20220331#学习笔记#时间管理#易效能#经典的时间管理书籍

以下文字根据易效能公众文文章改编。

第一本：彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

1.有效管理时间的3个步骤：记录时间、管理时间、统一安排时间。

2.管理者必须在5个方面的习惯有意识地养成习惯：

① 必须懂得如何有效地利用自己的时间；

② 重视对外界的贡献；

③ 不仅善于利用自己的长处，而且也知道如何利用上司、同事以及下属的长处；

④ 当知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里；

⑤ 善于做出有效的决策。

3.德鲁克在另一本著作《德鲁克论亚洲》中的“反馈分析法”，就能有效地帮我们找到自己的优势长处和劣势短处。

反馈分析法就是：当你要做一件重要的事情或一个关键性决定之前，你先写下自己预期的结果，9～12个月之后，你再把实际的结果与预期的结果进行反馈分析。

这样你就能很快明白：自己哪一部分做得好，哪一部分还需要学习，哪些习惯还需要改变。

4.德鲁克在他的另外一本著作《管理的实践》中提出了：SMART原则。

他认为不管是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标，都必须遵循以下5个原则，也就是：目标必须是具体的，可衡量的，可达到的，并且与其他目标具有一定的相关性，以及必须具有明确的截止期限。

第二本：史蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》

1.高效能人士有7个习惯：积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、综合增效、不断更新。

2.“时间管理四象限法则”：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

“影响圈”和“关注圈”的理论

第三本：戴维·艾伦《搞定》

《搞定》是一个系列的书籍，一共三本，被称为“GTD时间管理三部曲”，作者戴维·艾伦在这套书里提出了很多新颖的时间管理观点及系统。

1、“自下而上”的目标管理原则，即从现状出发地规划自己的行动和目标。

2、借助外脑的延伸，清空大脑。因为大脑的天然属性决定了它是CPU，不是硬盘，储存记忆不是大脑的强项，所以善用工具，把事物赶出大脑，让自己再也不忘记。

3、流程化管理自己的时间。例如：掌控局面的系统方法是：收集-明确意义-组织整理-深思-参与／行动等等。

4、除了日程表，那些没有固定截止日期，戴维·艾伦提出了“情境分类”原则。他把事务按照情境分类，让我们可以在情境中快速参考，并快速选择，进行行动。

第四本，弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》

一个番茄的时间为25分钟，然后5分钟休息，在连续吃了4个番茄钟之后，可以奖励自己有一个大休息，例如休息15-30分钟。

专注力的提升是一个过程，一开始很难进入专注的状态。通过番茄入门、记录打断、预估时间、让番茄更有效、排定高效时间表五个步骤，完成一个个番茄时间来提升自己的专注力

第五本，博恩·崔西《吃掉那只青蛙》

第一条，如果你每天早上醒来做的第一件事情，就是吃掉一只活的青蛙，那么你会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里将没有什么事比这更糟糕了！

第二条，如果你必须吃掉两只青蛙，一定要先吃那只长得更丑的。

第三条，如果你必须吃掉一只青蛙，别只是一直坐在那里盯着它看，因为看得再久也无济于事。

“21条时间管理的法则”：

1．明确目标

2．每天提前做计划

3．将80/20法则用于你的所有任务

4．考虑效果

5．学会说“不”

6．持续不断地练习使用ABCDE法

7．聚焦关键结果领域

8．遵守“3个”定律

9．做好充分准备再行动

10．每次到达下一个油桶

11．升级核心技能

12．找到最关键的限制因素

13．自我设定压力目标

14．激励自己将理想转化成行动

15．技术是一个可怕的主人

16．技术是一个非常优秀的仆人

17．集中注意力

18．奶酪和香肠工作法

19．创造整块的时间

20．保持紧迫感

21．单独处理每一项任务

第六本，叶武滨《高能要事》

将时间管理分为九个段位：

1段【一事】做好一事专注

2段【一日】过好一日五色

3段【两周】掌控固定日程

4段【两周】灵活弹性事务

5段【三月】做好项目管理

6段【一年】实现一年梦想

7段【一生】明确一生愿景

8段【能量】补充精力管理

9段【精进】终身精进成长