20条效率建议，每天帮你省出2小时
每次打开这个App都会愣住：
当你明白时间才是最重要的货币，也许这篇文章会为我们搭上友谊的小船。
（这款应用叫 生辰，iPhone 和 Android 都有。）
01 先提问：你为什么想要省出两小时？
两个小时，我们可以复习一部《加勒比海盗》，方便周末去看5；或者快进着看3集《欢乐颂》了；队友给力的话可以打三局王者荣耀了，如果你是这样想的，那么建议不用往下看了。
而如果你还没想好这两个小时你可以做什么，也不用往下看了。
如果你希望用这两小时来完成一件具体的事项——考职业资格证、过钢琴级、过六级、健身练腹肌。那么，这篇文章也许会帮助到你。
不管如何，你要明白为什么你要节省2小时出来，以及你要用这两小时做什么。
因为它是你的源动力。
02 早上10分钟列待办清单
我们公司有一个必备的工作习惯，就是上班前要写to do list。下班的时候对照你的清单一一检测今天工作的完成情况，然后提交工作日报。
很多人觉得列待办清单是小时候记作业才会做的事，但是工作时间越长越发现，突发状况会越来越多，脑子越来越不够使。这个时候你需要按照事情的优先级排序，按照「重要」和「紧急」两个维度来衡量今天的要做的事情。
超出10项的干脆就别考虑了，你今天事做不完的。
列出你觉得最重要的事。哪怕还没有去做，这些待办，就已经带给你成就感，这就是今天的价值。
03 给每一个需要配合的同事deadline
随着步入职场的愈加深入，你不难发现，工作并不是你一个人就可以All in的。很多时候，你需要团队间的相互配合。
在自己无法掌控全局的时候，你需要给每一个要跟你交接工作的人一个Deadline。这不仅方便自己按时高效完成工作，同时在工作的不同领域也方便划分责任区域。
以及，如果可以，做好plan B就更好了。
04 记录你的时间去哪儿了
记录“时间都去哪儿”了比单纯的“时间管理”更重要。
时间管理的书看了那么多，但是手机该玩玩，微博该刷刷，煲剧工作两不误还自认为效率UP UP UP贼感人，实际上你啥都没干——玩没玩好，工作没做到位。
当你意识到自己在手机上娱乐上消耗的时间有多少的时候，根本不需要什么“时间管理”催着你干活儿；你一看见自己浪费的红色区域大片大片自己就会着急发毛。【推荐使用24PI】
从聚焦一个事情开始计时，到结束。从打开手机看公号文章开始，到把手机放在一边。如果第一天记录很多信息丢失，你可以连续记录几天。你会有惊人的发现！…比如，有人在微信上的聊天时间居然每天超过了6个小时！
05 五分钟之内就可以做完的事情，现在去做
回个邮件、付水电费、转个账、传送个资料，这种随手可以做的事情，千万不要往后面拖延，很容易就忘掉了。而这种事情往往又是影响很大的...
叔的忘性很大，所以常常在列清单的时候，连这个月话费有没有交也会写在手机备忘里。但是后来发现，该忘还是会忘的。
类似回条消息、付水电费、转个账、传份资料这样随手可做的小事，千万不要往后拖延；因为这事情太小，你一旦往后顺延很快就忘掉了…可这种事忘了的后果，常常影响又比较大——比如正洗澡停水了，资料收集好了发给领导结果过了截止日期了，客户说你总不回信息不尊重人实际上你用意念回过了……
人的精力总归是有限的，别让这些生活中的琐碎占据了你人生太大的内存。
06 比起完美，完成更重要
大多数的拖延症患者都有“完美主义”倾向。但是：
不是所有工作都需要完美主义。
把事做完以后再追求完美。
想象一下，你花了二十个小时做出来的PPT，在创意部分被pass掉的痛感；你花了三天通宵的时间改出的活动方案，却因为场地问题被一再搁浅；你为新人结婚设计了三个月的完美婚纱，却因为新娘意外怀孕要修改尺寸……
如果事事追求完美，那恐怕第一件事上你都无法完成了，毕竟每一件事对每一个人来说，连完美的定义都不一样。
07 聚焦工作时，关闭微信
之前有考虑过引入新的公司内部交流软件，而非微信和QQ。
私人账号或多或少带有生活属性，在上班时间聊微信的不在少数，下班时候不想看老板鸡汤被迫点赞的也多有吐槽。
但是好歹我们办公室的小朋友都比较自觉，叔又在公司没什么地位谈不上被迫点赞，这事情就搁浅了。
但是我们依然会要求，在即将投入一个非常重要并且需要全部精力聚焦的任务时，网页版微信退出，手机远离手机（保证有紧急电话能听到就行）。
不信你试试看：屏蔽掉手机上所有95%的推送通知。每天只看三次手机。
不要想着有没有人惦记着你，你周末试试看两天不上微信，有几个人找你？
而你可以用这段时间来做最关键的项目。
08 休息得当也许会加倍你的效率
原本的午休一个半小时改为两个小时，为的就是大家的充分休息。
无论是午睡还是小憩，放空大脑，对下一个项目的开展或多或少是有用的。从中学时代开始，每90分钟休息20分钟，每45分钟休息10分钟不是没有道理的。
工作以后也照常，定日程表的时候，别忘了休息时间这一重要部分。
09 先做手里最难的事情
完事开头难。
拖延症的养成一般就是：这件事好难，我先做其他的；这件事太难了，我最后集中精力攻克它；今天好累，这件事能量消耗大我明天再做吧……
