学会管理时间，让你远离瞎忙状态

有句话说的好：“思考如何利用一天24小时，就会思考如何度过人生。”

即你怎么过一天，就会怎么过一生。

时间对我们每个人来说，既是公平的，又是不公平的。

公平的是，不管你是穷人、富人，还是大人、小孩，每个人每天都有24个小时，1440分钟。

不公平的是，你怎么对待时间，时间就会怎么对待你。

若你把时间都用在自我提升上，便会飞速成长，若你把时间都用在刷视频、无聊的聚会以及追剧上等，便会消耗能量，迷失自我。

只有学会珍惜和管理时间，才能塑造出非凡的人生。

01 学会区分，清楚人生中的四类事

研究表明，我们生活中几乎遇到的每件事，都可以归为这四类：

重要且紧急的事、重要但不紧急的事、紧急但不重要的事、不重要且不紧急的事。

第一，重要且紧急的事，主要特点是：短暂又紧迫，需要马上执行。

这类事件，通常不是战略规划性的，而是战术执行性的，并且是为了解决问题，它的更多价值体现在当下。

比如，上午10点前完成一篇文章、接一个重要的电话、晚上8点有一个会议等。

第二，重要但不紧急的事，主要特点是：不得不做，但现在不做也没关系，主要对长期成长有益。

这类事件，通常偏战略性和长期性，并且可以在做的过程中获得机会，让人生获得持续性的发展。

比如，每天坚持写作和读书、了解行业内出现的新趋势、长期健身等。

第三，紧急但不重要的事，主要特点是：短暂性强，但几乎没有价值。

这类事件，价值小，意义不大，通常会打乱正常的做事节奏。

比如，正在工作时，突然跳出来的短信和新闻；可参加可不参加的社交活动、会议等。

第四，不重要且不紧急的事，主要特点是：纯属浪费时间

这类事件，毫无价值，它的存在就是对你的消耗，尽量不要做。

比如，追剧、看短视频、讨论明星八卦等。

分类记录每天每件事在这四类事件中的分配比例，多做重要且不紧急的事，少做重要且紧急的事、紧急但不重要的事和不重要且不紧急的事。

不断地优化自己的时间分配，才能让时间的价值最大化。

02 学会转化，坚定地做这一类事

俗话说：“任何人的差距，很多时候不取决于不同的想法，而取决于不同的执行力。”

当一个人把行动力主要用于重要但不紧急的事情上，就能做到产出最大化和自我满足感，实现人生的大跃迁。

记得我从2016年开始，就已经输出读书感悟了，但是那时候根本没有把写作当回事，只是觉得好玩，想起来就写，想不起来就不写，缺乏持续性，最终也不了了之。

直到2020年，我才开始重视写作这件事，报班学习，坚持写。

起初，我会每天至少输出200字，虽然写的内容，惨不忍睹，自己都不忍直视，但我依然厚着脸皮，徜徉在文字的海洋中，乐此不疲。

因为我明白，写作这件事，属于重要但不紧急的事，虽然当下看不到结果，但只要长期写，持续写，一定会产生复利效应，赋能生活和工作。

事实也证明，我当初的做法是正确的。

如今，我写作已经有3年半的时间了，不仅提升了逻辑能力，思考能力和总结能力等底层能力，而且从一名写作小白，成为了新媒体写作教练，开始帮助更多的人，通过写作实现自我成长，助力职场，放大影响力。

可大多数人往往都喜欢做重要且紧急的事，这是顺应人性的。

而当我们将重要但不紧急的事情转化成重要且紧急的事情时，做起来就会变得轻松无比。

第一，设定具体的，限时目标

你想学习写作，虽然明知道长期写，一定是赋能自己的，但却一直没有行动，主要就是因为太模糊了。

这时，你可以先给自己设定一个具体的，限时的目标，比如：我要在2023年8月31日前报班学习写作。

之后，你便可以用至少两周的时间，规划这件事的具体操作，倒推出当下要做什么，一个月内要完成什么，两个月要完成什么等。

第二，拆解目标和任务，列出具体的清单

确定后大目标后，就需要做逐一拆解。

将大目标拆解成短时间的小目标，然后再列出具体的每日清单

比如，我的目标是2023年至少完成300篇1500字~2000字的新媒体文章，平均每天上午8:00~10:00，进行输出。

做细致的拆解，可大大地提升行动力。

第三，定期复盘和迭代，按时完成

一切都是变化的，在做事的过程中，只有不断地复盘和调整，才能缩小现实和理想的差距。

比如，目标是否需要调整；

数量是否要做调整；

起止时间是否需要调整等。

利用以上3个步骤，可以有效地将重要但不紧急的事，转化成重要且紧急的事，从而更加轻松地落地执行。

03 学会留白，尽量减少这两类事件

重要且紧急的事，没有弹性和机动性，会让人重复的做一些临时的紧急事件，从而失去人生的掌控感。

不重要且不紧急的事情，不但不费脑子，而且还能让人获得短暂的快乐，大脑最喜欢这样的，长时间下去，整个人就会变得浑浑噩噩，不知所措。

而我们需要做的便是，学会留白，尽量减少做重要且紧急的事和不重要且不紧急的事。

那么，到底该怎么办呢？

第一，大胆地拒绝

工作时，你正在用心地做自己的事情，这时，同事找你，请求帮忙；领导临时分派了任务；客户有问题找你解决等。

这些都属于重要且紧急的事情，需要你立马解决，有些事无法拒绝，但也有很多事，你可以果断地拒绝。

分清轻重缓急，做好选择，可以节省不少时间。

第二，敢于授权

有些事情，根本不需要你亲力亲为，尤其是作为领导，你完全可以把任务交给员工去做。

授权不是逃避责任，而是给别人提供更多成长的机会，这是共赢的局面。

第三，卸载无用的APP

抖音、小红书、快手等多个APP，都是消耗我们时间和精力的罪魁祸首。

有句经典名言：“抖音5分钟，人间2小时。”

让用户上瘾，是软件设计者的底层逻辑，这时，我们就要从源头上切断。

第四，做战略阻断

一个没有目标的人，虽然每天看起来很忙，但却始终会碌碌无为。

他不知道自己该做什么事，不该做什么事。

因此，我们需清楚自己要的是什么，然后制定目标，付诸行动，长期坚持，必有所获。

始终牢记：一定要把自己的高效时间，留给重要但不紧急的事情，这样你才能从优秀变得卓越。

写在最后

现代管理学之父，彼得·德鲁克曾说过：“‘所有的管理’，核心都是‘自我管理’，而‘自我管理’的核心，是‘时间管理’”。

你的时间，就是你的命，把控好时间，让自己变得更值钱，才是成长的根本。

因为你对待时间的样子，就是你未来的样子。