会务组织

会议时间: 5.7、5.7 8: 40-10: 00

会议地点:腾讯会议

会议主持:张老师

参会人员: 18文秘全体同学

会议内容:

【一】会前小料:

（1）北京大学122周年校庆活动.

（2）巴菲特股东大会对疫情期间经济情况进行分析

总结：平时多关注新闻，积累对自己有用的资料，学习别人如何组织和设计会议

【二】课程内容：
 
1. 根据议题的选择不同的会议记录方式

2. 不同会议组织形式不同

3. 公司和部门开会一般都是按照议题的顺序记录

<> [宏远公司项目会议记录]是按照对议题讨论的形式记录的

<>深高技第五届技能节[商务系文秘专业教研室会议记录]  文秘专业负责分工，因为已经分好任务，所以每个人的发言都很有针对性 分类记录

4. 掌握会议记录的方法详细记录法【摘要记录法速记法、速记法、详细记录法】

5. 会议记录的要求 【真实客观、完整准确快速、清楚规范】

6. 无论什么工作活动都要抓亮点，带着思考去做事，想法新颖有定位引人注目，突出自己

（你现在所做的会议记录将来将成为你自己工作中的会务秘籍）

7. 会议简报工作

简报:单位内部工作活动会议报道

8. 简报的种类

(1)从时间上分，简报为定期和不定期

(2)按阅读范围，有报送领导机关人或领导人传阅、同时发送上下左右机关传阅、内部传阅等

(3)按内容性质分，可分为会议简报、工作简报、情况简报、专题简报等

9. 简报格式:

(1)报头(简报名称、秘密等级、期号、编印单位、印发日期)

(2) 报核(标题、正文、结尾)

(3)报尾在简报最后一页的末端，用平行框柱

“报: xx;送: xx;发: xx”,上下依次排列右侧注明印刷的份数“共印xx份”