提高工作效率的几个小办法

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参加工作以来，慢慢有了一些心得。有的是自己摸索，有的是前辈教导，总之，有几个小办法感觉比较适用和实用，简单整理下，供参考。

一、写日记。

非常笨、有些土的办法，但真的有效果。你可以试着坚持下，当你能坚持写日记的时候，一定是整个人状态不错的时候。

日记的内容可以随意，简单记下今天发生的事情；给自己打打气；写一下关于某件事情的看法，等等。

写日记的好处至少有这么几点：

第一，坚持着做一件事情。其实只要能坚持做事情，本身就是正能量的。我们可以回想下，现在是不是随心所欲，多了不说，一个星期，能坚持做几件事情。

第二，留下些什么。日记写的是现在，更多是写给将来的自己，如果有时间，翻回头看看，肯定有不一样的收获。

第三，反省些什么。我们每天都做了那么多事情，有对的，有错的，有得意的，也有不甘的。古人总是说，一日三省，我们做不到三省，每天先从一省做起。

第四，宣泄情绪。我们总会有些委屈，有些不知道和谁说，也不想和谁说的事情，那么就写到日记里，在字里行间表达自己的感情，往往是日记写完，整个人的情绪也就稳定了下来。

很少看到母亲抱怨，总觉得她心态很好，后来才发现她每天写日记，写了二十多年，写了不知道多少本，感觉她很棒。

二、列工作清单。

现在习惯到单位，第一件事情先把一天要做的事情写个单子罗列下，可以按准备办理的时间排序，可以按事情的紧急程度排序，总之，把今天想做的、应该做的事情都写出来，然后再开始一天的工作。这样做的好处有：

第一，比较有条理。一天该干什么，先干什么，什么时间干什么，心里大概有个底，然后正常工作就可以。

第二，防止疏漏。有时我们手边的工作很多，先在脑海里过一遍，写到纸上，又加深一遍印象，尽量避免丢三落四的情况。

第三，定量考核。每天下班前，把工作清单再过一遍，完成的工作画勾，给自己打分。我们不能就这么简单的过了一天，一个星期，甚至更长的时间，要不没做什么，不要忙忙碌碌，又不知道自己忙了些什么。要对自己一天的表现有个评价，好在哪里，又差在哪里。

参加工作后，很少有人当面批评我们，指出我们的不对，更大程度上要靠自律，靠自我约束，要知道自己该做什么，做的怎么样，明确努力的方向；要把一天的时间尽量细化，活的尽可能真实和充实。

三、定期整理桌面。

见过不少同事，电脑桌面虽然是小图标，依然是密密麻麻、满满的，我有时会好奇的问：你能找到想要的文件吗？他们往往是很肯定的回答：当然能。我又问：那别人呢？他们还是很自然的回答：别人当然不行。

说实话，我一看到这样的桌面就有头大的感觉，整理桌面不是简单的清理，看起来整齐的事情，而是要进行一种有意识的归类，要掌握一定的归类方法。

随着工作时间的增长，我们的资料肯定是越来越多，需要有一些归类方法进行有意识的整理。可以是按时间，可以是按工作性质和内容，还可以按对口的部门，总之，要让自己清楚，紧急情况下，还可以和别人说清楚。

文件夹一定有个完整准确的名字，不要图方便，写得太简单，到处都是新建文件夹，这样起码还能通过关键词或者题目搜索查找出来。

善于整理桌面，本身就是工作能力的一种体现。需要对工作有更多的理解，才能有自己的分类方法；需要更多的思考，才能完成整理工作。所以不要小看整理桌面，不管是电子的还是纸质的，时间长了，对提高工作效率很有帮助。

四、及时准确反馈。

职场上，很多工作都是领导随口一说，我们一定要抓紧时间办，然后第一时间反馈。

这样做主要是防止遗忘，可能就因为拖了一两个小时，可能就因为办了件其他事情，可能就因为和谁说了几句话，领导交代的事情就忘了，再想起来真不知道什么时候了。所以抓紧时间办，这些事情往往很简单，打两个电话可能就搞定，然后迅速反馈，这件事情就结束了，自己感觉轻松，领导也比较满意。

职场上，很难说谁的素质就更高，谁的能力就更强。领导往往喜欢用的是，那些看起来更靠谱的人，怎样看一个人是否靠谱，往往就是这些小事情，小细节：比如发邮件后再看一遍，很多时候附件并没有发出去；写好的材料再较一遍，尤其是日期、序号、人名不要出错；等等。

提升能力是一个日积月累，循序渐进的过程，但每天的工作中，对待每一件事情，我们都应该更用心些，让自己更靠谱些。

愿我们在职场中都能充实、快乐。

end。谢谢阅读，天天快乐。