将计划量化然后执行
前言:
我们总是在不停地计划人生的规划,企图一步一步前进。进步是喜悦的,但过程也是痛苦的。有时也在想,能否借助一点工具呢?不妨就以我的18年计划把我的方法表述出来。
正篇:
我的18年计划暂定为通过几门CPA考试、学习日语、练习写作。一味惨兮兮地坚持,拼命地给自己打鸡血是肯定完不成计划的。对此我想出了一个方法,就是把计划量化后再执行。今年我将用实践来检验这套方法是否可行,并在未来不断地修正。
一、指导原则:自我成长是最重要的事情。那么就记录并数据化每一个为成长而计划的行为,在月末进行评分,在下月进行调整。
二、得分标准:在有道云笔记形成整理后的文字稿,或者写作内容发表至简书。
三、具体方法:
1、将行为分类
将需要评分的行为分为两类:得分项、加分项。得分项用于考核18年计划的完成情况,加分项用于哪些零碎无法纳入每月计划的突发项目或者随性的项目。
2、行为具体化
将计划拆分为一个个的项目。比如通过CPA考试这个目标,那么就可以计划在5月份看完审计课程,于6月份结束会计课程的学习。
3、分值赋予
具体化之后,在每个月就得到了计划要完成的项目,那么就对每个项目进行分值赋予。并不需要每个项目的总分一致,比如都是10分。要根据要完成项目的构成来赋分,即将每个项目继续拆分。举个例子,CPA审计课程,某家网校在讲义上分为了22章,那么我们就赋予“5月份完成审计课程学习”这个项目22分。再比如,用《中日交流标准日本语》学日语的话,给自己定的目标是1个月一个单元,而1个单元4节课加上单元末的场景对话,那么可以给“5月份学完新标日一个单元”这个计划5分。这样分值的划定是完全按照工作量来的,相应的权重符合实际,为接下来的打分和百分制转化提供了基础。
上面是针对得分项而言的,那么对于加分项则直接根据重要性水平来赋分的方式。以我定下的规矩举例,完成一次写作练习并发表至简书得5分(比如这次);学习整理一篇财政部、国家税务总局等相关部门的最新文件形成笔记同步至云端得1分(出于提升工作能力的需求)。从中可以看出我认为练习写作比学习国家最新财税文件要重要的多。
4、月末打分
在一个月结束后,根据计划项目的完成情况来打分。就得分项而言。比如新标日一个单元都学完了,那就满分5分,一课都没有看那就0分。要严格按照实际情况打分,这是接下来计划调整的重要一环。对于加分项,直接按照完成情况评分,只有满分和零分两种分值。
此外,因为每个月的计划量是不一样的,为了方便比较,还需要将当月的得分再根据当初的赋分转换为百分制。计算很简单,当月各个项目计划总分87分,根据完成情况得分52分,那么完成率就是52/87=59.77%,最终当月得分就是59.77分。
5、调整计划
某个项目如果得分很差,分析下原因。这个月天天晚上加班没时间,还是计划定的量太大根本完成不了。然后结合对未来的预判对下月计划进行调整。
四、存在的问题
这套方法没有激励措施、没有及时反馈系统。希望你能提出宝贵的建议。