【原则——使用“深挖”技巧,对出现问题的部门或下级部门形成一个基
深挖的作用不在于揭示每个问题的原因,而是要揭示造成80%不良后果的20%左右的问题。
很多时候人们在处理问题的时候,只是对应解决表面发生的问题,可是,解决表象的问题只是解决一时的问题,却很难从根本上解决根本问题,所以,类似的问题很容易会不断发生。
有20%的问题,会导致80%的不良后果,一些看似很小的问题,如果不及时处理,就容易造成更大的问题。
例如:在工作中经常推卸责任的人,经常撒谎的人,很少做出明显成绩的等人,在重要岗位或重要事项上,也就很难担大任。
其实,管理上一定要重视人的工作细节,并愿意耗费大量时间去深挖问题的根本原因,才有机会做好管理并达成富有挑战性目标。
我们分析了问题的深挖原因,也可以分析一下合理使用时间的二八定律。
用80%的时间去重点做20%的工作,就会获得巨大的工作绩效。
因为,一切工作的组成都有最重要的一部分,很多时候人们处理问题都是要事第一,似乎这样一来工作效率就会非常高。
但是,从另外一个角度分析,如果每天都有很多要事处理,我们一定要思考,自己的工作习惯或规律可能出现一些问题。
就如之前所说,20%的小问题会造成80%的大问题,如果把80%的时间都用于解决20%的大问题上,那么,每天就会像救火员一样到处灭火。
其实,管理中重要的是找出关键问题,就如流程也就是无数个关键节点组成一样,找出容易发生问题的关键点就能达到事半功倍的效果。
例如:有一个香皂厂的经典案例,为了解决香皂空盒问题,多个工程师耗费时间金钱研究了透视设备,可是一个员工提议买一台大功率风扇,就把所有经过流水线的空盒吹飞。
所以,找出每个发生问题的根本原因,就可以找出有效解决问题的方式。
因之,不管发生什么问题,管理者不要只局限性的被表面问题所干扰,而要通过深层次的挖掘问题后面的问题。
思考:
遇到无法解决问题的时候,你喜欢用什么方式解决问题?