团队管理（一）如何有效得给新人布置工作任务

在新员工进入公司之后，会经历长达三到六个月的磨合期。不适应工作的人自然会离开，而那些能够适应的人，就会选择留下来继续工作，我们要重点培养这批沉淀下来的新员工。

在此过程中，管理者可以多分配一些任务给新手，帮其尽快适应新工作，也可以适当增加工作强度，尽量提供更多的机会来锻炼他们的工作能力。

那又该如何做到高效沟通，并且能准确地布置给新人任务呢？这个就是我们今天要讨论的话题。

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        如何有效地给新人布置工作任务？

布置工作任务看似简单，其实有几个细节要特别注意。很多人布置工作任务模棱两的，新员工就特别容易出错。好与坏的沟通效果，会导致不一样的执行结果。

有时候因为某个细节没有表述清楚，员工就会误解你的意思，尤其是新员工。布置任务是有一个详细的流程要走的，这里我们要重点考虑以下五个因素。

1、任务量化

分配任务一定要是具体的，可用数字衡量的或者可行动化的，而不是一个笼统的概念。否则新员工可能由于缺乏工作经验或自身能力有限，导致行动方向偏差，效果不佳。因此，可量化或可行动化的任务更方便新员工去执行，也更有利于管理层去监督和验收

举个例子：作为辅导行业，老师的授课能力是关键，对于新老师首要工作定然要提升自己的专业能力，如果这样要求他：“给你一星期时间，提升专业能力，一周后我检查”。相信，这位新老师肯定是懵的，感觉需要做什么工作，可是又无从下手。假如能够把学习任务数字化，比如每天做几套试卷，听几次课，进行几次讲评课，完成几份教案等等，如此，新老师更容易去执行，达到我们的要求。

2、制定标准

做工作一定要确定详细的标准。精确到细节，做到什么样的程度才能算是达标的，并且要写下来明确地告知员工：比如什么样的教案是优秀的教案；什么样的试卷分析能够达到要求；课室卫生需要做到哪些点；一位优秀老师应具备哪些素养跟能力等等。

假如你好告诉新老师准备一节优质课，那什么样的课才能算是一节优质课呢？它包括哪些环节？大概多长时间？什么形式？考评标准有哪些？这些都需要在下任务时说到，否则一节优质课，是一个非常模糊的概念。

所以完成工作的标准是什么，要明确地写出来。这样新人才能更有效得去执行，否则有可能达不到预期效果。

3、限定时间

执行一项工作必须要限定时间。假如不确定什么时候可以完成，就大概地指定一个时间。这样也比没有指定时间的效果，要好的多。在执行的过程中，任务没有完成的，允许提前申请延期。不能等时间到了再来申请延期，否则就会影响项目发展的进度。

因特殊情况，偶尔没有完成任务的可以谅解。但是经常没有完成就是水平问题，执行力问题了。这种情况就要追究责任，有必要做出一定的惩罚。惩罚方式可以是多种多样的，也可以是有趣的好玩的。比如可以写检讨书、可以扣工资、可以请全体成员吃饭，甚至可以公开批评。

当然，惩罚是激励手段，目的是要员工深刻认识到做工作是不能马虎的，争取下一次准时完成任务。

4、重复一次

重复可以加深印象。在布置一项任务之后，需要再强调一次加深印象，然后让新员工重复说一次。这样，这个任务布置就是合格的，每个人都要明确自己做事的目标。

5、监督机制

不作检查考核的工作，很少有新人愿意尽心去做，监督一定要有。这种无形的施压会让员工更专注于工作。假如缺乏监督，就有可能在做工作的的过程遇到突发事件，比如做事拖沓、怠工，不严谨等。

可以不定时询问任务进度，抽查工作执行情况，或每日提交工作日志，目的就是让员工有紧迫感，督促他们尽快完成工作。也可以把新人安排在监控摄像范围内，或者定期抽查项目执行情况，及时了解新人的工作状态。

总而言之，做管理其实就是做细节，而忽视细节往往就达不到理想的结果，尤其对待新人，管理环节必须环环相扣，只有把内部的漏洞都弥补好了，结果就是水到渠成的。

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