《策划天天谈》20：状态

        某朋友是某单位总经办的负责人，也是单位各种重要文件、信息的撰写负责人（其实也就是企业政策的策划人），经常跟本人说，可能由于个人在工作中的状态不太对，所以工作效率也不太高，被工作搞得较疲惫。一问，的确是其自身的状态不到位，对来自部门、工作质量等方面的要求有一定的紧张感。对此，本人跟他提出在工作状态方面的五个建议：第一，轻松状态，在工作当中，特别是在文件、政策的策划写作的工作中，需要保持一种轻松的状态，没有必要让工作影响自身的心态和情绪，世间万物没有完美的事情，往往所在的这种要求高效率的工作部门，质量满意度达到80%就可以了。第二， 休息状态，要学会在工作当中放松休息，利用空闲时间，听听音乐、玩玩游戏、上上网，并不会影响工作效率，平时能早点休息，就抓紧时间休息，养精蓄锐很重要。让员工全身心的在全工作时段投入工作，反而效率比较低。第三，广读状态，在工作之余的个人时间，如同轻松的看小说一般，轻松的广泛阅读与自己工作有关的相关信息，或者无关的各种信息，使大脑由工作状态慢慢转向休息状态，有一个过度，又为第二天的工作，维持一个适度的轻度兴奋感。第四， 启动状态， 在工作中一有工作任务，就先逐步启动思维，在保持对工作任务一定时间的集中思考后，就立即启动进入动手行动阶段，心动与行动不连续，往往是造成疲惫的重要原因。第五，活跃状态，注意力长期保持高度集中反而会影响效率的提升，不妨在电脑上弄一点搞笑的动态图片，当感觉到效率有一些停滞，那就停下手里的工作，看个几分钟那些图片，一方面保持大脑的高度活跃状态，另一方面调整和转移一下思维的生物抗性活动，然后再转入工作，会觉得更加顺畅一些，效率也会逐步保持推进。朋友在工作中按照此等方法，感觉效果不错，取得了较大的改观。