企业内训师的日常
不知不觉在同一个行业做了十几年的企业内训,从2002年11月到2015年12月,除去中间2014年在培训公司外,一共待了四家公司,1家外企,1家合资企业,2家国企。表面看来培训岗是个受人尊重、收入中上、有技术含量的岗位,在开头两年我也很积极地在吸收、学习。后来慢慢发现,其实大多数的工作都是行政工作。新课程的宣传推广,常规课程的名单统计,系统里学员培训记录更新,教学评估和各种统计报告,最后发觉除去三分之一讲课时间,大部分的时间都是琐碎的培训行政。虽然一直有培训助理在协助,不过要对课程负责,前后每一项都不敢怠慢耽搁,核对落实是必不可少的。
今天收东西的时候无意间发现了2015年的一个培训项目文件袋,那时刚到一家新公司做培训负责人,公司当时的阶段性任务是业务团队的扩充,所有培训项目都以这个目标开展。因为刚到新公司下面几个讲师的工作作风不了解,自己就做了统筹,分配下去后,再开进度碰头会更新。那时还没系统学习思维导图,只是根据自己的思路画个形状,重点是避免遗漏。手写沟通布置后,由下属落实并制作电子表格。
培训项目一周前准备工作 负责跟酒店对接的同事工作跟进表格第一列事项是开第一次沟通会时,询问负责跟酒店对接的同事一些场地细节,他对场地情况细节不了解,当时还没有去现场看过。表格是根据会议时我提出的一些要落实的内容他的跟进结果。虽然表格最终呈现不是我最满意的方式,但是对他及时拿到场地情况表示认同。这个表格如果是我自己做的话,通常会分为几类,如培训场地类,餐饮住宿类,便于总体预览。
培训部当时办公场地在广州天河区,这次培训项目场地在佛山,培训前只有一个同事看过场地,其他工作人员在开训前一天到达会场,布置场地。因为业务团队来自不同的办公区域:市区+郊县,所以包车由业务团队同事负责车上签到。零散自驾到会场的由培训部负责签到。
培训准备工作清单因为这次培训项目是邀请外部讲师授课,除了公司内部人员分工在,涉及到的外部沟通还包括接送讲师等,加上人数多,学员手册都是外包印刷,不同讲师各有一部分外联工作。
外部人员沟通分工培训物料清单 培训场地酒店内场布置要点 企业内训师的日常 邀请了业务团队的同事作助教
因为培训人数比较多,而且培训会场非常大,除了培训部的几位同外,还跟业务总打招呼后邀请了业务部门的同事一起做助教,跑麦、分房卡、指印就餐,他们对团队人员也比我们熟悉,很多安排进行得更顺利。不足是毕竟没有直接的行政归属,在发布工作要求时每人配合程度有较大差异。
培训期间人员分工 嘿,倒转了的课表有个情况是,很少企业总部落地广州,因此在我所任职的企业大多是分公司之类的四级机构,课程都是总部开发好下达的,自己并没有太大的空间研发讲授新课程。这也是我回看自己做了十几年培训却常常是讲重复得课程内容,这感觉像极了我在作初三化学老师时的感觉,所以才离开了这个行业……
对培训还是很喜欢的,能在过程中不断认识自己、丰富自己,慢慢找寻自己有感觉的课程。