管理者比员工还忙乱,正常吗?
今天的内容,来自得到APP的课程《吴士宏.教练式领导力》的其中一讲,听完后很受启发,分享给大家。
【现状】:有个经典的场景,许多管理者顶着管理者的头衔,但比一线员工还惨,除了自己的任务,还会直接替下属解决本该属于下属责任范围内的事,这就是所谓的“背猴子”现象。
结果呢?没有责任心的下属,在把“猴子”交给上司之后,就把这件事撂到脑后了,从此这件事跟他本人没有半毛钱的关系。有点责任心的下属为了确定上司没忘记这件事,时不时会探头进上司的办公室,询问:“领导,事情进展得怎么样了?我们要采取什么行动?……”最后呢?上司常常忙得一点时间都没有,下属却因为无事可干而抱怨。
【原因】:深层次的原因来源于三个方面,一是管理者自身的问题,对工作有完美要求,总觉得下属怎么做都有问题,非要自己亲历亲为,自己不参与就不放心。二是员工的问题,没有搞清楚自己和管理者的职责分工(也有可能是不太配合领导工作),自己不思考不行动,事事请示汇报,造成这种困扰。三是企业文化的问题,企业内部都是遇到问题请示领导的现状,某个部门也就很难独善其身了。
【方法】:吴士宏老师给出了“三问一给”的起手式方法,当下属带着问题来找你的时候,在直接给指示或批评之前,先问三个问题。
一问,你觉得这是个什么问题?把下属的思考拉宽,帮助他从整个项目的全局去思考,把他从问题的小卡点中拎出来,拉的更宽一些。如果下属被你的这个问题搞懵了,回答不出来,你可以给他指引。
二问,你觉得应该如何解决?这个问题的底层逻辑是,让他站在了你的位置上,给出一个解决方案,让他想得更高,潜移默化中给了他锻炼的时间和机会。
三问,还有别的更好的办法吗?会遇到什么阻碍吗?还需要什么资源吗?这是更深层次的问题,帮助下属想的更周全,还可以帮助下属清除之后的行动障碍,规避可预知的风险,找到更好的解决方案。
三问就结束了,通过这三问,你是逼着他想得更宽、更高、更深。等这次辅导结束,他下次来找你的时候,至少不会像以前一样只拿着问题来了,怎么着也得想个方案再来问你。
一给,给出表扬和提醒。先说表扬,千万不能忽略,这是让下属愿意持续思考的动力;对于考虑不周全的下属,你可以给他一些提醒,切记,你只是提醒,主体一定是你的下属。
【难度】:“三问一给”,最大的秘诀不是怎么问问题,而是要忍住(敲黑板,绝大多数的领导者就是因为忍不住而前功尽弃的),在对方思考和回答的过程中尽量不要打断,甭管是建议还是指示,都留到最后再“给”。
领导们如果能坚持问出这三个问题,就是在给下属贡献智慧的机会,也就能逐渐激发下属主动思考的习惯,那可远远强于凡事听上级指示哦。
【反思】:遇到这些问题的领导者不在少数,要完成这个蜕变,简单的听课或读书是远远不够的,还需要做的两点,一是马上行动起来,从今天、从现在开始尝试三问一给的方法,开始从“知道”到“做到”的第一步;二是坚持,这是一个改变思维习惯、工作习惯的过程,不可能一蹴而就,要做好长期坚持的准备,甚至会有多次反复。祝愿所有有类似困扰的领导们早日走出这个怪圈。