从技术走向管理-李元芳履职记-工作任务分派

管理者一个重要的职责是将任务进行分解，并分配到合适的人员，执行PDCA流程，监控执行过程与结果，并及时优化调整。

在日常的任务分配过程中，项目管理人员常常会抱怨：下属主动意识差 ● 下属技能不够。● 下属懒散。● 公司氛围不好。结果导致工作任务分配不顺畅，进而影响到项目的整体进度。仔细反思，很多时候作为管理者，我们在进行工作任务分派时也有很多方面做得不够，俗话说“雪崩时，没有一片雪花是无辜的”，工作任务执行不理想，管理者自然有不可推脱的责任。

如何有效分派工作，也是有套路遵循的，以下介绍有效工作分派的六个步骤：

第一步了解下属的性格和能力：清楚了解每一位下属的性格特点和所具备的能力，根据他们的性格特点和能力素质“因人派事”。

第二步与下属明确工作内容、意义、工作时限及合格标准：和下属详细沟通被分派的工作为什么要做、做什么、需要多长时间完成及做到什么程度才算完成。判断下属是否清楚这些信息的唯一标准是让他们复述，看他们所复述的意思与我们所表达的意思是否一致。

第三步明确下属的权利范围和责任：让下属明确，要他们完成这些工作时，他们可以动用的资源、权利及必须承担的责任是什么。

第四步确认下属具有完成工作所需要的能力：确认下属具有完成被分派的工作所需要的能力，如果能力不够，一定要及时给予培训和辅导。

第五步定期检查和监督下属的工作：通过检查、监督，了解工作进展和质量及存在的问题，以便有机会及时改进。

第六步及时给出评价和奖惩：按事先确定的时间和标准及时给予评价、奖励或惩罚。

以上为有效工作分派的套路，每条都是在日常项目工作中可付诸实践的，让合适的人做合适的事情，往往事半功倍。

人性的弱点——很容易发现自己的优点，不容易发现自己的缺点；很容易发现别人的缺点，不容易发现别人的优点。