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阅读笔记|6个问题清单,帮你省80%的无用功

2020-01-13  本文已影响0人  70fa0b237415

这篇笔记是阅读孙圈圈的文章得来的,原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/LrasB-KkGqaJSdpHDC1JFw

一、认识两种工作类型

我们的工作可以简单分为两种类型,一种是过程导向型,一种是结果导向型。过程导向型的工作,想要获得更多的价值就要付出更多的时间,因为单位时间的价值基本是固定的。结果导向型的工作,需要的是功劳,而不是苦劳。

想要产生更多价值,我们除了多花时间外,还可以做更高价值的事,或者把事情做得更快。其中我们最应该去学习如何筛选出高价值的事,比如找到真正需要解决的问题。

二、表象问题与真正问题之间的三种偏差

理解偏差(常出现在别人要你解决问题的时候)——通过提问来解决

隐藏偏差(常出现在与他人产生冲突的时候)——去挖掘别人内心的真正需求

成因偏差(常出现在解决商业性问题的时候)——认真去分析问题

三、关键度-解决度二维矩阵

关键度指的是当前这个问题有多重要,解决度指的是这个问题当下可解决的程度。

解决度高、关键度低:小插曲,花时间少的就迅速解决,花时间多的就授权他人。

解决度低、关键度低:困难游戏,设定时限,能干就干,不能干直接放弃。

解决度低、关键度高:无底洞,不要陷入理性分析,动用情绪脑。

解决度高、关键度高:高价值陷阱,重点关注,注意不要陷入焦虑和困扰,要去真正的思考和行动。

提升高价值问题的占比,是我们努力的方向。

四、6个问题检查清单

1. 澄清需求——我是否清楚该问题/任务的背景、目的、关键利益方、可用资源、时间要求?

2.挖掘诉求——对方为什么会提出这样的问题/挑战?ta的真正诉求是什么?这个诉求还可以通过什么方式实现?我可以怎么帮助ta实现?(若不是跟人相关的问题,此条可略过)

3.找准问题——这个问题解决了,事情就会都顺利了?我解决的只是表象问题、还是真正成因?

4.确定关键——这个问题现在是否必须被解决?是否有其它更加重要的问题需要我去花时间?

5.确定可行——这个问题现在是否可以被解决?我解决这个问题大概需要多久?这个时间是否可被接受?

6.正确思考——这个问题我思量多久了?有没有进展?继续如此,是否有可能找到答案?(当你因为无法进展而苦恼的时候,问这个问题)

不是所有问题都是真正的问题,不是所有真正的问题都值得被解决。看到问题的时候,不要马上解决,先过一遍清单。 

五、延伸思考

关于澄清问题,我想到了一本出版于1982年的经典图书叫《你的灯亮着吗》,书中提到

问题是理想状态和现实状态之间的差别。

无论表面上表现的如何,在你提供人们所要求的东西之前,他们极少知道自己想要什么。

《你的灯亮着吗》
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