然后不知不觉你就到了Deadline，而这个最难的事情你依然没有进展。
然后，心态崩盘。
为什么不一开始就先做最难的事情呢？
因为一旦开始了，你就会发现它其实没那么难。
拖延症到最后都是心理崩溃，而这样的习惯连着几次就养成了。
赶紧改吧，趁着还没拖延癌。
10 信任他人，不必事事亲为
最简单的，你又不是孙悟空会72变并且可以一根毫毛变出千千万万个子子孙孙，所以在职场上争做多面手还是算了吧。
现在大家讲究的是相互合作。
你不必把任何事都大包大揽到自己身上，学会放权、学会合作，是当代的职场精英的必备技能。做好自己手里的事情，能交给同事完成的不要忐忑，如果这是他们更擅长的工作，主动请求帮助不会令你难堪的。而如果你在一个更高的位置上，把任务托付给下属或者同事吧，获得额外的时间聚焦在更大的目标上。
11 学会说不
想明白你的本职工作是什么。
你是想成为一个聚焦某领域产生价值的人，还是事事参合分内工作却没什么起色的半吊子？
不要接受所有的事务进入你的日程，有些事情不需要你去参与。
大胆说不，不管是同事还是上司，如果这件事情优先级就是不高，这件事就是没有做得价值。
当然，学会评估每一件事情的价值是说不的前提。
12 可做可不做时，选择不做
当一件事情可做可不做的时候，那就不做。
每个人的时间都很宝贵，在判断一件事要不要现在立刻马上做的时候，就问问自己：什么事情不做就一定会死？
如果一件事真的足够重要，还会出现在后面的工作中让你必须去完成才能进行下一步；而如果它没那么重要，那我为什么还要做呢？
我们纠结的时候就是无法下判断，怕自己做出错误的选择。做还是不做？但事实上，不管选择做或者不做都会后悔，如果你事先纠结过久，你都会去思考另一种可能性。
与其浪费时间在选择做或者不做上，不如不做。
13 拥有尽可能少的物品
为什么极简主义和断舍离火得一塌糊涂？
因为它被这个成年社会所需求。
每天我们花在找东西上的时间太多了。
保持房间和办公桌整齐，生活工作物品随用随拿，不再把时间浪费在找东西上。应对选择困难症的方法是只有一个选择，它就不会再显得困难了。当然这个有点极端了。
少物，物精，让自己的生活和工作都充满品质。
14 合理运用自己的通勤时间
之前，百度发布了一份全国50城市上班时间排行榜。在这份参与者超300万、覆盖全国300余城市的调查数据中，全国上班族平均上班时间为28分钟。北上广深四大一线城市的上班用时名列前十。北京以平均通勤时间52分钟居首；上海以平均用时51分钟排行第二；而深圳，以平均通勤时间40分钟，排名第九。
如果你有kindle，乘坐地铁就完全可以变成一种享受。把kindle和微信绑定起来，利用推送功能，把平时看到的碎片好文章推送到kindle上，之后再抽时间集中化阅读，而这个时间就完全可以放在地铁上。
如果是高峰时间段太挤，你还可以听电台，背单词app那么多学学英语也无妨，如果你是创意型工作，缓存一些几分钟视频，给一天提供一些创意灵感。
15 练习冥想
乔布斯生前曾详细阐明了锻炼“自律”的方法：“如果坐下思考，你会发觉自己的思维纷繁复杂。如果试图平息思绪只会适得其反。但随着时间推移，思维会渐渐平静，你也就能够听到更加细微的声音。这时你的灵感开始绽放，你能够更加清晰地看待事物并活在当下。你的思维会变得缓慢，当下这刻会无限拓展，你会比之前意识到更多东西。”
乔布斯所说的确可从一种特定的冥想方式中找到根据，这种冥想通常叫做“专注力冥想”。
其实在办公室里，也可以随时进行冥想。不妨试试看。当你不能集中注意力的时候，或者试图寻找解决方法的时候。
16 给自己游戏化工作激励
比如完成这件你最不想干的任务，就可以打一局王者荣耀。把这个PPT改完，就可以吃最近特别想吃但是平时舍不得买的食物。写完这份工作报告，就去做自己最喜欢的一个项目。
永远给自己下一个期待，也增加完成当下事情的紧迫感。
17 给自己10倍的紧迫感和可能性
把任务分解，练习完成一个短跑式的任务，当你足够聚焦，可以在更短的时间内完成更多的事情。比如强制自己用五分钟时间快速出10个文章标题，而不是1个。出10个方案总是比出一个方案好。当你习惯这个方法以后，你会理解，其实是开阔思路和深入方案的结合而已。
你的可能性，远远没有激发出来。只有强迫自己去短时间做到极致，才会使极致成为习惯。
18 减少不必要的社交
成年之后，如果你还纠结维系人脉，真的是非常不值得的一件事情。最好的人脉投资是投资自己。
你有怎么样的朋友，不在于你认识了谁，你见了谁，你跟谁合了一张影。而在于你是谁，以及你未来又是谁。
别再无意义社交了，留时间让自己好好生长比什么都有用。
19 买一个手表吧
万能的iPhone除了提醒你时间，指纹解锁以后...之后的行为你是控制不了的...
20 一些小细节，帮你省下时间
买东西带着购物清单，避免闲逛。
旅行必备清单长存，只需要每次出行前check一下清单做增减即可。
最后，你记住：
你不可能把所有的事情都做完，
你只要把重要的事情做完即可。
