高效的表格化汇报～

为什么要汇报？因为在公司上班做的每一项工作都关乎到公司的经营，包括工作动态进展汇报、能力范围外无法协调事项汇报等等，所以工作上必须给决策者汇报，最终的目的是通过资源调动，让工作高效推进，为公司创造价值。

分享怎么做好日常工作汇报，不论你的汇报对象是部门负责人还是公司分管领导，都很适用。之前有分享过年度汇报或决策性汇报，今天简单聊聊日常汇报形式，大数情况下的工作日常汇报无须多部门参加，所以采用简洁、明了的表格化方式非常实用。

首先汇报人一定要清楚三点原则：

1、汇报目的及达到效果。

2、达到目的的汇报形式。

3、汇报资料必须有。

日常汇报材料可以是一张EXCLE表格呈现。从事项名称、工作内容、开始时间、完成时间、风险因素及解决措施等几大关键信息要素进行表达，总体能说明：“干什么事、怎么干、什么时候干完、困难协调”。

举个例子，上周三工程部、设计、成本合约部汇报资产管理分类事宜，我觉得做得挺好。汇报资料分为两点：

一、事项内容呈现（平面加表格形式完美结合）。

1、平面布置图。各产权方的设备进行分类，采用不同的图形符号加文字描述方式（因为项目除了自持运营外，还有商业及第三方产权），所以采用不同的图形符号一眼就能辨认。

2、数据表格。设备房位置、设备房编号、设备编号及型号、设备数量等信息分别列出，与平面图形成一一对应。

二、完成周期表格化。

1、拿一个楼层进行打样：机房总数、完成周期、工效是多少。

2、全项目统计：总项目机房总数，推出总时间。

看了他们的资料，听完他们的讲述，基本能判断工作事项的成果标准及进度情况。

近两年我对分公司的日常汇报形式要求就是表格化，能达到以下目的:

1、表格化让信息更全面，有些信息数据当时不一定准确，但是信息类别不会有漏项情况。口头汇报可能在汇报当时存在信息遗漏情况。

2、整个事项直观呈现，突出决策关键点，利于快速决策。

3、专业人做专业事，能让非本专业的人一眼看懂。

4、利于后期追溯。

5、数据能让工作量化，更容易判断事项的可控性。

6、有利于提高员工的全面思维，在汇报之前确实用心去思考这件事。