成长感悟简友广场哲思

怎么有效提高执行力?

2020-05-30  本文已影响0人  西荷笔记

写在前面

大家好,我是西荷~~

不知不觉,2020已经过去一半了,年初立下的「flag」还能想的起来吗?(或许你把它写在本子上了,不用记哈哈)

那进度条如何了呢?快完成了吗?(我想听到你肯定的回答)

今天想和大家谈一下执行力,这个问题真的伤脑筋,很多朋友总是说执行力就是个硬伤,「只说不做」、「只计划不执行」已经成为很多人的常态了。

很多人费劲脑筋寻求有效的解决之道,但似乎收效甚微。

其实,最有效的办法就是:「Do it now」

今天把这篇文章献给你,当然,能不能真正改变现状还得看你怎么做(看完会有收获的,往下滑就对啦!)

NO.1

执行力是一项随时都能被提起的事,因为它把人生中该做的事和想做的事串联起来了。

老师布置的做些写完了吗?

上周的策划案修改了吗?

减肥成功了吗?

去xxx旅游的计划实现了吗?

你们发现了吗,只要与执行力有关的话题,大多都是以问句收尾,不过有些是正文有些是反问。(反问一般就是偶尔扪心自问啦哈哈)

在知乎上看到过一个常常上热榜的话题:「你减肥成功了吗」

下面点赞最多的回答:「今天是我决定减肥的第729天,没成功,还在路上」

是不是说出了很多人的心声呢?

那句对减肥的承诺,她一直都记得,但只是停留在打鸡血和列计划的层面上,却没真正行动过。

当然啦,这只是一个比较有代表性的例子,或许知友只是开开玩笑,兴许人家早就减肥成功了!

执行力是那些高配人生的必备项,想成为高配的人,就先从提高执行力入手吧!

那怎么能够有效地提高自己的执行力呢?别急,再往下看看!

NO.2

1、行动之前「先列计划」

《礼记》中有句很经典的话:“凡事预则立,不预则废。”

意思就是说无论有什么样的行动,只有预先作好安排,有了准备和计划,行动才能成功。

在行动之前列好计划,其实是很重要的。当然,上文说过只列计划不行动是缺失执行力的一种表现,但我得补充一下:「如果连计划都懒得列,更不用提执行力了」

即使你列了计划没有完成,也始终比那些不列计划的人先行一步了。

列计划有一个直接有效的方法:「倒推法则」

《执行力十项驱动法则》中有一个很典型的例子:

如果第五年,你有一张唱片发行

第四年就需要和一家唱片公司签合约

第三年,你就要有属于自己的作品,可以拿给很多的唱片公司试听

第二年,需要有自己的主打歌曲

第一年,就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲,排练好

第六个月,就要把那些没有完成的作品加以改进,然后让自己筛选

第一个月,就要把目前这几首曲子完工

第一个礼拜,你就要先列出一个清单,排出那些需要修改和完善的曲子

每个人都有当前目标和终极目标,而且肯定都不一样。但方法是通用的。

你可以按照这种倒推模式,把自己的终极目标分解成阶段目标,然后列好每个阶段的计划。计划清晰可行,才有行动力。

2、按照计划「马上行动」

如果你想从事一件事情,却又不投入行动,只是停留在想法或者口头上,那你当然不可能完成这件事情。

举个例子:

如果下周要考试了,可你还没开始复习然后你想着没事,明天再复习,今天还可以出去逛街或者在宿舍追剧然后一天天过去了,直到考试的前一天,你还是没有复习

这种情况在很多人身上会出现,其实这是一种典型的「拖延和自我逃避心理」

但是时间不会等你,这样的状态持续下去,那种还有时间,还有机会的心态和想法最终会毁了你。

都说万事开头难,开了头就好办。这句话其实很有道理。

只要你开了个头,这件事就会被放到你大脑的潜意识里,等你再次看见它时,做起来的阻力就没有那么大。(我经常会给事情开个头,这个方法效果还是挺明显的)

