【时间管理课堂72】如何抑制自己“随手就做”的习惯?学了这几招,
2021-03-10 本文已影响0人
夏侯居坤叶叔尘
1、先做让你“痛苦”的那件事。
我们总是喜欢随手做那些轻松容易的事情,比如打开邮箱,打开微信,看看有没有客户或同事发来的信息。你看上去是在工作,但其实只是逃避做更重要更复杂的工作。记住,这些邮件与信息,并不紧急,如果紧急的话,对方恐怕早就给你来电话了!所以,别随手打开邮箱、微信等软件,先做你头疼的那个工作!
2、动手之前,先问自己“我为什么要做这件事”?
来快递了,马上去接收啊!大多数人都会放下手头的工作,去这么做的。同事进来了,想和你聊点什么,你会怎么做?恐怕也会停下来,与他聊一聊,结果,聊完之后,半小时过去了,你发现自己啥也没做,也回不到刚才的工作状态。
做事情不动头脑,太冲动,是我们工作效率不高的一个重要原因。所以,你在做任何事情之前,要多问自己几个“为什么”—你为什么要做此事?有什么好处?可以迟一点做吗?可以不做吗?可以委托别人做吗?三思而后行!
3、集中批量处理那些不重要的事情
回复邮件,回复非重要的未接电话,或者浏览今天的邮件和微信信息,完全没必要来一个处理一个,你应该集中在一个时间点,批量处理,效率反而更高。
4、精简再精简
不重要的事情,能少做就少做!比如发一条微博或动态,没必要费心去找漂亮的封面图;可以拿笔就记录的东西,何必打开电脑,点开好几层文件夹再记下来呢?
任何事情,都要尽量压缩下来,只要是必要的,就不要去搞得太复杂。言简意赅,精简方便,才是正理。因此,如果忍不住想随手做那些没必要的事情,也不要做得太复杂,越快结束越好!