大学里让我最害怕的一件事

在大学里，到底是什么事情让我如此害怕呢？

它就是我们最熟悉的陌生人，PPT。

我害怕的人

每当提起PPT，总能让人联想起某个通宵赶一份PPT的夜晚。“学习”只会脱发，不会脱单。没有做好自己的任务，眼看着头发一根根的稀少。

我们在制作PPT的时候会遇到什么问题呢？排版不好看或者是设计慢，因此在作品完成之前耗费了许多时间。

这些归结为一类问题就是：效率低下。那么如何去解决效率低下的问题呢？首先我们要去思考制作PPT的本质。PPT的本质是一个展示的工具，我们用PPT来配合演讲或者用来让别人阅读。

当我们在奋力的去找模版、改模版、制作炫酷的动画，为了追求“美丽”的同时，缺忽略了最重要的一点。PPT的“灵魂”。有人说新媒体时代“内容为王”，只有好的内容才能更好的吸引人们的注意。

内容很重要

在这个注意力稀缺的时代，内容为王这句话也同样适用于PPT的制作。

如何去打造一个有趣、有料的“灵魂“。首先我们以结果为导向，通过这个PPT的制作，我们要向观众传递出一种怎样的价值观或者思想。根据我们需要的结果去找内容：文字、数据、图片等内容。在制作之前可以用X-Mind思维导图工具进行内容的梳理。

梳理完之后先审视一边自己整理的内容，问自己一个问题：这样的文案能够打动我吗？这样的逻辑观众会接受吗？这些内容是否臃肿？先通过这三个问题问问自己，是否需要修改ＰＰＴ制作大纲。从而避免自己花费了许多心血制作出的ＰＰＴ的价值大大打折。

通过三连问，再来不断的调整ＰＰＴ逻辑和内容，最后才去动工制作PPT。

关于一些团队制作PPT的问题：

做过ＰＰＴ的你是喜欢自己“单干“还是团队协作呢？

我相信许多朋友的回答是“单干“。

或许在我们的认知中“单干“的效率高，时间自己容易把控。但在现代社会，许多工作往往是需要团队来协作。面临团队协作，我们首先想到的往往是如何去提高制作的效率。首先明确分的人，谁去寻找资料，谁去精简文案，谁去制作框架。在分工完之后，便开始去制作。

在这种情况下，往往是寻找资料的人的工作完成的比做其他工作的人早。而整理文案的人往往需要面临一堆密密麻麻，冷冰冰的文字，往往会为了完成工作而完成工作。这样处理后的文案是你想要的吗？当一个人带着某种消极的情绪去工作时的效率会大大降低。

不要为了提高效率而去提高“效率＂。

在制作之前加强沟通是一个优秀ＰＰＴ完成的必备路径。明确制作PPT的愿景，通过ＰＰＴ的制作我们能收获什么呢？每个人在制作过程中都给自己树立一个小目标。其次在沟通中了解各自的特长和愿望，让喜欢的人做喜欢的事情，而不是由某个人来进行所谓的“分工”。通过确立团队的愿景去充分的调动工作的情绪，收获不一样的收获。

在人际关系的黄金法则中：按照自己期望得到的方式去和别人交往，给别人自己喜欢东西和恩惠，别人也会回报自己同样的东西和恩惠。

让团队成员明白制作ＰＰＴ的和自己需要做的事情的意义才是效率提高的底层基础。

制作ＰＰＴ的过程其实就是一个思考的过程，PPT只是内容的一个呈现方式。

在网络上或者日常的学习、工作中，总有许多看似很有道理的话在潜移默化的影响者我们的认知。这些道理一定就是对的吗？这是值得我们去思考的。

希望你变得更优秀

当别人在电脑前忙着制作时，请你停下来，在一个安静的时刻去与自己对话：我制作ＰＰＴ的目的是什么？我制作这个ＰＰＴ的意义何在？ＰＰＴ的内容有没有灵魂？

一事精致，便能动人。

认真的去打磨内容和逻辑，丰富作品的灵魂才是王道。