所以提高执行力最直接有效的办法就是马上行动。

有点要特别注意:一定不要将事情拖到最后才做。

因为将任务拖到最后再做,会影响任务的完成质量。而且拖得越严重,任务的完成质量就越差。

所以需要完成某项任务或者决定去做某一件事情,就马上行动,不要等所谓的来日方长。即使做不完,开个头也是好的。

3、避开「时间盲点」

很多人有「完美主义」情结,不管是对人对事,都喜欢一种仪式感。

下雨天和咖啡更配哦

一个完美地收尾一定有一个好的开始

开始之前做足前戏

这些句子,我们应该多少都有听说过。但这种一般只有作为成功后的总结性陈述才有参考意义。

因为很多时候,这些对于开始行动之前的要求往往会限制目标的达成。

还有一种情况,很多人觉得时间应该是完整的,所以经常把一个任务和设定完成的时间对等起来。

当一份工作完成了

但还有10分钟才到午饭时间

problem:你要重新开启另一个任务还是坐在那里等吃饭呢

很多人会选择等吃饭,但懂得时间法则的人却会选第一种。

他会利用那十分钟给另一个任务开个头,等吃饭回来后,已经开了头的任务就会比较容易上手。

他有可能还会利用那十分钟完成一个独立的小任务。为他的任务清单划去一项。

瑞士奶酪式时间管理法则强调:不管你选择做什么,只要开始做了,就不会浪费眼前这点零碎的时间。

时间盲点就隐藏在这些小小的缝隙里——「不是每一项任务都必须用一段连续的时间去完成」&「不是每一项任务都必须有一个完美地开头」

现在这个时代,发展节奏那么快,那些善于抓住零碎时间并且付出努力的人,更容易成功。

4、设立「时间期限」

同样要求的一份作业:

如果老师要求在两周后上交,那我相信很多人会在上交的前一天才开始行动;如果老师要求在两天后上交,那么大部分人都会在明天急匆匆的赶着完成。

这就是时间期限的魅力。

我们生活在这个世界,世界是有边界的;我们生活在这个社会,社会是有规则的。

除了极少部分人,大多数人都会尽力完成自己当前生活区间的任务。所以,时间期限已经成为我们完成任务的考量指标了。

那放到执行力层面上,怎么来设立时间期限呢?

最有效的一个法则:「永远先行一步,遵循对折模式,按照自己的时间安排来设置时间期限」

老师给出的时间是两周,那你给自己设置时间期限的时间一般就是一周。

不要总是跟着别人设置的时间期限规则来走,要找到自己的时间节奏,对折别人设置的时间期限,先行一步。

5、寻找「黄金时间」

所谓黄金时间就是自己工作效率最高和工作效果最明显的时间。

找到自己工作效率最高的「黄金时间」,往往能够事半功倍。

把时间分成几个阶段,看看哪一段时间自己的工作效率最高,这样就可以把最重要的任务放在这个黄金时间里去做,然后用剩下的时间来处理其他的事情。

因为每个人的黄金时间都是不同的,所以需要根据自己平时的工作状态来判断,找到那个黄金时间。

唐纳德在《提高生产率》一书中提到如何提高工作效率时总结为「三原则」,为了提高工作效率在做一件事情之前应该先问三个「能不能」

能不能取消它?

能不能把它与别的事情合并起来做?

能不能用更简单的方法做?

等你摸索出自己工作的黄金时间段,找到了内在的规律后,执行力一般都会大有提高。

因为你在那段高效率的时间里,就能够完成自己的核心任务,这种既定的习惯会慢慢内化成你的高度执行力。

NO.3

说了那么多,来个简单的总结吧!

总的来说,执行力和自制力是息息相关的。

如果不太理解执行力,那可以从自制力做起,当你有了足够强的自制力,执行力就不在话下了。

写在最后

这篇文章有点长,但都是真心想说的话的一些话,希望它能对你们有启发作用。

今天这篇文章就到这里啦,我们下期见!欢迎你们公众号【陈大侠】找我,干货少不了,好文随时有。

如果「认可」的话,给西荷一个「赞」吧!谢谢你们的支持哈!

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读