畅所欲言且不会吵架的开会秘诀
英国作家罗根·史密斯说:这个宇宙上的一件古怪事情是,虽然我们大家意见不一,我们大家却总是正确的。这句话有没有让你想起上一次开项目会议的时候,不论是哪个方案,看起来都可行也都不可行,各执一词每个人都有理有据,真是太难了
特别是项目推荐,无形中有一种没采纳谁的提议好像就是不重视的感觉…………另一位英国人提出了一个决定方案——那就是《六顶思考帽》;
这本书用六种颜色的帽子代替了六种思维方式:
蓝色帽子代表思维中的控制与组织;
白色帽子代表客观、全面收集信息;
红色帽子代表从情感、直觉的角度看问题;
黄色帽子代表寻找食物的优点和光明面
黑色帽子代表从事物的缺点、隐患看待问题
绿色帽子代表用创新思维考虑问题。
你可能会好奇,这样就可以不闹意见吗?
六顶思考帽的别名叫“平行思维”,在使用的时候,不是各戴各的帽子,而是由蓝帽子来主持,每一个环节,所有人带一样的帽子,也就是戴上黄帽子时大家都要说出优点的一面,至于缺点这个时候不能提,要在戴黑帽子的环节提出来。
细想一下,这个画面是不是你说好我也说好,你说一个不好我也可以提出另一个不好,是不是很平行呀?都在同一个角度看问题呀?当然,黑帽子的重点不是为了否决某一个提议或者方案,而是看起来再完美的事情,也会有缺点的一面,发现风险才能控制风险并降低风险。
六顶思考帽的使用过程中,最重要的是蓝帽子,书中没有规定使用帽子的顺序,应用中,蓝帽子要能够观察到每一个帽子进行时的讨论结果,例如创新方面特别多,而黑帽子环节缺点特别少,就需要将黑帽子再来一遍,并且在每个环节最好是轮流定时发言,也就是说包括方案的提出者也就是自己本人也要能说出自己方案的缺点,这样才是真正的实践了六顶思考帽和平行思维。
那黑帽子环节提出的内容多就一定会使方案被否定吗?其实并不尽然,缺点也看是啥样的缺点呀,也分能否解决,甚至有的时候黑帽子提出来的缺点,被绿帽子的创新思维就解决了。不担心提缺点,反而没缺点才可怕,因为完全不知道改进的方向最迷茫。
这么优秀的六顶思考帽是谁提出来的呢?作者可以说是一位天才, 他15岁上大学,21岁获得医生资格证,22岁获得 罗德奖学金(有“全球青年诺贝尔奖”的美誉),进入牛津大学,他有4个学位,3个是牛津大学和剑桥大学的,并且,这两所大学,还有哈佛大学和伦敦大学(圣托玛斯医院)都向他提供了职位,他叫爱德华·德·波诺,是法国心理学家、牛津大学心理学学士、剑桥大学医学博士、欧洲创新协会将他列为历史上对人类贡献最大的250人之一。
爱德华·德·波诺博士出生于1933年,在今年6月离世,享年88岁。虽然老先生的身体已经离去,但思想结晶和贡献留在了我们中间。关于会议方面,爱德华·德·波诺博士在书中说人们选择辩论,并非是因为喜欢,而是不知道还有其他方式。六顶思考帽就是一个可替代的选择。
六顶思考帽符合大脑工作方式并实现了所有人一起“横看成林侧成峰”~!