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Excel---关于“保护”

2017-08-14  本文已影响36人  汪汪家的宝贝

前言

关于Excel里面的“保护”我们能够想到的通常有以下几种方式:第一种,为Excel文档设置密码,使得打开这个Excel文件都需要输入密码才可以打开;第二种,对Excel工作簿进行保护,这样则无法随意增加或者删除工作表;第三种,对Excel工作表进行保护,这样则无法随意对该工作表的单元格进行修改;第四种,对Excel工作表中的某些单元格进行保护,这样使得工作表中的某些单元格可以编辑某些则不可以。
那么针对以上几种都应该怎么进行操作呢?我们接下来会一一详细介绍。


为Excel文档设置密码“保护”

如果我们要对Excel文件进行保护,即打开这个Excel文件之前需要输入密码,否则无法打开;或者如果想要进行文档的编辑也需要输入密码,则需要进行如下的操作:
首先,在需要设置文件打开密码的Excel工作簿中单击“文件”,找到“另存为”,单击“另存为”
其次,在弹出的“另存为”对话框中找到“工具”下拉菜单,点击“常规选项”。就可以看到“打开权限密码”和“修改权限密码”。如果仅需要设置打开该文档的密码,则填写打开权限密码;如果针对该文档的修改也需要进行加密,则把“修改权限密码”也填上。
然后,单击“确定”,而后Excel会让我们再次输入密码来进行确认。
然后,完成确认之后,找到正确的保存路径,将文件保存在相应的位置即可。


为Excel文档设置密码.gif

为Excel工作簿设置“保护”

Excel比较有趣的现象是,如果提到保护工作簿,实际上是对该工作簿中的工作表的操作进行保护。接下来我们会演示如何进行“保护工作簿”。
首先,打开“审阅”,在“更改”选项卡中找到“保护工作簿”
其次,单击“保护工作簿”,这里需要我们设置保护工作簿的密码,输入两次即可。
然后,我们可以看到,在“保护工作簿”之后,“保护工作簿”的按钮变成灰色;另外尝试添加新的工作表或者更改现有工作表都无法正常进行。
最后,如果想要撤销对工作簿的保护,单击“保护工作簿”,再次输入密码就可以了。

保护工作簿.gif

为Excel工作表设置“保护”

为Excel设置“保护工作表”,其实是对让受保护的工作表无法进行单元格操作,我们可以看一下演示。
首先,打开“审阅”,在“更改”选项卡中找到“保护工作表”
其次,单击“保护工作表”,这里需要我们设置保护工作表的密码,输入两次即可。
然后,我们可以看到,在“保护工作表”之后,“保护工作表”的按钮变成“撤销保护工作表”;另外尝试对工作表中的单元格进行操作则无法进行。
最后,如果想要撤销对工作表的保护,单击“保护工作表”,再次输入密码就可以了。

保护工作表.gif

使Excel工作表中某些单元格可以编辑某些单元格不能编辑

我们在工作中常常遇到这样的情况,例如说我需要给部门的员工发送一张Excel工作表,其中要求他们可以自由填写个人信息,但是对于我设置的列标题(部门、姓名、年龄、电话号码、家庭住址等)无法修改。那么这样的话要怎么进行操作呢?
首先,选中该工作表中允许大家进行修改的单元格
其次,找到开始菜单,单击“对齐方式”右下角,弹出“设置单元格格式”对话框。
然后,单击“保护”选项卡,取消勾选“锁定”。
然后,找到“审阅”菜单栏,在“更改”选项卡中,单击“保护工作表”,而后输入两遍密码。
然后,我们可以看到,允许大家进行修改的单元格,都可以进行正常的操作;而表头以及其他的单元格,则不可以进行修改。

保护部分单元格.gif

结语

我们一共介绍了四种保护,这些“保护”可以有效提高我们日常管理和传播文档的安全性,大家一定要学起来呀,加油哦~

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