2018-07-15要事第一读书分享

读书分享之要事第一

今天我读书分享的主题是习惯三，要事第一。可能有的同学会说这个简单，要事第一就是重要的事情放在第一，是这样吗？

史蒂芬柯维博士说，习惯三要事第一是关于第二次的创造或者体力上的创造的习惯，是对前面两个习惯，习惯一积极主动，习惯二以终为始，对这两个习惯地实现、执行和自然流露。它要求我们运用独立意志努力的实现一个目标，即以原则为基础安排人生。柯维博士说，关于提高个人效能的方法，我总结出一句话，左脑进行管理，右脑进行领导。正如我们在习惯二以终为始里面所说到的，我们制定个人的使命宣言，是领导是右脑进行的。现在我们看的习惯三要事第一是左脑进行管理的，它是相对于自我领导来说，有效的自我管理所涉及的大都是左脑擅长的能力。分析，分拣排序具体运用，以及在规定时间内完成任务的。

有效管理指的就是要事第一先做最重要的事情，而作为管理者，就是要将这些重要的事务优先安排。从这个意义上说，自我管理的实质，就是自律和条理，是对计划的实施。常见的时间管理方式，可能很多同学都比较熟悉了，现在已经是运用的比较多的是第三代，是在优先顺序中优先顺序，然后制定长中和短期的目标。它的核心是完成日历上的事务。而第四代时间管理和我们高效能人士七冠心七个习惯中的要事第一不谋而合，强调的是个人管理，它的重点不在于时间和事务的安排上，而在于产出和产能的平衡。

怎么理解这个呢？我们现在来看一下要事第一的定义。要事第一是通过独立意志的发挥，建立以原则为中心的处事态度，进而达到有效的自我管理。关键是依据事情本身的重要性来安排日程，而不是优化现有的日程表，这点非常重要。第二代第三代都是优化的是现有的日程表，他们强调的是完成日历上的事物。而要事第一强调的是根据事情本身的重要性来安排，也就是我们不是节约时间来做重要的事，而是为重要的事情安排好日程。要事第一是以原则为中心而进行的。

这里提到四象限法则，什么是重要，重要就是你个人觉得有价值，并且对你的使命价值观以及首要的目标都有意义的事情。什么是紧急？紧急就是你或者别人认为需要立刻处理并关注的事件或者活动。紧急的事情，比如危机紧急的会议，最后期限棘手问题以及突发的事件，不紧急的，但是又重要的事情，比如我们主动的工作，重要的目标，创意的思考计划，防患于未然的行动，或者说培养重要的关系，还有学习和更新以及修养等。史蒂芬柯维提倡我们做重要不紧急的事情，也就是习惯二里面制定的人生使命宣言里面那些对我们重要的事情。如果过分注重第一象限，重要紧急的事，他会越来越多，最终占用全部精力。

而且高效能人士总是避免陷入不重要紧急和不重要不紧急的象限，因为不论是否紧急，这些事都是不重要的。如何做到不做三、四象限的事呢？

第一点，要做到勇于说不，对于不重要的事情，要学会拒绝。因为那些事情可能是对别人重要，但是对你自己真的是不重要。而且有可能你认为是对别人非常重要，但也许并不是这样，比如说一个邀请你参加的会议，那别人也许只是出于尊重邀请你一下，但是你去花了一天两天的时间，花了很多时间，然后发现其实你可以不参加的，或者说你可以派一个下属参加的。而你真正需要去做的，比如说做你今年的生意来源，或者是去拜访重要客户，或者是去走访你的下属，这些真正对你来说很重要的事情，你可能就一件都没有做，因为时间被大量的不重要的事情占用了。我们对于次要的事情的牵绊，需要有说不的勇气，同时要找出什么事情需要你去做，再做减法。

第二点是学会正确的授权，授权的意义就在于把应该由别人做的事情交给别人，而不是你的事情交给别人。授权。需要双方在预期成果、指导方针、可用资源、责任归属和明确奖惩上达成共识。授权有两种，一种是指令性授权，但指令性授权其实并没有减轻我的工作，而且对对方来说并没有锻炼他的能力。第二种，是责任型的授权，史蒂芬柯维举了他家里的一个例子，来跟大家说明。总共帮了两三次忙，之后他孩子就完全独立作业，细心照顾一切，甚至哥哥姐姐乱丢纸屑，立刻就会受到指责，他做的比史蒂芬柯维还好。这个案例有一个关键点，就算信任。信任是促进人进步的最大的动力，因为信任能够让人们表现出自己最好的一面，但是这需要时间和耐心，而且还有可能需要对人员进行必要的培训，让他们拥有符合这种信任水平的能力。这个是关于正确的授权。

第三个习惯种子身体力行，需要按照后面的模板加以练习。