地思考。

②把看似混乱一团地事情分成可管理的几个部分，制定一个计划，决定从哪里开始。

写下在未来几天或几周内需要做的所有事情。标记最重要的任务，并朝着今天完成任务的方向迈出一步，不管这一步有多小。

③ 注意力集中的另一个重要前提是至少每一个半小时安排一次休息。

注意力不可避免地在一天中摇摆不定，需要定时充电。在90分钟的过程中，我们的大脑注意力会从高度集中到不集中。这就是为什么当我们需要长时间集中注意力时，会乱涂乱画或者玩手机。

第三，与周围人建立融洽的关系，缓解紧张的关系，让自己置身于愉快的环境之中。

与周围的人和睦相处是充分利用每一天的关键。以下是如何开启这些关系的方法！

首先，与同事交流时建立融洽的关系。当你们一同在公司茶水间里接水的时候，不要目中无人地从他们身边走过——主动和他们说话，问一些开放性的问题，比如，“你的假期是怎么过的？”

通过对你的同事以及遇到的其他人表现出真诚的好奇心，找到共同点或共同感兴趣的领域。创造这种联系感很重要，因为它在工作场所营造了一种信任和协作的文化。

在找工作时，强调共同的兴趣爱好也很重要，因为雇主更有可能聘用与自己有相似之处的人。

为了拥有美好的一天，处理和解决与同事之间的紧张关系也很重要，因为紧张的关系真的会消耗你的能量。

最好的方法是以一种礼貌而坚定的态度向你的同事公开阐释你的感受。

第四，通过使用思维例程和将复杂问题分解成树状图来系统地处理决策。

你是否因为要作出困难的决定而纠结？因为你感到无所适从。下次再有这种感觉时，试着制定一个能帮助你在各种情况下做出正确决定的通用计划。

像例行公事一样问自己一组简单的问题，比如：“这个选择的替代方案和潜在的缺点是什么？”或者“最坏的情况是什么？如果发生这种情况，我有什么选择？”

第五，想想你过去曾克服的问题来建立信心，用积极的想法来激发能量。

今天是周一你感觉疲倦，并且已经开始期待周末了，但是你今天早上将要做的第一件事就是接待一个不满意的客户。你该怎么做？

① 保持些许距离以做到冷静。想象一下，如果不是你，而是你的朋友要面对这样的客户。你有什么建议？更进一步的做法是，用第二人称自言自语，以获得更客观的视角。

② 想想你过去处理得很好的情况，试着问自己当时是什么帮助了你。也许是你的机智、勇敢或支持你的朋友，所有这些都能帮助你解决目前的困境。

③ 在你情绪低落的时候想办法让自己精力充沛。比如起床泡杯茶，和同事聊会儿天，或者绕着街区散散步。

你甚至可以做一个感恩练习：想想今天发生的三件让你感恩的事情，哪怕只是一件小事，比如幸好记得带上了雨伞；或者忘记带雨伞，像个孩子一样在雨中奔跑！即使是这样的小想法也会产生很大的影响。

总结这本书的主要信息：

我们有时感到疲惫是正常的。但是养成积极的习惯，从过去的经历中学习，与同事交流都是充分利用你清醒时间的好方法。通过充分了解自己，认识到你需要做什么来提高精力，可以把任何一天都变成美好的一天。

作者给出的可行建议是：

减少查看电子邮件的次数。

每次当你检查收件箱时，会打断刚刚在做的工作；一旦试图回到工作中，重新集中注意力也需要额外的时间。加在一起就浪费了大量的时间，所以在一天中设置几次——最好只有一次——查看收件箱的时间，并在所有其他时间关闭它，以保持你的高效率。

这就像我们现在对待手机一行，如果我们不有意识的减少查看手机的次数，许多时间就会被搅得细碎，从而的不到预期的做事效率！