第九章 项目人力资源管理
项目人力资源管理包括组织、管理与领导团队的各个过程。
让项目团队成员全员参与项目规划和决策仍是有益的,增强责任感。
1、规划人力资源管理
2、组建项目团队
3、建设项目团队
4、管理项目团队
管理与领导项目团队包括:
1)影响项目团队
2)职业与道德行为
1、规划人力资源管理
识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。
输入:
1)项目管理计划
项目生命周期和拟用于每个阶段的过程
为完成项目目标,如何执行各项工作
变更管理计划
配置管理计划
如何维持项目基准的完整性
干系人之间的沟通需求和方法
2)活动资源需求
明确对项目团队成员及其能力的初步需求, 并不断渐进明细
3)事业环境因素
组织文化和结构
现有人力资源情况
团队成员的地理位置分布
人事管理政策
市场条件
4)组织过程资产
组织的标准流程、政策和角色描述
组织图和职位描述模版
经验教训
用以解决问题的升级程序(内部)
工具和技术
1)组织图和职位描述
层级型(规定高层及角色)
资源分解结构(RBS)按资源类别和类型,对资源的层级列表,有利于规划和控制项目工作。(可包含人力资源以外的其他各类资源)
矩阵型
责任分配矩阵(RAM)是用来显示分配给每个工作包的项目资源的表格。
确保任何一项任务都只有一个人负责,从而避免职责不清。
文本型(记录详细职责)
2)人际交往(正式或非正式互动)
3)组织理论(有效利用组织理论中的通用知识,提高规划工作的效率)
4)专家判断
5)会议
输出:
人力资源管理计划(描述将如何安排项目的角色和职责、报告关系和人员配备管理,还包括人员管理计划(列有人员招募和遣散时间表)、培训需求、团队建设策略、认可与奖励计划、合规性考虑、安全问题及人员配备管理计划对组织的影响等)
(1)角色和职责
角色、职权、职责、能力
(2)项目组织图(以图形方式展示项目团队成员及其报告关系)
(3)人员配备管理计划(人力资源管理计划中的组成部分,说明将在何时、以何种方式获得项目团队成员,以及需要他们在项目中呆多久)
资源日历、人员遣散计划、培训需要、认可与奖励、合规性、安全性
2、组建项目团队(确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程)
在组建项目团队中,应特别注意以下事情:
项目经理或项目管理团队应该进行有效谈判;
不能获得项目所需的人力资源,可能导致项目取消;
如因制约因素而无法获得所需人力资源,项目经理或项目团队可能不得不使用代替资源(也许能力低下)
输入:
1)人力资源管理计划(角色与职责、项目组织图、人员配备管理计划)
2)事业环境因素(现有人力资源情况、人事管理政策、组织结构、集中办公或多个工作地点)
3)组织过程资产
工具和技术:
1)预分派
预分派可在下列情况下发生:在竞标过程中承诺分派特定人员进行项目工作;项目取决于特定人员的专有技能;或者,项目章程中制订了某些人员的工作分派。
2)谈判
需要谈判的对象:职能经理(确保项目能够在需要时活的具备适当能力的人员,确保项目团队成员能够、愿意并且有权在项目上工作,直到完成其职责),执行组织中的其他项目管理团队。合理分配稀缺或特殊人力资源,外部组织、卖方、供应商等特殊人力资源。
3)招募
4)虚拟团队
可定义为具有共同目标、在完成角色任务的过程中很少或没有时间面对面工作的一群人。
虚拟团队也有一些缺点,可能产生误解,有孤立感,团队成员之间难以分享知识和经验,采用通信技术的成本。
5)多标准决策分析
可用性、成本、经验、能力、只是、技能、态度、国际因素。
输出:
1)项目人员分派
2)资源日历(记录每个项目团队成员在项目上的工作时间段。必须很好的了解每个人的可用性和时间限制)
3)项目管理计划更新
人力资源管理计划
3、建设项目团队
提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。
主要作用:改进团队协作,增强人际技能,激励团队成员,降低人员离职率,提升整体项目绩效。
目标:提高团队成员的知识和技能;提高团队成员之间的信任和认同感;创建富有生气、凝聚力和协作性的团队文化(1、提高个人和团队生产率,振奋团队精神,促进团队合作;2、促进团队成员之间的交叉培训和辅导,以分享只是和经验)
输入:
1)人力资源管理计划
2)项目人员分派(团队建设从获得仙姑团队成员的名单开始)
3)资源日历
工具和技术:
1)人际关系技能(软技能)
2)培训(培训成本通常应该包括在项目预算中,或者由执行组织承担,如果增加的技能有利于未来的项目)
3)团队建设活动(旨在帮助各团队长远更加有效地协同工作),团队建设是一个持续性过程,永不完结的过程。
塔克曼阶梯理论(尽管通常按顺序进行,也有可能停滞或者退回到较早阶段)
形成阶段(此时团队成员倾向于相互独立,不一定开诚布公)
震荡阶段
规范阶段(开始相互信任)
成熟阶段
解散阶段
某个阶段持续时间的长短,取决于团队活力、团队规模和团队领导力。
4)基本规则(尽早指定并遵守明确的规则,有助于减少误解,提高生产力)
5)集中办公(紧密矩阵)
6)认可与奖励(满足被奖励者的某个重要需求的奖励,才是有效的奖励)
7)人事测评工具
输出:
1)团队绩效评价
有效的团队建设策略和活动可以提高团队绩效,从而提高实现项目目标的可能性,以任务和结果为导向是高效团队的重要特征。
指标:
个人技能
团队能力
团队成员离职率的降低
团队凝聚力的加强
2)事业环境因素更新
4、管理项目团队
跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。
主要作用:影响团队行为,管理冲突,解决问题,并评估团队成员的绩效。
输入:
1)人力资源管理计划(角色与职责)